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应用写作教程应用写作教程 实用、规范、得体实用、规范、得体 调查报告 概念: 调查报告是报告调查研究结果的文书,是作者 有目的地对社会生活的某一事件、人物、现象 、问题等作深入和细致的调查研究,然后用科 学方法进行分析而写成的书面报告。 种类: 一、基本情况调查 二、典型经验调查 三、事件(问题)调查 (指导型、定性型、咨议型) 调查报告与调研工作 一、调研工作是调查报告写作的基础 1、根据初步掌握情况,布置调研 2、作者本人根据工作需要调研 二、调查报告是调研工作的理想结果 对调研所得材料的选择和写作角度的确定 三、常用调研方法 1、个别访问 2、开调查会 3、现场观察 4、问卷调查 5、查阅资料 调查报告的写法 在认真调查、充分占有材料并对材料进行分析研究后,根据调查 目的、材料特点选择适当的结构写作。 基本步骤:明确目的调查情况分析材料成果反映 标题 1 新闻式标题(单行、双行) 2 公文式标题(调查对象或主要事由 + 文种) 问题式标题 内容式标题 正文 1 开头(“前言”、“导语” 、“引言”等): 2 主体 3 结尾 署名 “前言”、“导语” 、“引言” 调查报告的前言一般包括三点内容:调查 研究的缘由和目的调查什么.解决什 么问题;调查对象、范围,调查的经过 时间、地点、过程及调查方法。 一般应交待出调查的目的、时间、地点、对象 与范围、方法等与调查者自身相关的情况,也 可概括市场调查报告的基本观点或结论,以便 使读者对全文内容、意义等获得初步了解。然 后用一过渡句承上启下,引出主体部分。 正文基本思路: 开头:有提要式、交代式、设问式等开头方法。或概述 调查情况、结论;或交代调查目的、时间、背景等;或提出问题, 引发思考,明了实质。 主体(强调逻辑性): 一、“纵式结构”:按调查顺序和事物发展过程的顺序来写 二、“横式安排”:将调查的内容按性质、特点归纳为几个方 面,并列安排,逐个叙述,逻辑性较强,条理清楚。 三、“递进式结构”:遵循认识规律,由外入内,逐层深 入揭示事物的内在联系。 主题先行、材料推导、顺序说理 结尾: 简明扼要、意尽言止。 1、总结全文,强化主旨 2、揭示问题,启发思考 3、提出建议,引起注意 落款: 写作要求 调查报告的写作要求: (1)用事实说话,要大量占有材料 。 (2)夹叙夹议,观点与材料要统一。 (3)运用分析和综合的方法,找出规律 的东西。 (4)使用第三人称和被动语态。如:调 查表明、结果显示、事实是 七成公众不重视胃健康 为期一周的调查共回收有效问卷共计 10061 份,参与测试者包括了销售人员、行政人员、 白领、在校学生、退休人员等在内的多种职业 和年龄段。本次调查将测试者的胃酸指数分为 3 级: 1 级为正常, 2 级为胃酸指数稍微偏 高, 3 级为胃酸指数超标。调查数据表明: 7 成的公众对胃健康未予足够的重视。其中 23% 对自己的胃健康状况 “ 不清楚 ” ; 45% 的人认为自己的胃 “ 似乎不太健康,不过没 怎么重视 ” ; 13% 的人明确表示自己的胃很 不健康;只有 19% 的人认为自己的胃 “ 健康 ” 创建青年“文明号”调查报告 一年来,在团市委和县委的正确领导下,我县认真做好“创建青 年文明号”的各项工作,弘扬良好的职业道德,创造一流的工作 业绩,脚踏实地开展创建“青年文明号”活动。根据临青组发(年 )第2号关于对年年度市级青年文明号争创集体检查验收的通 知精神,依照上海市公务员之家青年文明号管理办法和 上海市青年文明号年度考核标准,团县委通过听取汇报、查阅 资料、走访群众、召开座谈会等方式,对我县市级“青年文明号” 申报单位一年来的创建工作进行了全面自查,现将自查情况报告 如下。 一、加强组织领导,建立健全组织机构 1、领导重视。为抓好创建活动,专门成立创建领导小组,指导 面上工作;下设办公室,负责创建活动的日常工作。 几种常用的调查方法 1、普遍调查法 2、典型调查法 3、抽样调查法 简单随机抽样、等距抽样、分层抽样:随机抽 样、非随机抽样 根据在调查过程中对调查对象所采取的 具体方法来分: 问卷调查法,观察法,访谈法,实验法等 课后练习 调查报告:大学生母语能力调查 要求: 1、发放、调查并回收问卷(不少于50 人) 2、根据所得材料,撰写调查报告。 机关事务文书 计划 总结 调查报告 简报 述职报告 业务工作报告 计划 1、计划的含义和种类 把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步 骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。 包括纲要、规划、方案、安排、要点、意见 、设想等。 2、计划的特点 预定性、目标性、实践性、科学性是计划的 特点,其中预定性是计划的主要特点。 计划 标题(通常由单位、时限和计划内容组成) 1完全式标题:单位+时限+内容+种类(东华大学 2006年工作计划) 2非完全式标题: 1)时限 + 内容 + 种类(2006年秘书工作计划) 2)单位 + 内容 + 种类(学院学风建设工作计划 ) 3)内容 + 种类 (新产品销售计划 ) 4)事由 + 文种(关于进一步加强学校卫生管理 工作计划) 正文(前言(导语)、主体、结尾) 1 前言(简要说明制定计划的依据、指导思 想或重要意义) 2 主体 条文式 表格式(包括任务、执行部门、完成时间、具 体措施等方面内容)表格式计划.doc 综合式 “三要素”:目标(做什么)、步骤(分几步完 成)、措施(怎么做)。 3 结尾:一般是表示期待,发出号召(可省) 落款 写明制订计划的单位名称或个人姓名,以及订 立计划的日期。 “以上意见如无不妥,请转各地研究贯彻”、“当 否,请批示”。 党委机关单位工作计划 2011年是实施“十一五”规划的冲刺年,是我市“止后移、争进位、站前列 ”的关键年。今年政府工作的总体要求是:全面贯彻党的十七大和十七 届三中、四中全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 深入贯彻落实科学发展观,积极参与鄱阳湖生态经济区建设规划的实施 ,坚定不移地实施赶超式发展战略,坚定不移地把扩大固定资产投资规 模作为加快发展的总抓手,千方百计推进重大产业和重大项目建设,千 方百计推进结构调整和科技创新,千方百计加快宜居城市和小城镇建设 ,千方百计加快生态建设和农业产业化建设,千方百计推进重点领域改 革,千方百计改善民生和保持社会和谐稳定,努力实现经济社会发展的 新跨越。 综合考虑各种因素,今年国民经济和社会发展主要目标建议为:生产总 值增长11%;财政总收入增长18%,其中,地方财政收入增长18%;规 模以上工业增加值增长18%;全社会固定资产投资增长35%;社会消费 品零售总额增长15%;引进省外5000万元以上工业项目资金增长20% ;实际利用外资增长8%;外贸出口增长8%;城镇化率达到42%以上; 农民人均纯收入增长8%,城镇居民人均可支配收入增长8%;城镇登记 失业率控制在4.5%以内,人口自然增长率控制在8以内。 为实现上述目标,政府将重点抓好以下七方面工作: 2004 年工作计划(草稿) : 一、召开团十四届三次全委(扩大)会议,总 结 03 年工作和部署 04 年工作。 二、进行团员意识教育。 十六、到夏威夷、冰岛举办夏令营。 十七、召开县第四次少先队员代表大会。 十八、举行全县少先队鼓号花样操比赛。 十九、组织团干外出参观学习。 总结 1 标题 综合性总结:单位名称+时间期限+内容+文种; 专题总结:多使用新闻式标题,比较灵活。 总结标题格式.doc 2 正文 基本概况、经验、做法和体会、存在问题和教训 、今后努力的方向和工作意见。 3 落款(单位或个人姓名 ) 正文的常见格式: 1 条文式 2 标题式 3 三块式(五段式) 概括主要内容,表明基本观点;陈述事实,叙述过程 ;最后指出存在问题或提出要求。 “情况成绩经验问题意见” 4 贯通式 总结写作的注意事项 (一)占有材料,深入分析材料 (二)实事求是 (三)找出有规律的东西,突出重点 (四)语言要准确、朴实、简明、生动 高校记者团总结 本学期学生记者团工作从3月开始到6月已经全部结束。从一区的 角度而言,本学期主要以“带新记者”为主,其工作其实是以二区 工作为中心的,但二区新学生记者的成长并不如预想中的那样迅 速,而一区学生记者的工作则因为包括课业繁忙在内的诸多原因 而未能达到预期。 三个需要引起注意的问题: 1.一区学生记者完成稿件数少 两件值得欣慰的事: 1.级学生记者都很团结 新闻写作的基本技巧新闻写作的基本技巧 消息的写作方法消息的写作方法 一、新闻体的特征 (一)事实性 以最近发生或发现的客观事实为报道对 象 离开了事实,新闻就不复存在。 “新闻六要素”(简称“五W-H”): 何人(who )、何时(when)、 何地(where)、何事(what)、 何因(why)、何果(How)。 (二)真实性 真实是新闻的生命。 注意区别: 1、新闻的真实性与文学作品的真实性的 区别 (客观的、具体,完全真实) (源于生活而又高于生活) 2、个别真实和整体真实的关系。 (就个体、孤立看,确实真实,但从整 体来看,又是不真实的。) 案例: 一篇报道说,一个村的农民在改革开放以后,通过解 放思想,辛勤劳动,变富了,文章重点写今昔生活对 比。这是真的。 但关键是作者没有写他们是怎样变富的,原来,这个 村的村民为了“致富“,将山林全部砍光、分光,从这 一点看,报道又是不真实的。 新闻失实的表现: 多种多样。 如无中生有、捕风捉影、夸大事实、添 油加醋、曲解事实等等。 (三)新鲜性 新闻姓新贵鲜。新鲜性可说是新闻的本 质属性。 1、时间新 新闻是“易碎品”,“今天的新闻是金子,昨天 的新闻是银子,前天的新闻是垃圾”。 新闻敏感;“抢新闻”的意识。 不能“消极待命”。 熟练的采访写作综合能力。 2、内容新 并非凡“新近发生的事实“均可成为新闻 ,只有内容具有“新鲜性“的才可能成为 新闻。 二、新闻体的分类 新闻体裁的分类,历来不统一。 一般而言,新闻体(仅就体裁而言)大 体有以下几类: (一)消息 消息是对新近发生的有社会意义的事实进行简 明扼要、迅速及时的报道的一种新闻体裁。它 篇幅短小,特别讲求时效。消息又有报刊文字 消息、广播消息(口播和录音新闻)、电视消 息(口播和声像新闻)。 (二)通讯 通讯是一种运用多种表达方式,具体、生动、 及时地报道具有新闻价值的人物、事件、情况 和问题的新闻文体。 通讯也分报刊文字通讯,广播新闻专题,电视 新闻专题等。 从表现形式和内容来看,通讯也可分成多种类 型。 (三)特写 新闻特写是一种“再现“新闻事件、人物或场景 的形象化报道。 它强调视觉印象,以描绘为主要手法,往往截 取事件发展进程中的某个片断、细节或画面, 绘声绘色,给人以特写镜头般的印象。 新闻特写有报刊文字特写、广播特写和电视特 写。 (四)深度报道 关于深度报道,一般认为它不是一种独立的体 裁,而只是一种报道方式,它是完整反映重要 新闻事件和社会问题,追踪其来龙去脉,揭示 其实质意义的一种高层次的报道方式。 各种新闻体裁都可作深度报道,
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