*进销存管理系统*需求说明书(参考文档)V1.0(版本号)拟 制 人 审 核 人 批 准 人 二零零九年二月目 录1.引言41.1.编写的目的41.2.背景41.3.定义41.4.参考资料42.任务概述52.1.目标52.2.用户的特点53.功能设计63.0.功能分析63.0.1.用例图83.1.资料管理83.1.1.商品编码设置93.1.2.商品资料维护103.1.3.供货商资料维护103.1.4客户资料维护103.1.5. 业务员信息维护113.1.6. 仓库信息维护123.1.7. 采购合同管理123.1.8. 销售合同管理133.1.9.分店信息管理133.2.采购管理133.2.1.采购订单133.2.2.进货单143.2.3.退货管理153.2.4.采购借入管理153.2.5采购还出管理153.2.6.历史查询153.3.销售管理153.3.1销售订单163.3.2销售单173.3.3. 销售退货单173.2.4.销售借出管理173.2.5销售还入管理173.3.6. 历史查询173.4. 库存管理183.4.1库存查询183.4.2. 库存转库183.4.3. 库存盘点183.4.4.出入库明细193.4.5. 报损报溢193.4.6. 上下限设定（库存）193.4.7. 库存上下限报警193.4.8.历史查询193.5.系统管理193.5.1.参数管理203.5.2.数据初始化203.5.3.用户管理203.5.4.权限设置203.5.5.数据备份214.运行环境224.1.硬件环境224.1.1.客户机：224.2.2.服务器：224.2.软件环境224.3.网络环境221. 引言1.1.编写的目的本文概要为*商行实现商品的采购、库存、销售的现实业务需求，将商行各个部门管理纳入网络管理系统，方便商品的销售管理，实现了从进货、库存、到销售的一体化。提高了部门管理水平和工作效率，增强管理透明度，扩大信息交流。预期的读者：用户单位相关负责人、开发方软件工程师等。1.2.背景系统名称：*进销存管理系统提出单位：*商行。预期用户：用户单位的相关责任人。1.3.定义相关术语：供应商:采购:库存:销售:1.4.参考资料开发的前期调查资料2. 任务概述2.1.目标*商行近几年来蓬勃发展，但原有单机管理系统进行业务处理的模式远远不能满足当前业务发展的需要，随着计算机技术的飞速发展，其应用方面已渗透到社会生活的各个领域，特别是网络信息化的管理技术，已经被许多的中小型企业所纳用，结合*商行的实际需要，我们开发了进销存管理信息系统该系统实现了从进货、库存、到销售的一体化。从而更好的提高企业的管理水平和竞争力。该系统应用目标是：适应当前的业务流程，提高系统运行效率。 本系统包括资料管理，采购管理，销售管理，库存管理，系统管理等主要几个功模块。系统的主要特点包括：1、为商行业务量身定做，符合专卖店的特点；2、能够满足商行整体信息化的要求；3、基于Windows操作系统，SQL Server2005数据库，具有成本相对较低，部署简单，维护容易等特点；4、项目化实施，全程服务，保证实施成功率；5、本系统是一独立的系统软件，所有需求功能均自含；可为其它系统软件提供数据依据。2.2.用户的特点通过调查，商行用户对业务本身较熟悉，普遍对计算机操作较为熟练；但由于各部门同时在线使用，所以要求系统本身的实时性等；为了用户的操作方便，务必要求系统在易用性上充分加以考虑。3. 功能设计3.0.功能分析功能类别功能名称、标识符描述用户登录用户登录对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用PSS系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。维护基本资料销售员资料维护用户修改，删除，新增或查询销售员数据，系统根据用户的操作，对销售员资料进行更新或显示。商品资料维护用户修改，删除，新增或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。客户资料维护用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。供应商资料维护用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。分店信息维护用户修改，删除，新增分店信息（只有超级用户才有此权限）采购采购入库用户通过录入采购入库单增加采购的货物，并可对采购入库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。采购退货用户录入通过采购退货单退回货物，并可对采购退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售销售出库用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。库存库存查询用户通过组合不同条件，对库存进行查询、盘点。维护系统维护用户资料拥有系统维护权限的用户可以增加新用户，并可以对用户的资料进行修改、删除以及查询。管理用户权限拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软件的访问权限。修改密码用户重新设定自己的密码根据以上功能描述，本系统主要实现的基本功能模块包括：资料管理，采购管理，销售管理，库存管理，系统管理等。如图3所示：图3 基本功能模块3.0.1.用例图3.1. 资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等)，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料。其中所包含的子功能模块如图3.1所示。图3.1 资料管理功能模块3.1.1. 商品编码设置“商品编码设置”用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别(中药，西药、保健品、器械等)，第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2，丸剂的编码是02，该商品的编码就是202*，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。其他商品编码可按照此规则来延伸，当员工按照此编码存入数据，则产生的编码具有唯一性。（可以在数据库中添加一个类别表，来规定商品的类别，以后商品的编码则从此类别中选择相对应的编码方式）Id 编码 name 药品名 type 类别3.1.2. 商品资料维护“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、供货商号、条形码、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价、最后采货日期、最近销售日期等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。1.功能描述：1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司所经营商品的信息资料。2.特殊需求：2.1.商品编号必须指定，输入不能超过8位字符。2.2.供货商号必须指定，输入不能超过8位字符。2.2.商品名称必须指定，输入不能超过30个英文字符或15位中文字符。2.4.建议采购价和建议销售价，必须指定，只能输入数值和小数点。2.5.商品的最后一次进货日期和最近一次销售日期，在添加商品时，不允许填写。（最后一次进货日期，在进货时自动修改）2.6.商品的最后一次进货日期和最近一次销售日期，在修改商品信息时，不允许修改。（最近一次销售日期，在销售时自动更改）3.附加说明:3.1.操作的商品资料应包括：商品编号、商品名称、安全存量、当前数量、建议采购价、建议销售价、最后一次采购日期以及最后一次销售日期。3.2.如果用户要求结束公司商品信息维护的时候，仍有未保存的信息，系统提醒用户。3.1.3.供货商资料维护“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门、备注等。(功能描述等同客户资料)3.1.4客户资料维护“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括公司编号、拼音编码、简称、名称、联系人、职务、地址、邮编、区号、地区、电话、手机、传真、电子邮箱、开户行、开户行邮编、银行帐号、性质、业务类型(建表，存放业务类型信息)、信誉度（int），销售员、送货地址等。（客户交易资料：客户的交易记录应属于客户的资料的部分内容，其中包括交易单号，交易日期，售货员，送货地址，发票号及总交易金额。）1.功能描述：1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司客户的信息资料。2.特殊需求：2.1.客户编号必须指定，输入不能超过8位字符。2.2.拼音编码取公司名称中拼音的首字母。2.3.输入公司中文简称必须指定，输入不能超过10位中文字符。2.4.输入公司全称不能超过60位英文字符或30个汉字。2.5.公司联络人的中文名称必须指定，输入中文名称不能超过5个汉字。2.6.输入联络人称谓不能超过15个汉字。2.7.输入客户地址、送货地址等信息，不允许超过100个英文字符或50个汉字。2.8.输入邮编不能超过6个字符。2.9.输入客户联络电话号码不能超过20个字符。2.10.输入客户移动电话号码不能超过20个字符。2.11.输入传真号码不能超过20个字符。2.12.电子邮件必须输入合法的电子邮件地址。2.12.用户不能修改最近进货日期。2.13.用户可以不指定销售员工的编号，如果指定，该员工必须在公司的基本资料中的销售员工资料中存在。2.14.维护客户信息界面除包含客户资料信息外，还必须包含客户的交易信息，用户不能修改客户交易信息。3.附加说明:3.1.操作的客户资料应包括：客户编号，公司简称，公司全称，联系人，联系人职务，电话，传真，移动电话。注意：可以添加一个类型表，里面包含编号、种类编号、类型名、类型值，以后可以根据种类编号和类型值查询类型名。这里的类型名可以是商品类别，供货商地区、业务类型，客户地区、业务类型、信誉度。3.1.5. 业务员信息维护“业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括业务员编号、拼音编码、姓名、性别、生日、工作