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1 临沂第十中学物业管理服务项目临沂第十中学物业管理服务项目 竞争性磋商竞争性磋商文件文件 项目编号项目编号: : HDXZBCG201HDXZBCG20192429242 交易登记号:交易登记号:19CGXMLS059319CGXMLS0593 采 购单 位:临沂第十中学 采购代理机构:临沂恒达信建设项目管理有限公司 二一九年十月 2 目目录录 第一章 竞争性磋商公告3 第二章 供应商须知 5 第三章 项目说明及要求13 第四章 公开唱价、评审、成交34 第五章 政府采购合同 41 第六章 附件 48 3 第一章第一章 竞争性磋商公告竞争性磋商公告 一、采购人:临沂第十中学 地址:临沂市兰山区桃园路 151 号 联系方式:0539-8290970 采购代理机构:临沂恒达信建设项目管理有限公司 地址:临沂市北城新区北京路商会大厦 21 楼 联系方式:13455964002 二、采购项目名称:临沂第十中学物业管理服务项目 采购项目编号(采购计划编号):系统自动生成 采购项目分包情况: 标包货物服务名称数量投标人资格要求 本包预算金额 (最高限价, 单位:万元) A 临沂第十中学物 业管理服务项目 1 1、具有独立承担民事责任的能力(营业执 照中需具有物业管理相关经营范围);2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制 度;3、具有履行合同所必需的设备和专业 技术能力;4、具有依法缴纳税收和社会保 障资金的良好记录 5、参加政府采购活动前 三年内,在经营活动中没有重大违法记 录;6、不接受联合体报价;7、法律法规 规定的其他条件。 40 三、获取磋商文件 1.时间:2019 年 10 月 8 日 8 时 30 分至 2019 年 10 月 12 日 17 时 00 分(报名截止 时间)(北京时间,法定节假日除外) 2.地点:临沂市北城新区北京路 8 号(政务服务中心)五楼代理机构 43 号窗口 3.方式:到临沂市公共资源交易中心(/ggzyjy.linyi)办理诚 信入库及 CA 实名认证并网上报名;在中国山东政府采购网(中国山东政府购买服务 信息平台)注册并网上报名;携带以下资料一份(资料需加盖公章并装订成册): 4 临沂市公共资源交易网报名回执单及中国山东政府采购网网上报名截图、营业执照副 本复印件向代理机构购买磋商文件。 4.售价:300 元/份,售后不退。 四、公告期限:系统自动生成 五、递交响应文件时间及地点 1.时间:2019 年 10 月 18 日 14 时 00 分至 2019 年 10 月 18 日 14 时 30 分(北京时 间) 2.地点:临沂市政务服务中心 5 楼开标室(临沂市北城新区北京路 8 号) 六、磋商时间及地点 1.时间:2019 年 10 月 18 日 14 时 30 分(北京时间) 2.地点:临沂市政务服务中心 5 楼开标室(临沂市北城新区北京路 8 号) 七、采购项目联系方式: 联系人:王工联系方式:134559640020539-7977019 八、采购项目的用途、数量、简要技术要求等 详见磋商文件。 九、采购项目需要落实的政府采购政策 促进中小企业发展等,详见磋商文件。 5 第二章第二章供应商须知供应商须知 一、适用法律及范围一、适用法律及范围 本次磋商采购及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国的相关法律、行政法 规、规章的制约和保护。本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所叙述的项目。 二、定义二、定义 1、“采购人”系指临沂第十中学。 2、“采购代理机构”系指临沂恒达信建设项目管理有限公司。 3、“供应商”系指向采购代理机构获取磋商文件并提交响应文件的供应商。 4、“磋商小组”系指由采购人代表和评审专家组成以确定成交供应商的临时组 织。 5、“成交供应商”系指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按照评审因素 的量化指标评审得分最高的供应商。 6、“货物”系指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 7、“工程”系指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关 的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成 部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务, 是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 8、“服务”系指除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括政府采购自身需 要的服务和政府向社会公众提供的公共服务。 9、“响应文件”系指供应商提交的,参与竞争性磋商的各种书面资料。 10、磋商文件中的“甲方”系指本项目的采购人,“乙方”系指本项目的成交供 应商。 11、“原件”系指最初产生的区别于复制件、影印件、传真件、扫描件的原始文 件或文件的原本或供应商所在地公证处出具的文件复制件公证书。 三、合格的供应商三、合格的供应商 1、供应商应当满足本磋商文件第一章磋商公告中的相关要求。 2、供应商应当向采购代理机构购买磋商文件。 3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同 一合同项下的政府采购活动。 4、除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 5、供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 6、供应商应当遵守国家、山东省、临沂市有关法律、法规和政策。 7、磋商文件规定的其它情形。 6 四、四、磋商文件磋商文件说明说明 (一)(一)磋商文件磋商文件的组成的组成 1、竞争性磋商公告 2、供应商须知 3、项目说明及要求 4、公开唱价、评审、成交 5、政府采购合同 6、附件 (二)(二)磋商文件磋商文件的澄清或者修改的澄清或者修改 1、提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出 的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部 分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提 交首次响应文件截止时间至少 5 日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商; 不足 5 日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。 2、供应商对磋商文件如有疑问要求澄清,须用书面形式(包括信函、传真)通知 采购人(采购代理机构),采购人(采购代理机构)对在提交首次响应文件截止时间 前收到的要求答疑的问题用书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明问题来 源的书面答复发给所有购买磋商文件的供应商。 五、现场考察和磋商前答疑会五、现场考察和磋商前答疑会 1、采购人、采购代理机构可以视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察 或召开磋商前答疑会,但不得单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑 会。 2、供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担(如需考察)。 3、供应商如有疑问,需提前以书面形式告知采购代理机构。采购代理机构将根据 实际情况确定是否召开答疑会。如需召开答疑会,答疑会的时间、地点另行通知。 六、响应文件编制要求六、响应文件编制要求 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件的要求编制响应文件,并 对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 (一)(一)响应文件的组成响应文件的组成 响应文件包括以下内容: 1.报价函; 2.法定代表人授权委托书、法定代表人身份证明书; 3.供应商资格证明资料: 3.1 营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(三证合一的提 供营业执照副本)、开户许可证; 3.2 近期财务状况报告,近 3 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; 7 4.供应商基本情况表; 5.报价一览表、明细报价表; 6.中小企业声明函(若有); 7.残疾人福利性单位声明函(若有); 8.商务条款偏离表; 9.技术条款偏离表; 10.同类项目业绩一览表; 11.项目实施方案、保障措施; 12.拟投入本项目负责人、管理人员情况表; 13.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函; 14.临沂市政府采购供应商反商业贿赂承诺书; 15.真实性承诺; 16.供应商认为需要提交的其他资料。 (二)响应文件的编写方式 响应文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印,应分别装订成册,供应商应按磋商文 件中提供的响应文件格式填写“报价函”等资料,并按照磋商文件规定的格式和顺序 编制、装订响应文件,页码应连续,不可插页、抽页,不可活页装订,牢固胶装成,牢固胶装成 册。册。 (三)响应文件的签署(三)响应文件的签署 供应商应当按磋商文件的规定签署响应文件。 (四)响应文件的语言、计量单位(四)响应文件的语言、计量单位 1、供应商和采购代理机构就采购、报价交换的文件和来往信函,均使用中文。 2、除磋商文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用中 华人民共和国法定计量单位。 (五)响应文件的密封和标记(五)响应文件的密封和标记 1 1、供应商应准备一式、供应商应准备一式四四份响应文件,一份正本和份响应文件,一份正本和三三份副本。在每一份响应文件上份副本。在每一份响应文件上 要明确注明要明确注明“正本正本”或或“副本副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。 2 2、供应商应将响应文件正本和、供应商应将响应文件正本和所有所有副本用密封袋密封副本用密封袋密封,密封格式参考附件。密封格式参考附件。 3 3、为方便唱标,、为方便唱标,“报价一览表报价一览表”除响应文件内包含外,另需一式三份单独密封提除响应文件内包含外,另需一式三份单独密封提 交交,密封格式参考附件密封格式参考附件。 4 4、供应商如果提交原件的,需单独提交,不需密封。、供应商如果提交原件的,需单独提交,不需密封。 (六)响应文件的提交(六)响应文件的提交 1、提交首次响应文件的时间和地点详见竞争性磋商公告。 2、供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在 8 截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人或采购代理机构应当拒收。 3 3、法定代表人亲自提交响应文件的,应提供法定代表人身份证明书原件及身份证、法定代表人亲自提交响应文件的,应提供法定代表人身份证明书原件及身份证 原件;授权代理人提交响应文件的,应提供授权委托书原件及身份证原件。原件;授权代理人提交响应文件的,应提供授权委托书原件及身份证原件。本条所需本条所需 资料需随身携带单独提交,不需密封。资料需随身携带单独提交,不需密封。 4、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接受。 (七)响应文件的补充、修改、撤回和有效期(七)响应文件的补充、修改、撤回和有效期 1、供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改 或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组 成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。补充或 修改的内容应当由供应商的法定代表人或其授权代理人签字。经法定代表人或其授权 代理人正式签署的修改和补充文件组成响应文件的一部分,份数和密封要求同响应文 件一致。 2、响应文件不得在递交响应文件截止时间之后进行变更。 3、报价有效期为开启日起 90 日内,开启后在有效期内不得撤回响应文件。在报 价有效期结束前,出现特殊情况的,采购人可以书面要求所有供应商延长报价有效 期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改其响应文件的实质性内容;供应商拒 绝延长的,其报价失效。 4、通过给所有供应商发通知,采购人、采购代理机构可以延长提交首次响应文件 截止时间和开启时间。 (八)报价要求(八)报价要求 1、供应商应根据本磋商文件的要求,结合自身的实际情况,将采购范围内的服务 内容详列清单,报价为服务期内的所有费用,应包括人工、耗材、服务、税费等全部 费用。供应商应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带 来的风险。凡供应商在报价中未列明但又为本次采购所必备的项目或遗漏
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