第一章 前 言BSERP/DRP分销管理系统是针对服装产品从进货到销售的分销管理系统，实现商品的进货、调拨、配货、移仓、调整、零售和批发等进销存物流管理。 BSERP/DRP系统 是在BS3000百胜服装管理系统的基础上研发的专业分销系统，结合了1000多家服装和鞋类用户的各种需求，业务流程与服装类企业的实际操作完全一致。 BSERP/DRP分销管理系统主要包括进货管理、渠道调拨、商店配货、客户批发、商店零售、调配管理、库存管理、代理商管理和综合统计分析等功能模块。根据实际运用，可以分为总部系统、远程渠道子系统和远程商店子系统，远程渠道和商店系统可以与总部系统联网在线操作，也可以采用数据传输系统实现与总部系统的联网离线操作。 第 1 节 启动和退出BSERP_DRP1.1 BSERP_DRP的启动BSERP_DRP的启动包括两个部分：服务端启动和BSERP_DRP客户端的启动。第一步 启动服务端1）执行【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务端程序】2）执行【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务端程序】第二步 启用BSERP_DRP执行【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务程序】，即可启动BSERP_DRP，界面如图1-1所示。图1-1登录界面1.2 系统登录登录界面如图1-1所图，分别输入渠道、用户名、密码，点击“确定”按钮即可，否则点击“取消”。【提示】系统默认的渠道、用户名为“000”，密码为“SYSTEM”。具体的设置见相关章节。1.3 加载 加载是系统获取基础数据的过程；根据实际需求，加载过程可以取消。界面如图1-2所示。如图1-2加载界面1.4 系统的退出方法一：单击界面右上角的【关闭】按钮；方法二：单击界面右上角“退出系统”快捷按钮;；方法二：选择【工具】【退出程序】菜单命令；方法三：按CTRL+F12键，关闭BSERP_DRP程序。第 2 节 BSERP_DRP的操作界面2.1 BSERP_DRP的界面组成BSERP_DRP的界面美观，易学易用，沿袭了Windows窗口的界面特征。从图1-3可以看到DRP的界面主要由如下部分组成：标题栏、菜单栏、系统标识图、导航栏、工作区和状态区。状态栏快捷按钮工作区导航栏系统标识图菜单栏标题栏图1-3 DRP主窗体标题栏：显示系统名称及当前单据名称。菜单栏：【工具】、【窗体】、【业务切换】、【帮助】及当前功能模块的子模块项组成。如图1-4所示。1）【工具】菜单记事本、计算器：对应Windows操作系统提供的记事本、记算器；底图设置：用于设置工作台的背景图片。工作台设置：是对“我的工作台”的设置，是DRP个性化设置重要体现具体设置见“我的工作台”；工作台切换：主要体现在导航栏，是在系统默认的工作台和只显示“我的工作台”之间进行切换。界面保存：对当前设置的界面进行保存；口令更改：对当前登录用户的登录密码进行修改。基础数据本地更新、基础数据加载信息、基础档案刷新：具体操作见相关章节。2）【窗体】菜单：列出DRP主窗体的主要组成栏目，打勾表示显相应栏位，不打勾则不显示相应栏位。3）【业务切换】菜单：列出了系统所有的子模块，单击相应菜单项可以实现模块间的快速切换。4）【帮助】菜单：显示BSERP_DRP软件相关的系统信息。5）其它：显示当前工作模块的子模块项，不同的功能模块，显示的子模块项不同。图1-4菜单栏系统标识图：不同系统标识图不同；标识图通过设置可显示或隐藏。导航栏：默认是被隐藏的。导航栏列出了DRP系统所包含的所有功能模块，通过导航栏可以快速打开所需的功能窗体；导航栏可通过“显示导航栏”按钮显示和隐藏导航栏。工作区：是DRP的功能窗体的显示区域，默认显示我的工作台。状态区：显示公司信息、登录用户信息。2.2 “我的工作台”使用手册2.2.1 我的工作台界面新版本界面风格有较大变化。原先右侧的导航栏，因其占用工作区空间，本次版本默认做了隐藏，为遵从用户原有的使用习惯，系统提供相应按钮进行界面切换。系统默认界面如图1-5所示。图1-5 我的工作台2.2.2 待办工作待办工作页面，是系统登陆后的默认页面，如图一所示；待办工作页面，主要是用于显示用户设置的待办工作、交办工作、计划工作的明细。2.2.1待办工作1）点击左侧“待办工作”标签，显示待办工作；待办工作显示内容同“待办工作一览”，是显示用户在“待办事项设定”的设置内容；2）根据“配置选项”警告设置，用白色背景显示警告记录。3）双击记录，可打开当前单据。2.2.2交办工作1）是指由自己完成，需要他人处理的工作，他人包括自己；2）交办工作显示，受“配置选项”警告设置控制。3）双击记录，可打开当前单据。2.2.3计划工作1）是用于显示用户定制的“待执行”计划任务，具体设置见“我的计划”模块。2）点击“执行”按钮，计划被执行，同时在该列表去除。3）双击记录，可查看当前计划内容。2.2.4功能按钮1）刷新：刷新当前记录；2）最前：将当前记录定位于第一条；3）最后：将当前记录定位于最后一条。2.2.3 快捷桌面 图1-6所示2.3.1日常提醒列出了所有“我的工作台”固有功能；具体操作略。2.3.2业务单据点击“新增”按钮定制桌面；具体操作略。2.3.3列表、图标用于设置图标的显示方式。图1-6快捷桌面2.2.4 我的计划：图1-7所示我的计划页面，是用于定制计划，编辑计划，查看计划。图1-7 我的计划2.4.1 查看计划设置日历显示：显示当前月份的日历；通过鼠标和翻阅日历功能，快速定位。同时，当查看方式设为“按日历查看”时，下方计划显示会根据日历的定位，显示当前的计划内容。翻阅日历：通过微调按钮或键盘调整年份和月份，点击“翻阅”按钮，在日历上快速定位；计划状态：用于设置显示计划的状态；查看方式：提供两种查看方式；一是按日历查看，指根据日历日期可查看当前日期的计划；二是按日期范围查看，指查看某一日期范围内的所有计划；2.4.2新增计划点击“新增”进入新增计划窗体，图1-8所示图1-8 我的计划2.4.3编辑计划1）修改：指修改当前计划；2）删除：指删除当前计划；3）刷新：刷新计划。2.2.5 配置选项：图1-9所示2.5.1待办工作待办工作警告时间设置：当待办工作在警告时间内时，在待办工作页面“白色背景”显示。交办工作时间设置：在待办工作页面，显示 计划工作警告时间设置：2.5.2快捷桌面：此设置只针对用户定制的功能的显示，对“日常提醒”无效；默认图标显示默认列表显示2.5.3我的计划：默认显示未执行计划默认显示已执行计划默认显示全部计划2.5.4保存配置项：保存配置设置，不保存无效；2.5.5恢复默认值：恢复默认设置。图1-9配置选项2.2.6 快捷按钮系统提供了“我的工作台”、“显示导航栏”、“历史窗体”、“退出系统”四个快捷按钮。图1-10所示。用户通过快捷按钮可以实现各种状态间的快速切换。同时，也保护了用户原有的操作习惯。图1-101）我的工作台作用是把系统从非工作台状态（如图界面一）切换至工作台状态（如图界面二）；界面一界面二2）显示导航栏作用是用于显示和隐藏导航栏，即实现界面二和界面三之间的互相切换。显示导航栏后，按钮名称变为“隐藏导航栏”。图1-11所示。图1-113）历史窗体点击“历史窗体”，列出了系统当前打开的所有窗体名称，通过点击相应窗体名称可以快速定位。4）退出系统略第二章 系统管理在使用BSERP_DRP系统时，用户可以根据自己公司的现状，灵活设置系统参数，使BSERP_DRP系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。系统参数设置包括基础信息、控制信息和系统操作等方面的设置。用户应谨慎设置每项内容，并且在设置完毕后不要随意更改。第 1 节 基础信息1.1 公司信息 公司信息是用于填写企业相关的信息。状态栏、打印单据显示的单位名称均由此设置。界面如图2-1所示图2-1公司信息1.2 系统主参数设置1.2.1 商品规格商品在企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个不同的企业习惯，规格划分不同，系统提供了自定义的功能。界面如图2-2所示图2-2 商品规格1)在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式，“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。 2)尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数（最多可设置10层，50列），如表1，表示为3层3列。列层1231SML23638403165170175表1尺码的层、列表示1.2.2 商品属性 服装企业在进行商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。BSERP_DRP系统对此提供了六个附加属性，可以自由定义名称。界面如图2-3所示。图2-3 商品属性1.2.3 商品价格同一个商品可能会有不同的价格，为此BSERP_DRP系统提供了3个进价，5个售价且用户可以自己定义价格的名称。界面如图2-4所示。图2-4商品价格1.2.4 路径用于设置系统中与商品有关的图片和打印报表模板在计算机上的存储路径。界面如图2-5所示。图2-5路径注: 这里路径为本地路径。 1.3 条码设置为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BSERP_DRP系统提供了非常灵活的条形码界面，可以根据不同的条形码设置相应的编制，也可以同时使用不同种类的条形码，最多可设十种类型。界面如图2-6所示。图2-6条形码设置 条形码ID:选择项，用于表示条形码种类的代号。 使用标志：选择项，用于标识条形码是否使用。 等级：选择项，用于确定条形码使用的级别，如果企业存在多种条形码规则的时候，可将最长使用设置为最高级别，0是最高等级。 模式：选择项，表示该条形码规则是使用固定长格式还是分隔符格式； 固定长：指条形码的长度是固定的；分隔符：条形码长度可以不固定，组成条形码的每段信息之间采用特定分隔符进行分隔。 最小长度、最大长度：数值输入项，设置条形码的长度，最小长度必须小于最大长度。最小长度指在使用该种条形码规则时的最小的条形码位数，最大长度指在使用该种条形码规则时的最大的条形码位数。 分隔符：输入项，输入在使用分隔符方式的条形码中，所采用的作为分隔符的字符。 末位缺省：选择项，对于部分条形码标准会在条形码末位加