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资源描述
江苏诚然建设工程公司建筑施工企业规章制度编 制 时 间: 2016年04月12日 编 制 人: 目 录一、公司职工守则二、 行政管理部分 (一)公司总经理职权(二)副总经理职权(三)企业技术负责人职权(四)各职能科室职责及岗位职责1、办公室(1)部门职责(2)办公室责任人岗位职责(3)文员岗位职责(4)驾驶员岗位职责2、财务部(1)部门职责(2)财务部负责人岗位职责(3)会计岗位职责(4)出纳岗位职责3、经营部(1)部门职责(2)经营部负责人岗位职责(3)科员岗位职责4、预结算部(1)预结算部职责(2)预结算部负责人岗位职责(3)预结算部科员岗位职责5、质安部(1)部门职责(2)质安部负责人岗位职责6、项目部(1)项目负责人部门职责(2)项目技术负责人岗位职责(3)项目部其他岗位职责由项目部制定(五)办公室管理条例(六)办公设备管理条例(七)公章、私章管理制度(八)财务制度(九)员工考勤和休假的规定(十) 材料采购制度(十一)开具介绍信的操作流程(十二)公司提供清单预算收费标准(十三)关于参加投标工程收取及补贴费用的文件(十四)公司项目经理工程开标费用补贴标准(十五) 工资方案另行制定一、公司职工守则(一)基本守则: 1、遵守国家的法律、法规、法令。 2、遵守企业的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。 3、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。 4、发扬优良传统,树立团队意识,各部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。 5、顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。(二)职业道德守则: 1、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取、努力不懈。 2、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。 3、坚持重合同、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。 4、文明施工生产,尊重当地民风习俗。 5、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。 6、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。 7、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。 8、尊重外来人员、尊重同行;在与外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。 9、保守企业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。 10、辞职者须提前一个月向主管部门(或总经理办)提出申请,妥善交接工作,处理好善后事宜。(三)日常行为守则: 1、注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。 2、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。 3、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。 4、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应及时复位。 5、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。 6、厉行节约,节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人;外出办事,住宿、交通等费用不超标。 7、因事请假按规定办理请假手续,事后及时销假。短时间离开单位外出办事,要向部门负责人请假说明。二、 行政管理部分 (一)公司总经理职权 1、主持公司的生产经营管理工作; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟订公司内部管理机构设置方案; 4、拟订公司的基本管理制度; 5、制定公司的具体规章; 6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人; 7、聘任或解聘部门负责人; (二)副总经理职权 1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报 年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经 理负责。2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。3、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。4、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。5、负责组织、推行、检查和落实经营部门统计工作及统计基础核算 工作。6、组织开展市场统计分析和预测工作。7、完成总经理交办的其他工作。(三)企业技术负责人职权 1、负责全公司技术管理工作,拟定技术管理办法并负责实施。 2、负责图纸会审、技术交底的管理工作。 3、审批施工组织设计。 4、掌握公司的综合质量水平,提出改进意见。 5、制定质量标准和管理办法。 6、对工程质量进行综合评价。 7、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。 8、制定工程资料管理办法。9、组织公司技术质量检查。10、组织投标,审核投标报价。11、负责预算管理工作。(四)各职能科室职责及岗位职责 1、综合办(1)综合办职责:1) 负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。2) 负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3)负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。4)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。5)负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。 6)负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作。 7)负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。 8)负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。9)负责编写公司年度大事记。10)拟定安全、生产管理办法并组织实施。 11)制定生产计划,签订工程合同。 12)分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。 13)组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。14)组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。15)建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各工地需要进行设备调配。16)负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。17)组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。18)完成总经理交办的其他任务。(2)综合办负责人岗位职责: 1)及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。 2)配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。 3)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。 4)负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。 5)负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。 6)负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。 7)完成总经理交办的其他任务。(3)科员岗位职责: 1)熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2)负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定3)负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。 4)协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。 5)负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。 6)负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。7)严格执行本公司档案管理制度,确保所管档案完整、准确、系统、安全。8)负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。9)负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。10)负责公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。11)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。12)完成部门领导交办的其他任务。(4)驾驶员岗位职责: 1)认真完成公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。 2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。 3)安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。4)每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。 5)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。6)认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。7)单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责,并对涉及公司机密信息负有保密责任。8)出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。9)完成部门领导交办的其他任务。2、财务部(1)财务部职责: 1) 按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。 2)根据公司长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。 3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。 4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。 5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。 6)定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。7)建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。 8)完成总经理交办的其他任务。(2)财务部负责人岗位职责: 1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。 2)负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。 3)统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。 4)掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。 5)负责对分公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时上报公司领导。 6)参与评审
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