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筑智通劳务实名制管理平台 非接触劳务实名制管理平台 管理方案 20年5月20日联系方式: 18617081876 卜经理 13554994322 廖经理 18948728489 黄经理目录第一章 概况4第二章 总体架构7第三章 系统特点83.1 劳务人员非接触式通道考勤管理83.2 劳务人员实名制管理信息化83.3 安全教育信息管理快速电子档案化83.4 系统化地记录劳务人员签领工资信息83.5 项目管理视频监控可视化93.6 劳务人员短信平台人性化9第四章 系统功能介绍104.1 项目部劳务实名制管理系统104.1.1 人员管理104.1.2 基础信息124.1.3 查询统计134.1.4 日常报表144.1.5 实时监控174.2公司劳务实名制综合管理平台194.2.1 实时监控204.2.2 统计报表204.2.3 人员信息管理254.2.4 系统管理25第五章 硬件设备简介28第六章 案例展示30第七章 结语31第1章 概况劳务纠纷案例一: 去年年底,四川巴中华峰建筑劳务公司肖永德队中的谭志刚木工班组联名写讨薪信到人民日报,并在同一时间到国资委、总公司、局机关上访。人民日报信件以内参的行使上报,国家省部级以上领导都能审阅,国务委员(中央政治局委员)马凯、中共中央组织部副部长做批示要求逐级认真、妥善处理。 1、肖永德队与谭志刚木工班组在北京和天津的四个工程的施工过程中,其双方对于计价、结算方式都是口头约定,没有任何书面形式合同文件。 2、工程完工后,双方因结算方式扯皮,肖永德队要求按略高于当时市场价和口头约定的平米单价(计件)进行结算,而谭志刚要求按人工工日单价(计时)进行结算,但过程中又没有双方确认的每日的实名制用工管理,只是谭志刚当方面的用工量。按照谭志刚的结算方式换算成平米单价后,部分工程要高于市场价1.52倍,因此,其双方对于结算争议分歧非常大。 3、按照肖永德队计件结算方式,总计劳务费用为412万元,而谭志刚索要劳务费563万元。经协调和多轮谈判,最后以537万元达成结算协议。 4、在善后处理过程中,北京市人力资源和社会保障局要求施工单位提供原始的劳动合同、考勤表、工资发放表、农民工入场教育记录和考试。劳务纠纷案例二: 某项目部与某劳务队伍,完工后一年半多没有办理完工结算,因该队伍中某些班组闹事,且影响较大。 去年年底,项目部才与该劳务队办理完工结算,因班组闹事,项目部做出了很大的让步。 该队从事住宅楼的结构施工,地下一层、地上四层,原合同扩大劳务分包单价为地上320元/平方米、地下340元/平方米,最后结算合计为450元/平方米。 该劳务队伍与其下属所有班组没有任何书面班组承包协议,施工过程中项目部与劳务队没有任何考勤,劳务队与农民工没有签订劳动合同。 该项目还有其他同结构设计的楼座已按照地上320元/平方米、地下340元/平方米办理完结算。案例综合分析1、劳务结算滞后,过程不能做到月清月结,将给项目成本控制埋下隐患。2、班组抓住与老板之间没有书面协议的机会,乘机改变原来的口头协定。3、虽然有书面的班组承包协议,在没有劳动合同和考勤的情况下,班组仍然可以乘班组协议不符合法律、政府条例的机会,自造考勤,恶意讨薪。4、农民工越来越懂法,由以前采取过激手段转变为采取“软暴力”的手段;同时,其讨薪的手段越来越高明,利用央企需要更多的承担政治责任、社会责任的机会,到上级、上上级,甚至更高层的政府部门单位上访,给我们企业施加压力,以达到其目的。更有甚者,抓住咱们的弱点,比如质量、安全、合同漏洞、过程管理不到位等,以此为要挟达到其目的。 5、发生了劳务纠纷的项目,劳务队伍利润减少或亏损,势必增加项目部与劳务队伍的结算风险,通常情况下,都以项目做某些让步而得以平息,给企业带来的损失也无法量化。 原有工地进出门禁刷卡系统,因劳务人员进出频繁、工人规范管理难度大而导致劳务人员考勤数据缺失。原有项目实名制管理软件设置过于复杂,工人实名制信息与劳动合同绑定、三级安全教育绑定、进场承诺书绑定工作量过于庞大,给工作人员增加了很大的工作量。造成基础工人资料及考勤数据不完整、工资发放数额不清等难题,当引起劳务纠纷时,会给企业和项目部造成很大的损失。如何能真正解决工人考勤数据真实有效、劳务实名制信息完整成为当前项目劳务管理的难点,我们从项目核心关注点做起,通过硬件研发及软件二次研发,经历2年多时间,参照高速公路ETC快速通道原理攻克了建筑工地人员进出通道进出缓慢难题,发明了工人非接触式自动感应进出考勤系统;参照银行一键文件扫描录入系统,利用多拍仪实现软件一键录入劳务人员合同、三级安全教育等;整合了视频监控系统、考勤系统、短信发布平台、通道管理系统、实名制管理到统一的非接触式劳务实名制管理平台,真正实现了工地智能化、便捷化的管理。本平台采用B/S架构,实现公司总部和项目部多级管理,采用账号管理模式,只要有网络,就可实现项目劳务管理。项目部负责对劳务人员基本信息及出勤情况进行考勤数据采集、现场视频监控部署,总部则站在全局角度监控每个项目的劳务实名制管理情况,并实时掌握各项目部现场施工人员情况,现场视频监控动态,这样可以做到对劳务资源使用动态的及时掌控,保障劳务人员合法权益,保障项目管理目标顺利实现, 同时切实落实企业安全管理责任。第二章 平台架构搭建非接触劳务实名制管理平台后,实现非接触式自动感应进出,动态记录项目一线作业工人的出勤、现场人员分布情况,远程监管场地视频动态,工人管理短信温馨提示。将形成入场劳务人员的身份信息、合同信息、安全教育信息、进/出场信息、工种及技能等信息的数据库,实现劳务人员的动态管理目标。 劳务实名制管理平台系统架构图如下。项目部部署劳务实名制管理系统时包括三辊闸考勤闸机、 液晶显示屏、 门禁系统、身份证读卡器劳务合同扫描仪及劳务实名制管理软件。总部则基于项目部通过 Internet 上传各自实名制及考勤数据、现场视频,在劳务实名制综合管理平台中随时查看各项目部的劳务人员入场登记、劳动合同、三级安全教育、入场承诺书、工资发放、 入场、 离场、 考勤、短信平台等情况,并能导出生成统一的 Excel 标准化文件。第三章 系统特点3.1 劳务人员非接触式通道考勤管理 利用ETC通道快速进出原理,工人腰部佩戴RFID卡,0.5m自动感应快速通过三辊闸机,同时收集劳务人员的考勤信息,由实名制软件对考勤信息进行统计分析,项目管理人员可以直观、快速了解每个劳务人员的出勤情况或者施工单位在场情况,据此分析劳务用工效率、工种组合的合理性,进度是否满足工期节点,以及劳务资源需求等信息,为项目及时作出决策提供依据。考勤记录还可以作为处理劳务工资纠纷的依据。3.2 劳务人员实名制管理信息化实名制管理平台在员工入场时,利用公安部身份证阅读器,采集工人身份信息,同时一键录入劳动合同实现电子化管理并统一编号, 平台对各类信息进行整合;项目部向每位劳务人员发放代表自己劳务身份的卡,该卡将用于考勤、安全教育的签到、开闸入场作业及个人综合信息的身份识别。3.3 安全教育信息管理快速电子档案化实名制平台采用一键式录入安全教育文件,实现每个工人安全教育电子化独立管理,可快捷查询、管理工人安全教育信息。3.4 电子化记录劳务人员签领工资情况原有劳务人员工资管理情况,分包商提供一份劳务人员工资表,没有针对劳务人员个人的系统化电子记录。采用实名制管理信息系统,由实名制平台电子化记录劳务人员工资、发放及领取情况。3.5 项目管理视频监控可视化整合项目工地视频监控系统,实现账号管理远程登录;管理人员可远程监管及查看工地实时可视化情况。3.6 劳务人员短信平台人性化利用与移动运营商平台对接,项目部可对工人短信发布人性化安全服务信息。例如:短信发布 ”2015年6月7日将会出现台风登陆情况,工地做好安全防范。”第四章 系统功能介绍4.1 项目部劳务实名制管理系统功能图如下:4.1.1 人员管理l 人员登记对进场务工的劳务人员进行进场登记,包括个人身份证信息、工号、所属分包单位、班组、工种、进场日期、安全帽号、是否证件办理、是否签订合同等。l 身份证识别通过二代身份证读卡器,可直接将身份证信息及照片读取出来,存储在数据库中,减轻录入人员身份证信息的工作量,提高信息获取的准确率。 l 拍照扫描对劳务人员的照片可支持多种方式获取, 一是通过读卡器直接获取身份证照片,二是可以通过摄像头对人员进行现场拍照,三是对分包商统一提供的照片后进行上传。同时,为便于合同所附的身份证复印件的要求,通过系统可以将扫描好的身份证正反面上传到系统中保存,为合同打印提供身份证扫描件,省去了单独复印身份证的工序。4.1.2 基础信息l 单位管理对项目部及所有分包商进行信息的维护。l 工号编码为每个分包商提供工号编码规则管理,设定好编号规则后,该分包单位下的工人的工号将自动递增。l 系统代码对班组、工种、职务等人员的属性进行信息的维护,便于在人员登记的时候选择。4.1.3 查询统计l 人员信息查询可根据姓名、分包单位、身份证号、工号、安全帽号、工种进场日期等等信息进行人员的查询。4.1.4 日常报表l 进场情况表根据相关的查询条件进行进场情况查询,并支持公司标准化格式的 Excel导出。导出的 Excel 文件。l 离场情况表 根据相关的查询条件进行离场情况查询,并支持公司标准化格式的 Excel导出。 导出的Exel文件 劳务花名册根据相关的查询条件进行劳务花名册查询,并支持公司标准化格式的 Excel导出。 导出的 Excel 文件。l 考勤表根据相关的查询条件进行考勤表的查询,并支持公司标准化格式的 Excel导出。导出的 Excel 文件。 l 工资表根据相关的查询条件进行工资表人员查询,并支持公司标准化格式的 Excel导出。导出的 Excel 文件l 导出 Excel支持公司劳务实名制管理要求的标准化格式的 Excel 导出。4.1.5 实时监控l 在岗人员汇总显示当前在岗的人员总数及所属的各分包单位的汇总人数信息。l 在岗人员明细可实时查询当前在岗人员的身份信息及照片。 4.2公司劳务实名制综合管理平台功能图如下: 在项目部劳务实名制管理软件基础上,公司的监控平台更多的体现在对全局所有项目部劳务实名制管理的统筹把控,基于项目部情况,及时发现问题,解决问题,保障劳务人员的收益,避免纠纷,降低企业损失。4.2.1 实时监控可实时监控各项目部的在岗人员总人数情况及各分包商的出勤人数信息。 4.2.2 统计报表提供各项目
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