涉外文秘专业Office专家课程建设和探索论文 摘要：本文通过分析涉外文秘专业“Office专家”课程的现状和存在的问题提出涉外文秘专业和“Office专家”课程相结合的课程建设与探索 关键词：高职涉外文秘Office专家课程建设 一、引言 涉外文秘又叫涉外秘书该专业旨在培养具有较高人文素养、扎实文秘专业知识具有较强表达能力、办公室管理能力、组织协调能力、档案管理能力并熟练掌握办公自动化技术的高技能应用型人才涉外文秘专业是目前最热门的新兴专业之一涉外文秘专业毕业生有广阔的择业范围和良好的就业前景可从事办公室文秘、企业管理、行政管理、档案管理、机关文职、人力资源管理、市场营销、公关宣传、外经外贸、文化传播、广告策划等工作 Office专家课程作为涉外文秘专业的理论必修课程是培养学生办公自动化能力提高学生办公效率提升学生职业能力的理实一体化课程通过该课程的学习学生在原先已掌握的Office办公软件的基础上进一步掌握Word、Excel、PowerPoint三个常用软件的知识和操作技能了解其他Office组件本课程在教学过程中强调基础理论知识“必须够用”的原则以实际案例为载体采用案例导入任务驱动的教学方法提高学生的实际应用能力和办公水平与效率 二、现状 在Office软件的学习上往年涉外文秘专业开两门课第一学期上的是“计算机基础”由学校的计算机基础教研室负责与其他专业上一样的内容;第二学期由系部负责主要进行二级辅导和考试两个不同的教学部门相互独立、各自为政教学上缺乏沟通一个是为省计算机一级铺垫一个直接考二级都没有考虑文秘专业的专业特性和需求 另外由于地区差异和生源差异高职学生的计算机基础两极分化现象严重江浙一带的学生计算机基础大多不错中西部地区学生的计算机基础一般不是很好;三校上来的基础较好普高上来的基础较差一般一个班级有各个地区和各种类型的生源就造成了同一个班级中学生的基础参差不齐两极分化现象严重 三、文秘专业“OFFICE专家”课程建设 1.制定适合文秘专业的教学大纲 为解决两门相关课程各自为政、不能很好衔接的问题取消第一学期的“计算机基础”开两个学期的“Office专家”新的“Office专家”课程总课时为90课时分两个学期 基于涉外文秘工作中Word和PowerPoint用得较多Word更是使用频繁在教学大纲组织上新的“Office专家”侧重WordPowerPoint次之Excel掌握基本技能即可 课程分为两个学期第一学期重在打好基础培养良好软件使用习惯;第二学期分为两个过程：前半学期辅导学生通过浙江省计算机二级AOA（即办公软件高级应用）考试;下半学期着重复杂教学案例学习 2.日常教学中注重培养学生的专业素养 在教学内容的选择上第一学期主要讲解教材中简单的案例对于部分复杂的案例中较难的知识点在课堂中铺垫对于学有余力的学生讲解部分Excel的复杂函数为第二学期的二级考试打基础第二个学期主要讲解计算机二级考试AOA试题和教材中的复杂案例 在日常教学过程中教学案例、实训项目和课后作业的设计尽可能地联系涉外文秘的专业知识从而培养和提高学生的专业素养例如“商业合同的制作”案例中的商业合同可以包括中文的和英文两种版本的商务合同;为提高学生长文档写作和排版水平Word大作业中加入学生收集、整理资料书写长文档的作业;通过视频演示打印机、传真机和复印机的使用方式及常见问题处理方法 3.由浅入深分层教学 为解决两极分化的情况在教学内容的选择上要兼顾两头学生的接受能力和学习积极性首先在课程开始的时候不要一下子讲太难由浅入深;布置学生实训作业时布置基本实训任务和附加实习任务基本实训任务是大部分学生都能在课堂上完成的附加任务是为学有余力的学生准备的 如果有基础特别差的学生学期初期在课堂上给他布置他能完成的简单任务课后布置预习和复习任务并在下次上课前检查 4.通过铺垫和重复攻克教学难点 涉外文秘专业的Office专家是对Office软件的高级应用第二学期的教学内容偏深教学过程中难免碰到许多难点学生一下子很难接受和理解所以在教学过程中对于涉及学生难以理解的案例先不要讲案例把难点单独拿出来进行讲解和练习学生初步掌握难点后再讲具体案例当然对于实在复杂的知识点或者Excel可以重复多讲几次加深学生的理解另外课程第一学期打基础为主为减轻第二学期考证压力在第一学期上课的过程中可以适当铺垫一些二级考试要点比如长文档排版中的多级编号和样式的结合、域的使用、复杂的Excel函数等 5.以考促学提高学生学习积极性 随着大学的扩招大学生的就业压力越来越大可以组织学生在第二学期前半学期参加浙江省AOA计算机二级考试一方面提高学生就业竞争力另一方面以考促学提高学生的学习积极性从而提高Office水平增强课程学习效果 四、结语 本文从制定适合文秘专业的教学大纲;日常教学中注重培养学生的专业素养;由浅入深分层教学;通过铺垫和重复攻克教学难点;以考促学提高学生学习积极性五方面介绍了涉外文秘专业的“Office专家”课程建设 参考文献： 1胡国民.办公软件高级应用课堂教学之我见J.办公自动化XX04：5658+11. 2刘鑫.文秘专业办公自动化课程教学设计J.办公自动化XX08：4851. 3肖燕.文秘专业办公自动化教学方法改革探析J.长春教育学院学报XX02：114115. 4夏其表王洁尹建新计智伟.办公自动化高级应用课程多元化立体化教学研究J.计算机教育XX02：7981. 5章晓英.浅谈高职院校Office高级应用课程设置与教学J.现代企业教育XX12：250251. 6韦伟.文秘专业办公自动化应用能力考核模式探索J.黄冈职业技术学院学报xx04：3942.