Writing Letters 英文信封(Envelope)的写法 （Block Format 齐头式） Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 英文地址的写法和中文相反：由小到大 (e.g. 號弄巷路/街城市國家) 号 No. (Number)楼 F (Floor) 室 Rm. (Room)弄 Aly (Alley) 巷 Ln. (Lane)路 Rd. (Road) 街 St. (Street)段 Sec. (Section) 区 Dist. (District)县 County 市 City大道 Ave. (Avenue) 省 Province国家名 n地址的书写顺序是由小到大: n第一行写寄信人的门牌号码、街道名称 n第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称 ，往右空两个字母的位置，再写上邮编。 n第三行写出寄信人所在国家的名称。 如要说明信件由何种邮路递送或信件为 何种类别，一般在信封正面的左下角注 明。 n航空 By Air Mail n挂号 Registered n印刷品 Printed Matter n快件 Express n内有照片 Photo Enclosed Practice：Write an envelop nGeorge Wang will write a letter to his pen pal( 笔友), Mike Clinton. Mikes address is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And Georges address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him. California Postal code George Wang 23 Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C. Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A The Elements of an English Letter n1. 信头 Heading/Letterhead n2. 写信日期 Date n3. 信内地址 (收信人) Inside Address n4. 称呼 Salutation n5. 正文 Body of Letter n6. 客套结束语 Complimentary Closing n7. 署名 Signature u1.信头(Heading) 应包含：写信人的地址+写信日期。 正式信函的信端还包括： 发信人或单位的电话号码 电报挂号 电传 传真 邮政编码 单位负责人的姓名、职务和职称等。 信头的目的： 使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便 于复信和查阅。 位置：信纸的右上角，每行开头要左对齐 信端书写规则: 先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后 与其它项目和发信日期。 具体次序是： 第一行写门牌号和街名，如： 204 Smith Road 第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名，如： San Francisco, CA 94101 往国外寄的信，还要写上国家的名称; 国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码， 如： 94101, U.S.A 最后一行写发信日期。 如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。 Date n日期应写在寄信人地址下方 n通常按月日年的顺序 n年份写全，不可省略； n月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可 缩写,字母不足5个字母不可缩写，如June, July）； n日期用阿拉伯数字基数词最为常用 nE.g.May 7,2006; Rewrite the following date for standard business letters 6/5/06 10-9-06 Oct.28, 06 Jan.13. 2006 June 5, 2006 Oct. 9, 2006 Oct. 28, 2006 Jan. 13, 2006 2.信内地址 (Inside Address, Introductory Address) 内容：收信人的姓名和地址 位置：信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低 于写信人地址和发信日期一二行 次序： 先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行， 然后写地址，可占二至四行 Practice: Arrange the following information into a letterhead and a inside address. 收件人 USA/ New York/ NY, 10028/ Columbia University/ Dept. of Geology/ Director, Prof. Sullivan 寄件人 P.R. China/Beijing 100871/Beijing University/Box 408/ Liu Ping Salutation n称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址 第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以 Dear 或My dear开头的。 n1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字 。 n2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女 士/教授” n3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直 接用 Gentlemen(复数)。 Body n语言要得体，简单明了，措词礼貌。 n称呼下面隔一两行开始写正文。 n一般说来，开头直接表达写信的目的，中 间具体说明，结尾表达希望祝愿等。 Complimentary Closing n开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使 用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关 系或熟悉程度。 n1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. n2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. n3. 机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc. n Signature n写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的 全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写 后可附打印的全名。 Format of a letter xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body)_ Yours sincerely (complimentary close) John Smith (signature) Assignment 格式：齐头式 信头：本人名字和地址 封内地址：美国纽约市第50大街10号Harper & Row出版公司 邮编 ：NY10022 写信日期：实际日期 信文内容： o 从朋友处看到 Secrets to Effective Communication 一书。 o 为提高沟通水平欲购一本。 o 请出版商尽快告知购买方式 o 希望9月底收到此书