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会计电算化发展的现状及趋势姓名:王长美 专业班级:电会200903班 学号:200905011302摘要:以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。 关键词:会计电算化 管理信息系统 发展趋势 随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。 一、会计电算化的概念会计电算化是传统会计与计算机为核心的信息处理技术的结合,也是传统会计发展到一定阶段的产物。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计实务中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,是融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步向现代化的作用。电算化是我国经济领域里广大电子计算机应用人员对电子计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。会计电算化是运用计算机会计信息系统全面、连续、系统地处理会计资料,反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息,并对其进行预测和决策的管理活动。会计电算化的概念,随着我国会计电算化事业的发展,也在不断发展丰富。一般而言,电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化:是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化:是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,其目标是实现会计工作的现代化。二、我国会计电算化产生的背景1. 知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。 2. 时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。 3. 管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。 三、我国会计电算化的现状 1.我国会计电算化的发展历程在我国,电子计算机在会计工作中的应用经历了一个从产生到逐渐成熟的过程。我国电算化会计始于20世纪70年代,迄今为止,经历了初始发展阶段、自发发展阶段和计划发展阶段。 (1)初始发展阶段(19791983) 该阶段以一些大型企业进行单项业务的电算化为开端,最为普遍的是工资核算的电算化。其他会计业务的电算化还处于试验探索阶段。由于当时会计计算机设备、专业人才匮乏,以及广大财会人员对电子计算机普遍具有神秘感,行会计电算化工作尚未引起各级领导的重视,无论在实践还是理论上,这一阶段的主要特点都表现为自发性强,进度缓慢,水平相对比较低。 (2)自发发展阶段(19831989)这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了高潮。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件会计核算软件管理的几项规定(试行)。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。(3)计划发展阶段(1989至今)随着会计电算化工作地主不深入发展,涌现出了一批开展会计电算化的先进单位,它们不仅开发了质量较高的软件,而且在组织管理上积累了宝贵的经验,并且掉了手工处理,实现了会计多项业务的电算化处理。各地、各主管部门加强了会计电算化的组织、指导和管理工作,与会计电算化配套的各种组织管理制度措施逐步建立和成熟,形成了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系。会计电算化理论研究工作开始取得成效,力量较为雄厚的会计电算化队伍正在逐步形成。会计软件的开发向着通用化、规范化、专业化方向发展,出现了一批开发和经营会计软件的公司,商品化会计软件开始进入软件市场。2.我国会计电算化的发展状况 (1)会计电算化得到广泛普及近年来大中型企业和国家机关会计化普及程度稳步提高,目前上海近市80%的市属企业实现了主要会计业务电算化。全国铁路运输系统企业90%以上的基层站段已运用计算机代替手工记账所有铁路局和铁路分局的财务部门实现了会计电算化,基本实现通过计算机网络了解全国铁路运行状况。(2)会计软件市场基本形成,软件质量不断提高。我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。(3)会计电算化只是培训稳步发展财政部在关于发展我国会计电算化事业的意见中提出,我国亏会计电算化试验发展的总目标是:“到2000年,力争使大、中型企业、事业单位和县以上国家机关的会计人员有60%70%接受会计电算化初级培训,掌握会计电算化基本操作技能;有10%15%接受中等专业培训,掌握会计核算软件的维护技能;有5%能从事程序设计和系统工作。 四、我国会计电算化的发展趋势目前我国的会计电算化工作如火如荼,方兴未艾,随着会计改革和计算机技术的发展,会计电算化将向着以下几个方面发展:(1)会计电算化进一步得到普及,推广速度加快通过普及会计电算化知识,推广优秀会计软件,介绍先进单位经验,财政部提出到2000年力争40%50%的大中型企事业单位和县以上国家机关在账务处理、收付款核算、固定资产、材料、销售、工资、成本、报表生成及汇总方面实现电算化,其他单位的电算化开展达10%30%;到2010年,力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转会计信息处理手段落后的状况。(2)会计电算化的开展与管理将向着规范化、标准化方向发展为了适应社会主义市场经济发展的需要,我国近年来不断推进会计改革,颁布实施了会计准则,制定了有关行业的一系列会计制度,这些都为会计电算化管理的规范化和标准化创造了条件,也为电算化会计信息系统中各子系统之间的信息传递及电算化提供了重要基础。特别是为搞好会计电算化管理制度的建设,财政部颁发了五个会计电算化的管理规范:关于大力发展我国会计电算化事业的意见;会计电算化管理方法;会计核算软件基本功能规范;商品化会计软件评审规则;会计电算化工作规范。这些都大大推进了会计电算化的管理向着规范化、标准化方向发展。(3)会计软件开发和运行平台从DOS转向Windows,用户端界面Browser过渡基于字符界面DOS平台软件已被采用图形界面的Windows平台软件代替,Windows下的软件以其直观方便、表现力强,得到了广泛运用。近年来由于Internet/Intranet技术的不断发展和开展电子商务的需要,基于浏览器界面Browser的技术软件,不仅更直观和易于使用,而且基于浏览器界面的任何软件其风格一致,易操作性大大增强,在大型网络软件的用户端广泛采用。(4)电算化会计信息系统的物理结构从单机向网络发展,网络体系结构从文件、服务器(F/S)和客户机、服务器(C/S)向浏览器/服务器(B/S)方向过渡大中型企事业单位由于多层次管理和终端分散,单机进行会计核算和管理已不能满足要求,必须通过网络将多台计算机连在一起,相互通信,共享资源,组成一个功能更强的电算化会计网络信息系统。(5)会计软件从核算型向管理型扩展 近年来许多软件厂家在核算型会计软件的基础上推出了管理性会计软件,它克服了核算型软件各功能模块结构松散,未能解决数据的重复录入和不能保证数据的一致性等问题,并扩充了财务管理和物流管理功能。管理性会计软件一般包括:系统管理、总账、资金管理、报表、工资、固定资产、应收帐款、应付账款、采购、销售、库存管理等模块。通过系统管理及设置,解决了系统整体性和系统集成运行,工资、固定资产、应收帐款、应付账款、采购、销售、库存管理等模块分别录入原始凭证,经核算后均能生成转账凭证进行总账。通过设置应收帐款、应付账款和资金管理模块强化了资金的管理。通过设置采购、销售、库存管理模块,强化了对供应商、销售客户、仓库有关的物流管理以及采购业务、销售业务、原材料、在产品和产成品的管理。(6)电算化会计软件信息系统纳入企事业单位的全面管理信息系统之中会计电算化系统,即会计信息系统(AIS)是企事业单位的全面信息管理系统(MIS)的一个组成部分,随着计算机网络技术、分布式数据库管理系统的发展,企事业单位管理工作将由计算机信息管理系统里完成。会计电算化系统将会真正实现用计算机代替手工开展会计工作,并有可能向MIS中的其他子系统提供大量的、及时的会计信息,同时也得到MIS中其他子系统的信息支持,从而促进企事业单位实现全面管理自动化和信息利用综合化。参考资料1、常士剑,会计电算化应用M北财经大学出版社,2002.3(2004.2重印) 2、徐永佳、张群瞻、汤干湘,会计电算化M,冶金工业出版社,2003.83、湖北省会计学会,初级会计电算化M,湖北人民出版社,2005.8、
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