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报关云助手 产品演示 2014.01 u产品演示 u产品功能 u产品特点 u产品用途u产品用途 产品用途 产品用途 明确通关无纸化作业中电子签章的主体和法律责任。 产品用途 实现报关资料在经营单位和报关行/货代之间的无纸化 传递,突破传统纸质资料传递的时空限制,提高报关 效率,真正无纸化通关。 产品用途 减少报关数据的差错率,提高工作效率。 u产品用途 u产品特点 u产品功能 u产品演示 产品特点 提供三种PDF生成方 式,生成的PDF文档符 合海关对报关单证电 子文档的合规性要求 。 a)扫描生成PDF b)通过自定义模板生 成PDF(如:报关 单、发票、装箱单 等) c)将WORD/EXCEL转换 成PDF 产品特点 提供通用字典库和 个性化字典库,提高 报关数据的输入效率 。 产品特点 灵活的报关单委托 提交机制,能够将报 关委托提交给报关行 或者货代,也能提交 给报关行下属的某个 部门甚至是某一个具 体的报关员。 产品特点 提供“报关云服务 ”的同时,解决了经 营单位报关电子资料 的归档存管问题 。 产品特点 提供与海关报关系 统的数据接口,方便 地将报关数据及PDF附 件导入海关报关系统 中,完成预录入工作 。 u产品用途 u产品特点 u产品功能 u产品演示 登录界面 三种用户类型: -经营单位 -报关行 -货代 不同单位编码 对应不用类型 的用户 每个单位可以 有不同的用户 首次使用时, 进行单位注册 经营单位操作 新建报关单 修改/保存报关单 采集无纸化附件 对已审结报关单进行电子加签 操作流程 经营单位操作 新建出口报关单 也可重新填制新 内容,先录入报 关单基本信息 输入空格键, 即可使用个性 字典方便查询 可直接点击【复制】 ,将已填制完整的报 关单内容进行复制, 避免重复填制 各项信息录入准确 经营单位操作 通过【+】和【-】 增加或删除商品信息 如果加贸企业已导入电子 加贸手册,可直接输入商 品备案序号,部分相关信 息会自动补全。 没有导入电子加贸手册的加 贸企业以及非加贸企业,需 在【商品名称】一栏中输入 商品编码并填写商品要素 也可按空格,从自 定义字典库中选择 再按回车选 择商品编号 选择正确商品 编号,点击确 定,填写商品 申报要素。 经营单位操作 手动补齐其 他相关信息 一条商品明细增加 成功,最多增加五 条商品明细 点击 保存 经营单位操作 补充完善其他信息,以生成随附单 据(如 :发票、装箱单等) 经营单位操作 在无纸化附件 中,自动生成 的标准PDF报 关单据 自动生成的标 准PDF商业发票 模板生成 装箱单 经营单位操作 选择从电脑中 导入合同 选择需要导入 的文件 导入成功 选择【其他1】。 扫描原产地证书 点击【导入】 经营单位操作 选择需要导入 的文件 导入成功 选择【其他1】。 扫描原产地证书 选择正确的扫 描仪型号,开 始扫描扫描成功 自动保存, 提交报关行 选择具体单位 ,分组及人员 , 点击【提交】 经营单位操作 在【已发送报关单】 中双击查看单据明细 ,或查看办理流程 可查看所处节点,签收 人及状态等信息。 经营单位操作 查看被退回的报关单 ,点击修改。 如果需要由其他操 作员进行修改,则 点击【签退】,等 待其他操作员签收 之后在修改提交。 也可以点击流程查 看进度。 修改完毕点击 【提交】。 经营单位操作 查看未发送报 关单,补充完 整进行发送 查看报关行已审核通过 并返回的报关单,进行 电子加签 点击 【加签】 插入电子证书,输 入正确口令,加签 完毕自动显示在报 关行界面“待导出 报关单”状态,等 待报关行导出 经营单位操作 新建进口报关单 正确填写单据信息, 增加无纸化附件,并提交。 操作流程 报关行/货代操作 在【待审结的报关单 】中查看经营单位提 交的报关单。 如果报关单内容 无误,选择【审 结】,报关单则 流转至经营单位 等待加签。 选择【签退】, 则由其他操作员 签收办理。 如果报关单数据不 完整或不正确,选 择【退回】,由企 业进行修改补齐再 次提交。 选择【流程】 ,查看当前处 理进度。 报关行/货代操作 在【待签收的报关单 】一栏中查看被其他 操作员签退的单据, 进行签收办理。 点击【签收】之 后单据会自动进 入到待审结状态 栏,等待审结或 退回。 也可查看【 流程】。 红色部分表示已 经被修改的数据 ,可以点击查看 修改明细。 比如:点击毛重, 就可看到本数据的 修改人,修改日期 及内容。 报关行/货代操作 在【已办理的报关单】 中,查看所有报关单的 办理状态,选择一条报 关单,点击【流程】。 可看到报关单处 理的状态,时间 ,办理人等。 报关行/货代操作 在【待导出的报关 单】中查看经营单 位已经加签完毕的 报关单 确认无误,点 击【导出】 选择导出至桌 面或其他合适 的文件夹。 报关行/货代操作 报关单及随附 单据已经成功 导出至桌面。 双击打开数 据自动录入 程序。 程序会监控此 文件夹中的所 有报关单 选择需要进行 快速通关系统 预录的报关单 点击 【发送】 选择报关单类型,点 击【确定】,数据即 可导入快速通关系统 。避免报关行人员再 次手动输入。 报关行/货代操作 确认所有信息 导入完毕。 将报关单类型改为 【无纸报关】。 导入随附单 据即可。 报关行/货代操作 在【委托申请】栏 中处理经营单位的 业务委托请求 对于委托状态为【 申请中】的请求, 点击【同意】或者 【拒绝】处理 查询及通知公告 查询报关单 可按照报关单 状态,单号, 货物名称等条 件自定义查询 还可查 看流程 查看通知公告 显示关于海关, 服务单位,发货 等信息提醒 单位注册及用户管理 新用户单位编码申请 网页版用户注册及管理( :10008/icdwpa) 谢谢!
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