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应用文写作计划 计划的概念 计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人,为了实现某 项目标和完成某项任务而事先做 的安排和打算。 n目标、措施、步骤,称为计划的 “三要素”。 n制定计划是一种科学的领导艺术。 计划计划 一、一、什么是计划什么是计划? ? 任何人或 单位团体 对未来的 目标的预想 可使用“计划 ” 作为文种 大至国家, 小到乡乡村、 班级级、商店 、小组组都使 用 工作、生活 、学习各方面 都可使用 谋事在人,成事在天。 谋是指? 谋即谋划、计划 凡事预则立, 不预则废。 “预”即是计划或准备;立是成 就;废指败坏。这句话的意思 是不论做什么事,事先有计划 有准备,就能得到成功,不然 就会失败。这是古人说明计划 的重要性。 “我总认为一个能力很一般的人, 如果有个好计划是会有所作 为的。” 富兰克林 计划的特点 预见性 指导性 可行性 计划的特点 预测性 是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性 的部署和安排。 可行性 各项措施、办法和要求必须具体明确,切实可 行,符合实际。 目标要适当:过高,难于实现、完成;过低,起 不到指导、激励作用。 指导性 计划一旦成文,就对实践起到控制和约束 作用。 制定计划,是为了克服工作中的 盲目性。企业单位制定的计划,目的在于 控制方向、规模、速度,使任务能保质、 保量,按时完成。 计划的种类计划的种类 1. 计计划不是单单一的文种,由“计划”、“规 划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要 点”等文种组成一个文体,叫做“计划性文体” 。 计 划 性 文 体(除计划外还有) 规 划 方 案 安 排 设 想 纲 要 要 点 规划规划 是具有全局性的、较长时期的长远设想是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案方案 是从目的、要求、工作方式方法到工作是从目的、要求、工作方式方法到工作 步骤步骤, ,一一对专项工作作出全面部署与一一对专项工作作出全面部署与 安排的计划。安排的计划。 安排安排 是对短期内工作进行具体布置的计划。是对短期内工作进行具体布置的计划。 设想设想 是初步的草案性的计划。是初步的草案性的计划。 打算打算 是短期内工作的要点式计划。是短期内工作的要点式计划。 要点要点 是列出工作主要目标的计划。是列出工作主要目标的计划。 按照范围、时间、粗细、远近等差别分为: 比较长远、宏大的为“规划” 比较切近、具体的为“安排” 比较繁杂、全面的为“方案” 比较简明、概括的为“要点” 比较深入、细致的为“计划” 比较粗略、雏形的为“设想” 规划:xx省20052006年工业发展规划 纲要:2006年xx市文化市场发展纲要 设想:对广东岭南职业学院学风建设的一 些设想 安排(打算):2010-2011学年第一学期第 5周工作安排 方案:xx市城镇住房制度改革实施方案 意见(要点):崇川区人民政府2007年精 神文明建设工作要点 计划的种类计划的种类 2. 2. 计计计计划的分划的分类类类类 划分标准 划 分 类 别 时间 长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划 内容 工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划 性质 综合计划、专题计划、单项计划 范围 国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划 广州市天河区2015年春季全民义 务植树造林计划(草案) 根据全国人民代表大会通过的关 于开展全民义务植树运动的决议和市政 府关于立即动员群众开展义务造林活动 的通知,我区准备于2015年春季开展 大规模的全民义务植树造林活动,希望我 区广大人民群众立即行动起来,积极响应 党和政府的号召,人人争当义务植树的好 公民,个个为绿化祖国贡献力量。 一、任务和要求 1.我区今年春季计划造林50亩,植树5000株。 要求每人平均35株,栽下后要有人管理,保 证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。 具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树 要在植树节(3月12日)前基本完成。 2.成立区全民义务植树造林指挥部,以协调和指 导全区义务植树造林活动。 3.今春植树造林活动要求如下: (1)各机关、团体的领导要带头,并指定专人负 责此项工作。 (2)区绿化办公室具体负责此项活动,划定各机 关、团体负责植树造林的地区或地段,分片包干。 (3)区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗 的供应工作。 (4)定3月4日为全民义务植树造林宣传日,区绿 化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传 日的布置工作。 二、方法和措施 1.于二月下旬召开一次植树造林会议,本区各机关 、团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的 有关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备 工作,采取必要措施予以落实。 2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真 解决各单位存在的问题。 3.抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植树 造林第一线做具体工作,直至今春植树造林活动 结束。 广州市天河区人民政府 一一五年一月十三日 标题:广州市天河区2015年春季全民 义务植树造林计划 “广州市天河区”是什么? 地点 但此计划是这一区的政府写的,这里应属单位名 称 “2015年春季”是什么? 时间。 它指出了活动的时间范围,属于“时限” “全民义务植树造林”是什么? 活动 属于“活动内容” “计划”是什么? 文种 计划标题一般由“单位 名称、时限、活动内容 文种”构成 计划的结构和写法 (一)标题 计划的标题一般有三种写法: 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要 素组成的完整式标题,如怡宝公司2015年营销工作计划。 二是省略式,即视实际需要省略某些标题要素: 省略时限,如怡宝公司营销方案; 省略单位,如2015年工会工作要点; 省略单位和时限,如毕业生就业工作计划; 凡省略单位的标题必须在正文后署名。 三是公文式,即由发文机关名称、事由、文种组成,如 总公司关于年机构改革工作的部署。 不成熟或未经批准的计划,在标题后或正下方注明“草案” 或“讨论稿” n(二)正文 n 计划正文一般由前言、主体和结语构 成。 前言 :计划的依据、总任务、总目标 分别是什么? 根据全国人民代表大会通过的关于开 展全民义务植树运动的决议和市政府 关于立即动员群众开展义务造林活动 的通知,我区准备于1990年春季开展 大规模的全民义务植树造林活动,希望 我区广大人民群众立即行动起来,积极 响应党和政府的号召,人人争当义务植 树的好公民,个个为绿化祖国贡献力量 。 前言部分一般写什么内容? 主要写明计划的目的或依 据、工作的总任务或总目 标 。 前言以“为此,特制订计划如下”类语为 过渡语,引出主体部分。 主体。一般必须写清以下3方面的内容: 1.目标任务“做什么” 即某一时段内要完成的工作任务。 2.措施 “怎么做” 写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位何人具体负责 ,如何协调配合完成任务。 3.步骤程序“何时完成” 即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。 注意: 目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤程序放在一 起写。 根据计划的内容和表述需要,选择写条文式、图表式,或条文图 表结合式。 在正文不便表述的内容,另作“附件”。 n计划的结语写法:可以说明计划的执 行要求;也可以提出希望或号召。也 有的计划不专门写结语。 (回到上面的例子分析) 一、任务和要求(做什么) 1.我区今年春季计划造林50亩,植树5000株。要 求每人平均35株,栽下后要有人管理,保证 成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。具 体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要 在植树节(3月12日)前基本完成。(目标任务 ) 2.成立区全民义务植树造林指挥部,以协调和指 导全区义务植树造林活动。(要求) 3.今春植树造林活动要求如下: (1)各机关、团体的领导要带头,并指定专人负 责此项工作。 (2)区绿化办公室具体负责此项活动,划定各机 关、团体负责植树造林的地区或地段,分片包干。 (3)区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗 的供应工作。 (4)定3月4日为全民义务植树造林宣传日,区绿 化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传 日的布置工作。(步骤程序“何时完成”) 二、方法和措施(怎么做) 1.于二月下旬召开一次植树造林会议,本区各机关 、团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的 有关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备 工作,采取必要措施予以落实。 2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真 解决各单位存在的问题。 3.抽调50名区干部由区绿化办公室统一安排到植树 造林第一线做具体工作,直至今春植树造林活动 结束。 广州市天河区人民政府 一一五年一月十三日 落款 :单位、时间 n落款部分写在正文后的右下方 ,分两行。对于第一行,是单位 计划就写上单位名称,是个人计 划就写上个人姓名。 计划的格式 (一)标题:单位名称、时限、主要内容、 文种 (二)正文 前言(“为什 目的依据 么”制订) 总任务、总目标 计划事项 任务目标(“做什么”) 要求(“做到什么程度”) 措施办法(“怎样做”) 突出重点、难点 结尾 强调有关事项 发出简短号召 (三)落款 单位或个人名称 时间 计划文书应注意: 1、基础材料要准确:不是毫无根据的天方夜谭。 2、任务指标有余地:任务、指标和措施要求, 一定要实事求是,所以应留有余地,允许上 升的空间。 3、使用朴实的语言:计划文书与总结、调查报 告不同,不需要生动、形象的语言,也不要 很多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚,表达准确,这是计划 文书对语言的要求。 广州第五中学新苗文学社计划 为全面贯彻教育方针,落实学校关于大力开展课外学 科小组活动的意见,我社制订活动计划如下。 1.本学期举办文学作品欣赏两次,写作技法讲座两次(由 语文组辅导老师负责),读书札记交流一次。 2.组织一次秋游,一次外出采访活动。 3.本社成员每周练笔不少于两篇,从中选出优秀习作向省 市报刊推荐;一学期发表的习作不少于五篇。 4.积极参加省市级作文竞赛、演讲比赛、读书活动竞赛, 力争拿到名次。 5.与兄弟学校文学社团加强联系,10月份组织部分社员外 出取经。 6.学期结束,评选优秀社员;做好补充新社员工作。 2009年9月 n题目不完整,缺少时限和活动内容 n16点其实是活动的方法和措施 ,“任务和要 求”部分没有 ,“任务和要求”部分应“写明通 过各项活动,激发同学学习语文的兴趣,提 高阅读、写作的能力,培养文学新苗;把读 书、社会实践、练笔结合起来,增长知识, 丰富积累,写好习作等内容”。 n落款中没有单位名称。(落款中是没有单位 名称,但这份计划是广州第五中学新苗文学 社写的,且在标题中出现了,故落款时没必 要写) 课堂训练 关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知 各班级: 为活跃校园文化生活,进一步推进“学规范,促养成,树形象”主题教育 活动,培育广大师生的爱国主义和集体主义情操,经学校研究决定举办国庆 爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下: 一、参赛形式:以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛 二、比赛曲目:团委拟订爱国主义歌曲目录,各班级在其中选择一首。若另选曲 目,必须征得政教处或团委同意。 三、比赛时间:暂定于2016年12月30日下午13:3017:00进行。 四、比赛地点:校篮球场。 五、参赛基本要求: 1.全体在校学生参加;2.统一服装;3.每个班级确定一名指挥;4.规范仪表。 六、其他要求: 1.各班级在9月27日前选择好曲目,并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室; 2.各班要精心准备,认真组织排练,确保演出效果。 七、设奖办法: 本次比赛设团体奖,一等奖2名,二等奖4名,三等奖6名。 其他未尽事宜,另行通知。 广州市职教中心 二一五年九月二十日 作业: 请按照
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