建立高效仓储管理模式建立高效仓储管理模式 项闽 全息企业管理顾问公司 仓储管理课程系列 2014年12月26日 全息企业医院Holographic Management 供应商 客户 从财务角度透视的话，企业就变成 了一个资金的载体，装载着资金在 企业的经营过程中周转而实现增 值。企业是资金周转的机器。 资金流 物 流 信息流 物料是资金的一种表现形式 目录 Contents 仓储定义功能任务部门关系人员素质现场布局物资管控作业流程 1234567 仓储简述仓储管理 全息企业医院Holographic Management 仓储 仓 指的就是仓库，是为 存放、保管、储存物品的 建筑物和场地的总称，具 有存放和保护物品的功 能。 指对仓库及仓库内的储存物资所进行的管理，是 仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源来提供仓储 服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。 具体来说，仓储管理包括仓储资源的获得、经营 决策、仓库管理、作业管理、仓储保管、安全管理、 劳动人事管理、财务管理等一系列管理工作。 仓储管理 储 表示将物品收存以备使用 ，具有收存、保护、管理、 贮藏物品、交付使用的意思 ，也称为储存。 全息企业医院Holographic Management 1. 合理规划仓储设施网络 2. 合理选择仓储设施设备 3. 严格控制商品进出质量 4. 认真保管在库商品 5. 保证仓库高效运行 6. 降低仓储运营成本 7. 确保仓库运行安全 仓储管理的任务 全息企业医院Holographic Management 蓄水池调节阀集散区 信息传递客户服务风险防范 全息企业医院Holographic Management 发货通知单 订单 发货 订单信息 物料配送 生产领料 物料申购 采购订单 报检 退货 入库单/盘点 客户 采购 生产 财务 销售 质量 仓库 供方 全息企业医院Holographic Management 采购 生产 质量 技术 销售 财务 保证账物卡一致，提供准确的 数据，以便采购合理统筹 ， 减小积压，增加效益。 及时完成单据交接 ，接受财务监督。 按照出货单，将成品 发送给顾客，并将结 果通报销售单位。 及时供给物料，保持生产 线上均衡，提高生产效 益。 坚持先进出原则，减 上物料库存量，缩短 物料积压周期，保证 物料原材料的质量。 存放过久的物料直接反映 出产品设计、结构设计、 工艺流程、新材料利用等 科学合理性。 目录 Contents 仓储简述功能任务部门关系人员素质现场布局物资管控作业流程 1234567 仓储简述仓储管理 全息企业医院Holographic Management 人员素质 4 全息企业医院Holographic Management 基本素质要求 勤快细心 服务 好学 合作 知识技能要求 1.熟悉所管理物品的用途、基本特性和分类标准； 2.了解仓库的各项管理制度和管理流程； 3.能正确填写相关单据和各项报表； 4.具有规划储位、制定码放标准的能力； 5.掌握盘点方法、流程、异常处理。 责任 全息企业医院Holographic Management A.强烈的责任心 B.良好的沟通意识 C.胆大心细，对数据敏感 D.严格按制度办事 E.坚守岗位，不迟到早退 F.严把材料入库关、定额关、确保材料的使用率达到控制目标 G.爱护企业财产，积极备料，仔细核查物料，分类份区位保管 H.认真学习专业知识，努力使管理工作顺畅有序 仓储人员管理 工作要求 全息企业医院Holographic Management 工作自检 8 个是否 熟悉在库物品的基 本情况（库位、数 量等） 熟练掌握物品收、 发、存作业流程和 工作方法 及时准确、详细、 完整地记录收、 发、存信息 定期或不定期盘点 在库物料 经常巡查仓储物品 以及时发现各种问 题并及时处理 掌握在库物品、搬 运工具的科学保 养、保护方法和技 巧 及时调整和分析在 库物品的ABC动态 分类和安全库存 熟练掌握生产看板 拉动/主动式的原材 料工位配送 全息企业医院Holographic Management 现场布局 5 全息企业医院Holographic Management 仓库出入口 办公区 物料区 搬运工具区 洁具区 装卸区 通道区 消防器材区 仓库 布局 合理的仓库规划是仓储管理的前提条件 ，一个好的仓库规划是现代仓储管理合理化 的基石。 仓储现场 管理 库区规划 库区分配 堆栈方式 容器具选择 料架设计 容器具设计 标识设计 全息企业医院Holographic Management 存放区 下料区 办公区 发货区 备货区 仓储布局模拟图 全息企业医院Holographic Management 仓储现场管理要点：定位+标牌+安全 1.每个仓库都需要设立相应的进仓门和出仓门，并有明确的标牌； 2.仓储办公室尽可能设置在仓库区域附近，并有明确的标牌； 3.每个仓库都需配备并张贴仓储平面布局图、消防布局图和安全逃生图； 4.根据存放物资的规格、叠放方式，将仓库区域进行通道、专项存放区和通 用存放区的货区货位的划分和标志； 5.设置仓储安全防范措施：包括护角、护桩、消防设备专项防护和通道设置 ； 6.仓储计量设备、搬运设备的定置定位管理。 全息企业医院Holographic Management 仓储布局平面图 全息企业医院Holographic Management 仓储布局平面图 全息企业医院Holographic Management 仓库平面布局示意图 全息企业医院Holographic Management 消防与安全通道示意图 全息企业医院Holographic Management 仓库名称标识 库房编号标识 库区布局图（消防 ） 防护设施 消防器材 警示标识 仓储出入口示意图 全息企业医院Holographic Management 库区库位 定置线 防护栏 通道线 库区库位示意图 全息企业医院Holographic Management 库区库位 信息栏 防护栏 库区库位示意图 全息企业医院Holographic Management 注明叉车放置 点、充电点、便 于目视化管理 仓库通道需留足叉 车横向操作的空 间。 在转弯等存在视觉盲点 的区域，安装反射镜 如有折叠门，请在 地面注明折叠方向 仓储定置细节 全息企业医院Holographic Management 物资管控 6 全息企业医院Holographic Management 物资管控 是指对仓储物资进行按材料性质、用途、规格等进行有效分类，统一物 资名称、规格等属性称谓及描述，建立物资账册，提高物资查找效率。 全息企业医院Holographic Management 物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长） 1. 物资的物料编号是每个物资在企业运转 中具有等同于身份证的唯一性标志，是 有效区别其他物资的一种途径； 2. 物料编号的有效使用：能提高物料收 发、存放、盘存等仓储行为的效率，减 少或降低错发、错领和错用的现象； 3. 物料编码是销售下单、产品BOM分解、 计划排产、物资采购、生产制造和销售 发货的基础和前提。 物资编码 或数字表示。仓储物资管理的前提：仓储物料编号的有效使用。确保每个物资 在仓储管理中存在唯一性的编码，有效进行物资分类。 一级码 二级码 N级码 流水号 全息企业医院Holographic Management 编码 规则 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、 规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 特点 唯一性 识别性 简单性 统一性 分类展开性 完整性 一贯性 适应性 充足性 易记性 高识别 低识别 代码中含有区别特别类型、名称、规格等 信息的字符（字段），且该字符用英文或 中文拼音缩写标识 代码中未含或含有部分区别特别类型、名 称、规格等信息的字符（字段），且该字 符用字母或数字标识 全息企业医院Holographic Management 物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、 记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核 ，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就 不至于发生了。 物料管理中，用物料代码代替文字的记录，各种物料管 理事务简单省事，效率增高。 物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查 询、计算都非常方便，效率变得非常高。 物料代码有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防 止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降 低成本。 对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存 保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。 每种物料都有惟一的料号，对物料的领用与发放非常方 便，并能减少出错率。 物资编码的作用 1. 增进物料资料的准确性。 2. 提高物料管理的效率。 3. 有利于ERP系统的管理。 4. 减低物料库存、降低成本。 5. 防止各种物料舞弊事件的发生。 6. 便于物料的领用。 全息企业医院Holographic Management 作业流程 7 全息企业医院Holographic Management 包括搬运、配送、包装、装卸、保管、资源回收及信息管理、物料采购申 请等活动，主要是进库、出库和库存的盘点管理过程。 仓储流程 不管是什么性质的仓储运作，一切其它的流程都是在上述三个基本管理过 程基础上发展出来的。 入库 出库 盘点 开票 收票 理票 全息企业医院Holographic Management 1. 准备 2. 签收 3. 核单 4. 清点 5. 入库 6. 挂卡 7. 入账 入库流程 供应商 车间 外加工客户 预接收 请验 入库 质量问题 数量不符 凭证不齐 常见问题 库存 管理 全息企业医院Holographic Management 全息企业医院Holographic Management 1. 核单 2. 清点 3. 出库 4. 装运 5. 开票 6. 改卡 7. 记账 出库流程 供应商车间外加工客户 配料装车 配货指令发货通知 退货指令 质量问题 错发漏发 凭证不齐 常见问题 全息企业医院Holographic Management 库存管理是根据外界对库存的要求和企业订购的特点，预测、计划和执行 一种补充库存的行为，并且要对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货、 订购多少、何时订货。 由于在企业资产总额中，库存资产所占比例极为可观，因此库存管理水平 的高低直接影响着企业的兴衰，良好的库存管理是企业增加赢利的有效方法。 正因为如此，库存管理已经成为整个现代仓储管理的核心部分。 p 维持销售产品的稳定 p 维持生产的稳定 库存主要作用 p 平衡企业物流 p 平衡企业物流资金使用 仓储库存管理 全息企业医院Holographic Management 库存管理要点：四化，四清，四保，四定位 仓库管理科学化 存放规范化 堆放架子化 堆放五五化 物清 帐清 质量清 用途清 保质 保量 保安全 保生产 库别 货柜/架 货层 货位 四化四清 四保四定 要点 全息企业医院Holographic Management 获得价格折扣 降低运输成本 保持供需平衡 优点 弊端 保留技术员工 避免供应中断 调整季节差异 占用企业大量资金，通常情况下会达到 企业总资产的20%-40%，这些库存每年 耗费的成本约合其价值的20%-40% 增加企业的产品成本与管理成本 掩盖了企业众多管理问题，如计划不 周、采购不力、质量不稳定及市场销售不力 等 全息企业医院Holographic Management ABC分类法 又称帕累托分析法、主次因素分析法 、重点管理法，它是根据事物在技术或 经济方面的主要特征，分清重点和一般，从