谈 判 文 件项目编号：徐采谈（2019）JSZJ001 （供应商）：按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例及政府采购非招标采购方式管理办法的规定, 经政府采购监督管理部门批准，本公司对徐州博物馆(徐州市文物考古研究所)的“俑偶华彩”陶俑展展陈设施采购 项目采取竞争性谈判采购方式进行采购。如贵单位有意与本公司合作，请按以下要求参加谈判。一、项目名称及内容(一)项目名称：“俑偶华彩”陶俑展展陈设施采购 (二)项目编号：徐采谈（2019）JSZJ001(三)内容： 见项目要求。二、响应文件编制要求：(一)承诺书。(二)报价表 1.按照谈判报价表要求填写最初报价（格式见谈判文件附件）；2.分项价格表（格式见附件）；（三）其他文件，包括：1.谈判报价供应商的资格证明文件：（1）合法有效的法人的营业执照复印件；（2）财务状况报告，至少提供：供应商的提交首次响应文件时间前6个月内的资产负债表复印件1份；供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月（不含本公告发布当月）利润表月报表复印件1份。（3）供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件；（4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件；响应文件中提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（附证明材料复印件），加盖公章，格式见本文件附件：十、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（附证明材料复印件）格式（所附证明材料复印件可不加盖公章）。（5）供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖公章，格式见附件）；说明：1.本项目不接受联合体参与采购活动。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的采购活动。4.查询及使用供应商信用记录：由采购人查询信用信息。查询渠道包括：“信用中国”网（sdf.lkjcreditchina.gov.cn）；中国政府采购网（sdf.lkjccgp.gov.cn）；“信用江苏”网（sdf.lkjjscredit.gov.cn）；“诚信徐州”网（ http:/sdf.lkjxuzhoucredit.gov.cn）截止时点（查询环节）：评审结束前。信用信息查询记录和证据留存的具体方式：网页截屏打印，与其他采购文件一并保存。信用信息的使用规则：采购人对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。2.法人授权委托书（格式见谈判文件附件）；3.法人授权委托书中受托人身份证复印件；4.偏离表（格式见谈判文件附件）；5.项目实施方案6.售后服务及培训方案；7.产品资料册（产品销售授权书、生产企业营业执照、生产企业生产许可证、产品相关注册证、产品质量标准、产品彩页等复印件）8.项目要求中要求提供的相关证明文件。9.响应供应商为中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）的，提供中小企业声明函（加盖公章，格式见招标文件第七章投标文件相关格式）。注：中小企业（含中型、小型、微型企业，下同），应当同时符合以下条件： 符合中小企业划分标准； 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。 具体以政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）和工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）的规定为准。10.响应供应商为监狱企业的，提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。注：具体以财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库201468号）的规定为准。11.响应供应商为残疾人福利性单位的，提供残疾人福利性单位声明函（加盖公章，格式见招标文件第七章投标文件相关格式）。注：具体以关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2017141号）的规定为准。注：1.响应供应商应对以上文件的合法性、真实性负责。2.签订合同前，成交供应商必须向采购人提交其投标文件中所有复印件的原件，采购人核查无误后，签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件，将被采购人认定为具有中华人民共和国政府采购法第七十七条所规定的“提供虚假材料谋取中标、成交的”情形，并承担相应的法律责任。特别要求的除外。3.首次响应文件应装订成册，编制目录，注明页码，并在正本上逐页加盖印章（公章）或由法人授权委托书中受托人签字。副本可以是正本的复印件。4.供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。三、成交结果在“徐州政府采购网”（ 网址：sdf.lkjccgp-xuzhou.gov.cn）发布。四、保证金(一)提交首次响应文件截止时间前，供应商需交纳谈判保证金，保证金金额为：10000元，否则响应文件为无效文件，将被拒收。保证金不计利息。开户行：徐州淮海农商银行彭园支行户 名：江苏中际招标代理有限公司账 号： 3203020171010000003980 (二)提交形式：1.在中国注册的银行出具的本票（同城）； 2.银行汇票（除华东三省一市的银行汇票外，其他银行汇票必须同时提供“解讫通知”联）； 3.转账支票； 4.网银。 特别提示：现金等其它一切形式均不接受； 必须提交银行汇票、转账支票的原件或本票的原件。使用网银支付的，必须从响应供应商账户转出。提交截止时间前必须到账。(三)未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还。(四)在报价截止时间之后报价有效期之内撤回报价、未能在成交通知书规定的时间内签署采购合同的或不能按采购合同履约的，谈判保证金将被没收。(五)谈判保证金在本单位存放期间不计利息。(六)签订领取成交通知书时，成交供应商向江苏中际招标代理有限公司支付代理服务费。收费标准见谈判文件附件。五、谈判报价要求(一)在规定报价截止时间前，谈判报价供应商需向本单位报送密封的首次响应文件，一式三份，正本一份，副本两份，需注明正本副本字样, 正本和副本放入一个封袋。信封上需注明“于2019年2月18日14：30 之前不准启封”的字样，并在信封密封口处加盖谈判报价供应商公章。响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定政府采购合同后，由本公司提供给采购人。(二)本单位不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。(三)谈判供应商谈判代表可携带2-3名经济、技术、法律人员参加谈判。六、提交响应文件要求提交首次响应文件时间：2019年2月18日14：00-14：30提交首次响应文件截止时间：2019年2月18日14：30，截止时间之后的首次响应文件将被拒绝。提交首次响应文件地点：徐州市新城区新安路5号，徐州市公共资源交易中心3楼第六开标室（ 340房间）谈判时间：2019年2月18日14：30。谈判地点：徐州市新城区新安路5号，徐州市公共资源交易中心。注：响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定采购合同后，由代理机构提供给采购人。七、谈判程序：（一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 （二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 （三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容包括：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。 （五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。 相关内容和要求见：中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例及政府采购非招标采购方式管理办法。八、说明：(一)通过报名资格性审查和符合性审查的代理商作为谈判报价供应商。(二)采购人有权对谈判报价供应商的响应文件的真实性进行核实，如谈判报价供应商不能提供有效文件，代理公司将根据客观事实，有权取消成交供应商，没收谈判报价供应商的谈判保证金；同时谈判报价供应商承担相应的法律责任。(三)多家代理商采用同一品牌同一型号产品报价的，作为一个供应商计算，以通过资格性审查和符合性审查且报价最低的代理商作为该品牌型号的供应商。九、评定成交的标准采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价（评审价）最低的原则确定成交供应商。符合采购要求，质量和服务相等且评审价相同的，报价主要产品（不低于报价的 60%）属于“环境标志产品”的优先采购。上述条件均相同的，由采购人确定。评审价为：谈判报价表（最后报价）中的“总价”-分项价格表（最后报价）中的“小型和微型和监狱企业和享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位”总价合计”*6%成交结果在徐州政府采购网http:/sdf.lkjccgp-xuzhou.gov.cn上公布。采购人：徐州博物馆(徐州市文物考古研究所)联系人：温主任 联系电话：0516-83821223 采购代理公司：江苏中际招标代理有限公司联系人：李海沫电 话：0516-82181129附件：一、项目要求二、谈判报价表三、分项价格表四、偏离表五、合同主要条款（合同草案条款）六、承诺书七、法人授权委托书八、中小企业声明函格式九、供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明十、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（附证明材料复印件）格式十一、代理服务收费标准2019年2月12日一、项目要求一、采购项目预算金额本项目不接受超过50万元（采购项目预算金额）的报价。二、项目内容：“俑偶华彩”陶俑展展陈设施采购,1项。三、项目清单序号名称规格（长宽高）单位数量1四面独立通柜3000*3000*2600 (1 只)米32