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*永川恒大悦府项目开盘前乡镇巡游推广活动服务合同 合同编号: 甲方:*中泰旅业发展有限责任公司 乙方:*杰森广告有限公司 合同签订地:*市渝北区红锦大道92号恒大中心37楼 甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方承办*恒大悦府项目开盘前乡镇巡游推广活动,根据中华人民共和国合同法,本着平等合作、互惠互利的原则,达成如下合作协议: 一、活动概况 (一)活动名称:*恒大悦府项目开盘前乡镇巡游推广活动 (二)活动时间:2018年9月 28日至2018年10月1日,为期4天。 (三)活动地点:永川临江、大安、朱沱、来苏 二、合同金额及付款方式 (一)合同总金额 合同含税总金额:¥117000元整(大写:人民币壹拾壹万伍仟元整),由甲方以转账或支票形式支付。 (二)付款方式 合同签订及活动结束后,双方应当办理结算,结算办理完毕后甲方应向乙方支付本次活动结算总额,甲方每次付款前,乙方均应按照甲方要求提供足额、合法、有效发票税率为 3% 的增值税专用发票,若乙方提供的发票税率不符合合同约定,乙方必须在甲方规定的时限内更换,并按照应当提交发票金额的20%支付违约金。若乙方未在甲方规定的时限内更换并提供符合合同约定的发票,甲方有权不支付该款项。 乙方的指定收款账户信息具体如下: 开户名:*杰森广告有限公司 开户行:*农村商业银行九龙坡支行广厦分理处 银行帐号:0401 0901 2001 0001 912 三、双方的权利、责任和义务 (一)甲方权利和义务 1、*恒大悦府项目开盘前乡镇巡游推广活动的合法性,若需要相关领域的政府主管机关批准,则甲方应负责提供政府主管部门的批复,确保活动之合法性。 2、甲方为乙方提供本次活动的相关背景资料和数据支持。 3、甲方只负责协调场地进场安装工作时间,不负责安装质量、安装人员的安全和场地设施设备的维护。 4、在活动过程中,甲方有权对乙方的行为进行统一要求,乙方须无条件服从。 5、甲方对乙方享有监督权,乙方不得做出任何有损甲方利益之情事,否则视为违约并给予甲方经济赔偿。 6、甲方有权全程监控乙方之各项工作流程,以确保乙方在各方面符合本合同的相关约定,保证活动按质量完成。 7、甲方不得临时随意更改活动内容。如甲方须改变活动内容,则须提前 3个工作日把活动安排以书面形式通知乙方,经双方协商书面确认后,乙方按照确认后的文件执行。 8、合同执行过程中,如涉及费用变更则需甲乙双方一致书面同意方可按照新的费用方案执行,在尾款中增减。在乙方如约履行义务的前提下,甲方应按照双方确定的费用变更方案支付乙方服务费用。 9、乙方在静态物料布置完成后应即时通知甲方验收。甲方若对于乙方布置的现场质量有异议,应当场以书面形式向乙方提出,并与乙方共同协商解决的方式及办法。若甲方未提出异议,则视为甲方对于乙方布置的活动现场表示满意,乙方工作合格。 10、甲方应积极配合乙方维护活动现场的布置,派专人管理向乙方租借的小物料(如对讲机、台卡等)并填写签收单,在活动结束后归还乙方。 (二)乙方权利和义务 1、乙方负责本活动的策划及执行(包括但不限于本活动的前期筹备、场地搭建、设备配置、执行、清场等),并严格按照甲方签字确认后的策划及执行方案及设计稿(如有)执行。 2、乙方应主动与甲方项目负责人进行沟通,明确甲方目标及相关资料,乙方需积极配合、参与各阶段的活动策划及执行方案讨论会,并及时向甲方提供书面的活动策划及执行的进度报告。 3、乙方须确保本活动中提供的所有设备、物资等的正常使用。 4、乙方须确保本活动演艺人员正常完成本活动的演出。 5、乙方可以为甲方提供本活动相关建议。 6、为了便于本合同的履行,乙方指派黄登松(身份证号:522424198808260634联系方式:13708344047)作为乙方本合同履约代表。该代表有权按本合同约定履行合同义务;有权与甲方办理相关履约手续;签署、确认相关文件、资料;协调、安排相关活动事务等。乙方确认已经给予其指派的黄登松充分的授权进行签署、确认等工作,若产生纠纷乙方不得以未予授权为由主张黄登松的行为无效。 7、乙方现场工作人员的安全由乙方负责。若因乙方原因给甲方及第三人造成人身、财产损害的,乙方应当承担赔偿责任,若甲方代为垫付的,甲方有权向乙方追偿。 8、协议签订后乙方需按照甲方要求准时、准地到达活动现场,包括前期搭台布置、中期执行和后期撤台工作。 9、乙方必须严格按照本合同约定配置安装物料,如少提供,或更换品牌对甲方的活动现场效果造成影响,乙方应以每次失误作价活动报酬的5%向甲方支付违约金,甲方有权在结算报酬时将该笔费用从结算总额中扣除。 10、乙方在活动过程中可根据自身专业知识对甲方的布置提出合理性建议,但不得未经甲方书面同意擅自更改活动现场布置方案。 11、在乙方进场安装布置现场时由乙方自行承担场地设施设备维护的费用。 四、违约责任 1、甲方逾期付款不超过15天(含15天)的,免违约金;甲方逾期付款超过15天的,以逾期付款额为基数,按日从逾期发生时起以中国人民银行的一年期贷款利率/365向乙方偿付逾期付款的违约金。 2、如乙方无正当理由解除本合同的,乙方退还甲方已支付的款项,并赔偿甲方由此所产生的的各项损失包括直接损失及间接损失,同时,乙方还应向甲方支付本合同总款20%的违约金。 3、乙方提交的发票必须真实、合法、有效。乙方提交虚假发票,甲方有权解除合同。若乙方提交虚假发票,乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的,甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金;甲方已支付款项的,甲方有权从次笔进度款或结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金,乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款;对已完成结算并支付款项完毕,乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的20%承担违约责任的,甲方将通过法律途径追究乙方相关责任 五、保密条款 1、甲乙双方应对其通过订立和履行合同而获悉的对方的商业秘密及本合同签订的价格、付款方式等相关内容严格保密,未经对方事先书面同意,不得以任何形式进行利用或向任何无关第三方披露或以其他方式予以公开(除履行本合同必须外),否则视为违约。 2、甲乙双方的上述保密义务不因本合同的无效、终止或解除而终止。 六、争议的解决 双方在履行本合同的过程中,若发生纠纷,则由双方协商解决,如协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 七、不可抗力 1、“不可抗力”一词,应意指、涵盖并包括法律通常所定义范围,如:政府部门的行为或限制、地震、火灾、水灾、战争、公众暴乱、检疫隔离、禁运或其他任何双方无法预见、无法避免、无法控制等行为或事件,致使双方无法履行其义务。 2、因不可抗力原因造成任何一方不能履行合同,不能履行方不承担违约责任,但应及时告知另一方,并积极配合问题的及时解决;双方可以协商继续履行或终止合同。否则,由于其迟延通知而给对方造成的扩大损失应承担赔偿责任。甲方或者乙方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 3、因不可抗力因素导致活动取消的,乙方应当返还甲方已付费用,但已产生的费用承担则双方协商。 八、通知及联系 1.乙方确认其有效的通讯地址为 *市渝中区大坪正街恒大名都20栋24-2,邮编:400042 ,电话:13883400883 ,邮箱:498308453qq.com 甲方依本地址向乙方发送信函、通知等文件。因乙方所留地址有误或变更地址未及时书面通知甲方的,责任由乙方承担,甲方向乙方发送的信函、通知等文件在甲方邮寄之日起3日后视为已送达乙方。 2.协议所有通知或各种联系,包括但不限于诉讼和仲裁文书送达均以上述载明的乙方地址作为送达地址。人民法院、仲裁机构等按本合同载明的地址发出通知,即视为已履行通知义务。如乙方的联系地址、联系电话发生变更时,应以书面形式及时通知甲方的,否则乙方应承担相应的法律责任及不利后果。 九、附则 1、本合同一式肆份,甲乙双方各持贰份,自双方签字盖章后生效。 2、本合同的注解、附件、补充协议及相关文件是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 3、若有未尽事宜,由甲、乙双方另行协商解决。 (以下无合同正文,本合同正文皆为打印,手写内容无效) 附件1:恒大悦府项目开盘前乡镇巡游推广活动报价表 附件2:举报渠道告知函 (以下无正文) 甲 方: 乙 方:*杰森广告有限公司 授权代表: 授权代表: 日 期: 日 期: 附件1 恒大悦府项目开盘前乡镇巡游推广活动报价表名称活动内容数量单位场次单价总价备注展示架(含画面)10套400甲供小蜜蜂6人400甲供礼品1项400甲供舞台背景6*3(含画面)1项400甲供抽奖箱1项400甲供传单1000*天1项400甲供工作服马甲带恒大悦府logo6件400甲供舞台背景桁架及画面背景桁架6*4*1.51项415006000租赁4场桌子3张480960租赁4场椅子12张4301440租赁4场舞台6*3.621.6项4453888租赁安装4场音响双十五2支4150012000租赁4场主持人1人415006000聘请4场红绸鼓舞5人470014000聘请4场俏花旦5人470014000长裙舞5人470014000签到酒店桌子2套480640租赁4场椅子2把430240租赁4场雨棚3*34把41201920租赁4场工作人员6人42506000聘请4场人偶服装20套150010000购买场地费1项45002000人工费8人43009600运费4趟480012800小计115488税费3%3465 合计118953 最终优惠执行价117000元整 *杰森广告有限公司 附件2 举报渠道告知函 严禁甲方人员以任何方式明、暗示乙方请吃、请喝、收受乙方礼金、礼品或接受乙方提供的其他私人便利或利益。严禁乙方以任何方式向甲方人员提供私人便利、行贿或进行非正常商务宴请。 如果出现乙方在履约过程进行私下请吃、向甲方人员提供私人便利、行贿等一切非正常的经济活动,一经查实,甲方有权单方终止上述行为所涉及的相关合同,且乙方须承担由此造成的一切损失,甲方保留追究其法律责任的权利;如果乙方事后主动积极向甲方陈述事实,或有证据显示以上行为为甲方人员施压的不得已行为,则乙方仍保留与上述行为相关的合同的权利和义务。 敬请乙方在工作过程中,将甲方人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其它利益,或故意刁难、显失公平现象,向恒大地产集团监察部门进行举报。具体举报渠道告知如下: (一)KK投诉举报:KK账号“恒大地产监察投诉专员” (二)电话投诉举报:13058187453 (三)邮箱投诉举报:HDDC110evergrande.com (四)信件投诉举报邮寄地址:深圳市南山区海德三道1126号卓越后海中心35楼监察中心。 地产集团
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