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Microsoft Office Excel 2007 基础实训教学,资阳市技工学校 教学实训课程 第一章,主讲:王定友,Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。,Excel简介,课程内容,Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作:创建、保存、打 开与关闭 Excel工作簿,1 Excel 的用途,Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 工作方面应用:进行数据分析和预测,完成复杂的 数据运算,等等 生活方面应用:个人收入、支出、生活预算记录, 家庭日历,血压测量记录,等等,创建统计表格,Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格,如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的输入时,首先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。,进行数据计算,在Excel 的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。 通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的概率,甚至只要输入数据,Excel就能自动完成计算操作。,建立多样化的统计图表,在Excel 中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。,分析与筛选数据,当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。,打印数据,当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印,在打印之前要进行打印预览。,2 Excel 的界面,Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。,2 Excel 的界面,单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 】菜单命令,即可启动Excel应用程序。,Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,Excel工作界面,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,“文件”菜单,单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ,可以打开“文件”菜单。在该菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。,快速访问工具栏,Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能 。,标题栏,标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件,用户所看到的文件名是Book1,这是Excel 默认建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮, 可以最小化、最大化或关闭窗口。,功能区,功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素,它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式列出Excel 中的操作命令。 默认情况下,Excel 的功能区中的选项卡包括:“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。,状态栏与显示模式,状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。,单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号:,Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。,Excel工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含张工作表,但是张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,Excel工作界面,3 运行与关闭Excel,打开文件,有三种方法: 双击xcel文件 单击菜单【文件】 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮,保存文件,有两种方法: 单击菜单【文件】【保存】输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 ,关闭文件,有两种方法: 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】【关闭】,4 基本操作,数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容,提示: 默认情况下,输入数据后,按nter键,将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键,可切换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置,修改数据: 直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状态,光标成“”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。如下图:,Excel数据输入,填充和自动填充,在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据,填充:,单击编辑填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:,Excel数据输入,自动填充: 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。,填充句柄,选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单 元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄。,填充句柄,Excel数据输入,填充和自动填充,自动填充:,自动填充操作步骤:,当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。,Excel数据输入,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。,自动填充操作步骤:,Excel数据输入,在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。,自动填充操作步骤:,Excel数据输入,单元格的编辑,我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。,移动单元格,单击选择单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标变成移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。,复制单元格,传统方法是通过选择单元格,单击编辑-复制菜单命令,将单元格内容复制到剪贴板中,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜单命令,完成对单元格的复制。,清除与删除,清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。,单元格的编辑,插入行,在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图,单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图,插入列,删除行、列:,在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。,行、列的基本操作,行高和列宽,调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。,行、列的基本操作,调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。,行高和列宽,行、列的基本操作,在工作表中除了可以插入剪贴画外,还可以插入已有的图片文件,并且Excel 支持目前几乎所有的常用图片格式。,插入图片,对于想在工作表中突出表现的文本内容,可以将其设置为艺术字。在Excel中预设了多种样式的艺术字。此外,用户也可以根据需要自定义艺术字样式。,插入艺术字,选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。,行、列隐藏,行、列的基本操作,行的隐藏与列的隐藏方法相同。,要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏的单元格。,行、列取消隐藏,行、列的基本操作,格式设置,选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项,如图:,单元格属性的设置,Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。,例:输入电话号码的区号“010”,如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后,再在该单元格处输入“010”。,格式设置,单元格属性的设置,【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时,可能使用这个选项达到换行的效果。,格式设置,单元格属性的设置,Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。,工作表的基本操作,表间切换,单击表标签,可以进行表格间的切换。,Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。,若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。,工作表的基本操作,多表的选择,选择相邻的多张工作表,选择不相邻的多张工作表,标签的重命名,在表标签上双击鼠
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