XXXXXX XXX学院本科毕业论文 ERP在企业财务管理中的应用及分析 以科森信息科技有限公司为例二 级 学 院：XXX XXX专 业 名 称：XXX XXX学 生 姓 名：李 林指 导 教 师：XXX 教授 二一五年X月郑 重 声 明本人呈交的学位论文，是在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。本人签名： 日期： 摘 要 面对这个网络时代、知识时代、信息时代和快速变化的时代，各大企业纷纷用ERP武装自己，应用ERP系统的计划、管理、控制等功能价值，它是企业在信息时代生存、发展、壮大的有力保障。本论文论述了ERP的核心管理思想、并着重分析了ERP在财务管理方面的应用，以使企业的ERP系统在财务管理领域中的应用更加完善与深入。 关键词： ERP 企业（科森公司） 财务管理应用 分析 目 录1 绪论 1.1研究的背景1.2研究的意义1.3国内外研究现状和发展趋势1.4本文的研究内容与方法 2 ERP系统的相关理论 2.1 ERP的内涵 2.2 ERP的特征 2.3 ERP在企业财务管理中的应用及现状 2.4 ERP在企业财务管理中的作用 2.5 ERP在企业财务管理中存在的问题和原因 3科森信息科技有限公司概况 3.1科森信息科技有限公司简介 3.2 ERP在科森信息科技有限公司财务管理中的现状分析 3.3 ERP在科森信息科技有限公司财务管理应用中存在的问题3.4 ERP在科森信息科技有限公司财务管理应用中存在问题的原因分析针对ERP问题的解决对策4 ERP在企业财务管理中存在问题的解决对策 4.1 对ERP功能使用情况深入了解 4.2 制订详细的编码规则对ERP系统中的数据进行突击整理 4.3 对企业业务流程进行重新设计和优化 4.4 保留对软件元件化的弹性并达到期望功能5 结论参考文献致谢ERP在企业财务管理中的应用及分析 以科森信息科技有限公司为例 作者：李林 摘 要: 面对这个网络时代、知识时代、信息时代和快速变化的时代，各大企业纷纷用ERP武装自己，应用ERP系统的计划、管理、控制等功能价值，它是企业在信息时代生存、发展、壮大的有力保障。本论文论述了ERP的核心管理思想、并着重分析了ERP在财务管理方面的应用，以使企业的ERP系统在财务管理领域中的应用更加完善与深入。关键词: ERP 企业（科森公司） 财务管理应用 分析 1、绪论本文就引入ERP系统进行财务管理的必要性及ERP在财务管理中的应用展开论述，分析了出现的问题并提出了解决方案，对即将实施ERP的企业或处于困惑中的企业提供科学的依据。 1.1研究的背景当前，我国已进入一个知识时代、信息的时代、空前发展的时代，企业的财务管理对所有企业而言都具有重要的战略意义，在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。企业要培养迅捷的反应能力和采取最有效的应对措施。企业管理者面临着前所未有的来自企业内外部的双重挑战。ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。通过研究ERP这种新型的管理系统，来实现企业管理的现代化，从而引入先进的管理模式，使得企业更加具有竞争力。 1.2研究的意义近些年来，我国越来越多的企业在财务管理中开始使用 ERP 系统。ERP是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。它使数据在各业务系统之间高度共享。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。ERP 使财务管理的信息化水平上升到了一个新的高度，但其在财务管理的应用中也存在着诸多问题。企业应正确认识和看待 ERP，提高财务人员的素质，解决其在实施过程中存在的各种问题，使其在企业财务管理中得到充分利用，最大效用地发挥 ERP 这一先进管理软件的作用。直接促使财务计划、控制、分析和预测，即事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现，为企业财务管理提供更广阔的发展空间，进而促使企业利润最大化。 1.3国内外研究现状和发展趋势 1.3.1国外研究现状 欧美发达国家对ERP实施的研究较早，研究成果也比较丰富，ERP已经成为国外企业商业管理的利器，且在欧美发达国家的发展速度很快。众多国外企业成功实施ERP的案例表明，ERP作为一种先进的管理理念，已经通过ERP软件得以实现，并在实践过程中与企业信息化发展的整体战略紧密结合，成为企业信息化发展的全面解决方案，即ERP系统。国外关于ERP的研究已经发展到对ERP内容和功能的不断拓展和完善方面，致力于ERP软件的升级以及ERP概念的进一步更新。ERP系统在国外企业管理实践中得到广泛应用的案例为国外学者研究ERP系统的实施提供了广泛的企业背景、支持研究方向，包括动态企业建模、体系结构设计、关键成功因素分析和系统的实施对策等。是通过案例分析的方法，对ERP实施成功的因素进行了探讨。如：美铝公司（Alcoa），自2001年起，美铝公司开始实施Oracle提供的ERP系统，目前已经实施成功的模块包括财务管理、人力资源管理、订单到现金（Ordertocash，OTC）业务流程管理以及需求到付款（Requisitiontopay，RTP）业务流程管理。目前，美铝公司使用ERP的员工人数已超过10,000。国外学者普遍认为，ERP项目涉及复杂的软件系统，不但投资巨大，而且实施周期长。企业在实施ERP过程中，在项目管理、业务流程重组、文化整合、变革管理、组织学习等方面都面临着巨大的挑战，将深刻地影响到企业的生存和发展。戴维奥尔森（David L.Olson）(2005)在有关系统管理问题的研究中体现了目前系统理论与实践发展的最前沿领域,其中包括电子商务、数据仓库、电子供应链、外包等。戴维奥尔森对系统的认识并非基于技术观点,而是从管理和决策的角度出发,探讨了系统应用过程中可能存在的管理问题。作者强调了系统的应用要服务于企业的战略,适应企业的实际情况 1.3.2国内研究现状 2002年前，国内企业实施ERP成功率很低，原因有很多，国内舆论批评最多的是国外ERP产品价格昂贵和国内软件厂商相互之间的恶性价格竞争。进入2002年，上述不良现象日益改善。国内ERP厂商逐渐崛起，不管是从用户数量还是发展速度来看，国内ERP厂商的市场份额，己经赶上甚至超过国外ERP产品市场份额，且保持一种良好的发展势头。我国企业ERP系统应用的失败率高一直是摆在人们面前的一大难题，失败的原因也复杂多样，其中一个重要的原因风险问题已经逐渐被人们所认识和重视。在2006年9月，国产ERP主要厂商之一的用友软件股份有限公司董事长兼总裁王文京先生在用友年度大会上明确提出：“目前国内企业ERP应用有三个需要解决的关键问题，即效用、风险和成本。”可以预测，风险问题将成为人们研究的新的热点问题。由中国生产力促进中心协会组织制定，近20家国内ERP厂商参与的企业信息化技术规范第l部分：企业资源规划系统(ERP)规范经信息产业部批准正式成为国家电子行业标准，于2003年10月1日开始实施。据了解规范共分为7个部分，包括ERP、PDM、CRM、SCM、CPC、OA及企业信息化监理。规范定义了ERP软件功能、开发管理和实施管理的基本要求和方法，适用于企业ERP产品与服务的选型，主要包括ERP产品研发技术要求、产品服务技术要求、产品功能技术要求等三方面的内容，规范了ERP产品研发的整个过程体系、框架流程、服务的基本组织架构、以及ERP评价体系及评估方法。这些要求的提出对今后企业在选择ERP产品和实施队伍时提供了评判和考察的依据。在应用研究方面，罗超、代大良针对石油装备制造企业产品品种多、市场和客户需求变化频繁、生产组织形式复杂多样的特点，提出实施ERP管理系统必须承担一定的风险（石油机械，2005(1):57-59）。为了规避实施ERP的风险，企业必须科学合理地制定防患措施；朱秀文、包玉晓对ERP实施过程中存在的风险以及对风险的控制进行了研究，提出流程管理在ERP实施中的应用，同时还给出了在ERP实施过程中运用流程管理的应用模式，从而帮助企业降低ERP实施的风险，提高ERP实施的成功率（辽宁工程技术大学学报：社会科学版，2005（02）:180-182）；2006年企业信息化风险管理高峰论坛上，李刚以法律专家的身份，从合同的视角深入阐述企业信息化当中的风险规避与控制。他指出，企业信息化合同当中，必须明确要做什么、怎么做以及人员如何配置等问题，并在合同中就明确细致地订立相关条款，可以有效地防范信息系统实施过程中的风险。 1.4本文的研究内容与方法1.4.1本文的研究内容在ERP软件财务管理模块企业（以科森信息科技有限公司为例），已经理性的认识到财务管理ERP的极其重要性。在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分，一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块，我主要研究ERP对财务管理的影响、意义及ERP在应用中存在的问题和ERP在应用中存在问题的解决对策。本文通过对ERP内涵及在中国的发展现状的分析，了解ERP的涵义及特征、ERP在企业财务中的应用和对财务管理的影响，进而理解ERP对财务管理的意义。最后，了解ERP在应用中存在的问题，针对所存在的问题找出解决的对策与方案，进一步完善ERP在企业中的应用，使其有利于企业财务管理。 1.4.2研究方法(1)文献查阅法:在图书馆查阅与该课题相关的资料，了解国内外对该课题的研究现状及国内外的运用差距，并作好笔记；(2)调查研究法：对运用了ERP的企业进行调查，了解他们在运用ERP系统后，企业在财务方面的变化；进行网上搜索法，利用网络进行调查，了解国内外对该软件的普及状况。(3)归纳整理法：对于不能解决的问题，进行深度思考，群策群力，集体讨论，对难以解决的问题进行集体后，集体归纳表决，选取最优解决方案。 2 ERP系统的相关理论2.1ERP的内涵 ERP管理系统是什么？ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，叫做“企业资源计划”，是由Gartner Group.Inc咨询顾问与研究机构提出的。你一定也知道ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。它使数据在各业务系统之间高度共享。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Carter Group Inc提出的一整套企业管理系统体系标