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经理人批评属下员工 三段论 如果你批评员工后,员工郁闷地工作几天 ,或是哭泣了,那么只能说明你的批评工作 方法不科学,你的批评效果是负向的。员工 伤心,不理解,郁闷,就不会得到进步。后 来的再次错误还有可能发生,时间长了,员 工认为你不是好领导,而你也会认为这位员 工朽木不可雕,也会对他失去信心! 如何批评员工,各人有各人的方法,也要 看情景。但不管怎样,要想得到正向的效果 ,是不能离开下面的三段论的! 第一段:“你错了!” n要一针见血,单刀直入,毫不客气。糊里 糊涂,不该错的员工做错了,更应该要大 声训斥。甚至于还可以再加一句:“你怎么 会这样子!”但时间不要太长,最多一分钟 、两分钟。 第一段:“你错了!” n万万不可用骂人的语言、伤人情感的语言 。那样的话,就因为几句话,会破坏你与 员工之间所建立起来的情感关系,你原来 对员工的照顾、关怀可能会全化为乌有! 第一段:“你错了!” n此时,你一定要冷静,要控制住自己,不 要暴跳如雷,更不可火冒三丈,若那样的 话,你后面自己想说的话会说不出来了, 思维全中断了,可能只有那么几句骂人的 话最容易出口了,更有可能让你血压上升 、心跳加快,搞不好还有可能双唇发紫、 四肢发凉,你本来挺光辉的形象全被自我 的愤怒破坏了。 第二段:“你知道吗?” 指出员工错在哪里。 n这个时候,你就要冷静下来了。若没冷静 下来,你就无法正确地指出员工错在哪里 ,而员工也会有自己的理由反驳你:“我错 了?错在哪里?” 员工的错误常见的不外乎 此两种: 1、违章违纪操作! 2、责任失误! 1、违章违纪操作: n章纪包括工作流程、工作方法。这些章纪 ,事先组织应该是对员工进行了培训的! 1、违章违纪操作: n1.1若没有培训,员工出现错误,那是组织 的责任,不能全怪员工。可以在此时对员 工进行补课。 1、违章违纪操作: n1.2若组织已经对员工进行过培训,就要在 此时对员工强化教育:“你知道吗?某某工 作流程第几条是怎么说的吗?”让员工回忆 工作章程要求,可以在此时拿出章程原本 让员工重新学习一次。 2、责任失误: n员工因素质低下,对工作意义与价值没有 正确的认识,工作时常常会心不在焉! 2.1、只是一般性的小差错: n2.1此时,若只是一般性的小差错,应该要 现场引导员工:“你看看别人是怎样工作的 ?” 2.2若是错误情节比较严重: n2.2.1若是错误情节比较严重,应该要将员工 带离工作现场到不影响其他人工作的场所 进行思想教育:“你知道吗?因你的错误会 造成整个团队的绩效下降?你知道吗?你 如此错误,对你自己的人身安全、组织的 安全、顾客的安全、同事的安全会有多大 的威胁?” 2.2若是错误情节比较严重: n2.2.2在使用反复句式:“你知道吗?”要注意 中间需要几秒时间的停顿,不要滔滔不绝 。引导员工认识错误,不仅需要你从员工 自身的利益出发分析员工错误对员工生存 与发展的威胁,更重要的是:你所说的一 切要让员工理解,而要让员工理解就需要 注意员工在听时必须要有一定的时间接受 你所讲的话的信息内容。 2.2若是错误情节比较严重: n2.2.3当你讲完了员工错误对他生存与发展的 威胁后,你应该要加上关切的语言与员工 共同分析他的心理需求:“你不是想发展吗 ?你不是想组织给你发展的机会吗?你不 是想多获得绩效吗?”再反回来与员工一起 分析,若经常犯这样的错误能够得到发展 机会吗?能够得到绩效吗?从更深次让员 工认识错误对他的危害。 2.2若是错误情节比较严重: n2.2.4还可以再从个人情感关系上深化员工对你批评他 的行为的认识与认知:“你想想看,我为什么在你身 上如此用心?你难道不明白我一直在关注你的成长? 你没把工作做好,难道我不会伤心吗?你说过要支持 我工作,可是你的工作如此不争气,难道不会令我生 气吗?” n说到这些时,最好要让员工开口说话。有的员工因为 怕你而不敢说,你可以结合员工的脾性、年龄、性别 ,用一些能够让人开心的话来引导他说话,如:“我 刚才所说的你应该可以理解了吧?我想你是聪明的人 ,会很容易理解我的话的。” n获知员工对我们引导性工作的认识是我们经理人评估 自我对员工批评行为效果如何的重要环节。 第三段:“我来教你。” n经理人不仅要引导员工认识错在哪里,还 要教会员工如何纠正错误。如果员工不知 道纠正错误,那么下次还有可能再犯同样 的错误,那样的话,我们经理人就非常累 了。因此,不管工作多忙,这项工作一定 要完成,当时因工作在身可能没办法一下 子完成,可以与员工约定,今晚我们再谈 一次:“我来教你。” 第三段:“我来教你。” n不称职的经理人只会骂员工:“你错了。”合 格的经理人会指出员工错在哪里。优秀的 经理人会帮助员工纠正错误,让员工成长 起来。 第三段:“我来教你。” n“我来教你。”若是经理人自己的特长,经理 人当老师教员工,会强化经理人与员工之 间的情感关系,也让员工全面认识到经理 人批评员工的本意是在希望员工成长。 第三段:“我来教你。” n“我来教你。”若不是经理人的特长,经理人 应该要鼓动团队中优秀的成员来帮助这位 员工,同时引导全员正确认识团队共同成 长的文化理念。在团队中每一个同事 都是非常重要的,若哪个环节出现差错, 都会影响到整个团队的绩效与利益。因此 帮助别人也在是帮助自己,是团队合力建 设的需要。 第三段:“我来教你。” n“我来教你。”若是纠正员工心理情绪方面的课题,经理人 应该要请求专业者或年长者来帮助。 n在这里有项小工作经理人需要注意。因为员工出现错误, 都存在害怕负面影响力太大,若经理人请来的专业者或年 长者是公司的高管,可能员工会以为经理人向上级报告去 了,那样会对自己以后的成长造成麻烦。 n因此,经理人事先就要引导员工认识“你非常的重要,我 们公司的员工,不管是谁领导都在关心他们、关怀他们, 都希望成长起来。”不要说:“你到某某领导办公室去一下 。”、“或某某领导叫你去一下。”那样的话,本来是很平 常的教育员工的事,会引起员工对经理人的误会。 n应该让当领导的专业者或年长者去告诉员工:“你来我办 公室喝茶,我有话对你说。”经理人不要怕员工到这些专 业者或年长者面前,会说对经理人不益的话。 n这是组织配合教导、引导员工工作中的小技巧。 总 结 n管理中上级与下级的矛盾产生,常常是我 们经理人批评员工工作法不到位造成的。 因此,我们经理人要让管理中的人与人之 间的矛盾减少,就要不断地结合管理实践 研究工作方法!
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