江西省财政厅行政事业单位 资产管理信息系统 用户手册 目目 录录目目 录录 系统登录及系统初始（系统登录及系统初始（P3P3） 系统功能介绍（P36） 联系电话（P118） 历史数据初始（P10） 卡片管理 - P37 自用管理 - P59 处置管理 - P69 产权登记 - P75 （事业单位及其办企业使用 ） 综合查询 - P101 资产报表 - P106 1、使用一台能够登录财政专网的日常办公电脑； 2、打开IE浏览器（版本需要IE8以上），或久其公司提供的火狐浏览器； 3、在浏览器地址栏中，输入资产管理系统地址，如下： 单位登录地址 省、市、县财政部门http:/10.108.0.56:9797/zcgl 省直各部门http:/192.168.108.56:9797/zcgl 南昌市所有预算单位http:/10.108.33.56:9797/zcgl 宜春市所有预算单位http:/10.81.21.245:9797/zcgl 其他9个设区市所有预算单位http:/192.168.108.56:9797/zcgl 用户名和初始密码都是单位的单位代码，单位代码培训现场发放给大家。 此矩形框内信息不允许修改 带*号字段必填 根据旧系统中【使用部门维护】 的内容，进行添加 不允许修改 根据旧系统中【使用部门维护】 的内容，进行添加 对每个部门添加人员，这些人员可以作为后 期资产卡片的【使用人】。 如果资产不落实到人，可以不填写，直接点击 【完成】。 菜单导航栏 动态、通知、 政策信息 经验交流 常见问题 目录 下载专区 常用功能 流程指导 待办事项 点击【系统管理】【系统功能】【修改密码】，弹出如下图。 旧密码默认是单位代码，新密码请用户自行输入，并牢记。 目目 录录目目 录录 系统登录及系统初始（系统登录及系统初始（P3P3） 系统功能介绍（P36） 联系电话（P118） 历史数据初始（P10） 卡片管理 - P37 自用管理 - P59 处置管理 - P69 产权登记 - P75 （事业单位及其办企业使用 ） 综合查询 - P101 资产报表 - P106 数据要求： 历史数据初始完成后，保证新系统中2013年12 月31日的数据与2013年财政部门决算数据一致 。 时间要求： 培训结束后，半个月内完成历史数据初始工作 。 旧系统升级到新系统，软件架构的变化、数据库 结构的变化，需要我们重新将单位资产卡片数据 增加到新系统。 我们为什么要进行历史数据初始？ 新的资产管理信息系统，支持excel数据的导入 ，只要我们将旧系统的数据形成excel模板，就 可以导入新系统。 旧系统的资产卡片数据，我是否能利用？ 先从旧系统导出一个后缀是zip的压缩包，利用 久其公司提供的工具，自动转换成符合要求的 excel导数模板。 旧系统的卡片数据，怎么形成excel导数模板？ 新的资产管理信息系统对卡片的字段是否必填、 卡片信息项是否增加，都有所改变，需要对个别 卡片进行人为的加工。 Excel导数模板需要用户再进行加工吗？ 第一步：登录旧资产管理系统，点击【卡片数据接口】【数据导出】， 导出格式为【xml】，勾选“基础数据资料”、“业务数据”选择导出路径 ，财政年度【2014】，点击导出。 省直 单位 跳过 此步 骤 第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件【导出卡片_日期_串码 .zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久 其公司提供的转换工具中。 省直 单位 跳过 此步 骤 注意：如果操作系统为WIN7/8，请点击鼠标右键，选择“以管理员身份运行”， 打开转换工具 第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件【导出卡片_日期_串码 .zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久 其公司提供的转换工具中。 省直 单位 跳过 此步 骤 第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件【导出卡片_日期_串码 .zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久 其公司提供的转换工具中。 省直 单位 跳过 此步 骤 第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件【导出卡片_日期_串码 .zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久其 公司提供的转换工具中。 省直 单位 跳过 此步 骤 第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件【导出卡片_日期_串码 .zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久 其公司提供的转换工具中。 省直 单位 跳过 此步 骤 第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件【导出卡片导出卡片_ _日期日期_ _串码串码 .zip.zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久其。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久其 公司提供的转换工具中。公司提供的转换工具中。 省直 单位 跳过 此步 骤 第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件第二步：从刚刚选择的导出路径下，获取导出文件【导出卡片导出卡片_ _日期日期_ _串码串码 .zip.zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久其。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入久其 公司提供的转换工具中。公司提供的转换工具中。 省直 单位 跳过 此步 骤 第三步：针对省直基层单位数据压缩包，久其公司会将数据分发给省直主 管部门，其他各设市、区县的基层单位，需要自行从用友资产管理系统中 导出，这些压缩包已经包含了基层单位所有资产卡片数据，需要将压缩包 解压然后逐个将Excel导入新资产管理信息系统。怎么导入呢？ 进入系统，点击【卡片管理】【卡片批量导入】 第三步：弹出的界面就是excel导入界面，如下图。 点击右上角【选择文件】按钮。 第三步：点击【选择文件】后，系统弹出一个对话框，如下图。 选择您单位的excel导数模板，每次只能选择一个，然后点击【打开】。 第三步：选择导数模板，点击打开后，系统会提示“文件已经打开，共读 取XX条数据”。此时我们需要记住共读取多少条数据，然后点击【确定 】。 第三步： 1、系统自动将Excel的数据加载到系统中，我们这个时候可以 滚动右方导航条到最下方，查看条目总数是否等于刚刚读取的数量。 2、如下图，条目中灰色背景数据是有问题的，可根据检验信息进行调整 。 第三步：我们逐条对标红字段进行修改，直到所有数据都变成白色，没有 检验错误提示时，证明这个Excel导数模板的数据全部正确。我们可以点 击【另存为】按钮保存模板，也可以点击【导入】按钮，直接导入数据。 第三步：数据导入过程中，会根据导入数据的多少，耗费时间有所不同。 导入过程中不要关闭系统，直到系统提示“导入成功”，如下图。 Excel导入过程中，不能重复导入 同一个模板，否则数据会加倍。 第四步：当我们把单位所有的excel模板导入系统后，我们需要查看导入 的所有数据是否与用友系统的数据一致。怎么查看呢？ 点击【综合查询】【资产存量查询】 第四步：进入资产存量查询结果界面，系统会自动将单位的所有卡片数据 根据最新2010国标资产大类分成6大类，我们可以查看【价值】合计，保 证与用友系统的资产卡片价值合计一致。 第四步：如果用户需要查看具体的卡片明细，可以鼠标点击资产大类，（ 系统会标蓝），自动进行数据穿透查看明细卡片界面。如下图。 第五步：所有数据导入系统后，需要核对系统中2013年12月31日之前的 资产数据与2013年财政部门决算数据一致。 点击【综合查询】【专项查询】 第五步：点击左侧【按资产大类查询】，开始时间任意填写，可以填写 2013年1月1日，结束时间必须是2013年12月31日，点击【确定】按钮 进入查询结果界面。 第五步：查询结果界面，会按照2010国标大类进行期初、本期增加、本 期减少、期末进行统计。我们需要查看【期末价值】合计栏的数值，是否 与2013年财政部门决算数据一致，如果不一致，需要填写说明。 如果不一致，需要填写说明 历史数据初始，只能用历史数据初始，只能用excelexcel导入吗？不一定导入吗？不一定 如果你单位的资产数据量不是很大，那么我们 建议您可以直接采用新系统【卡片新建】的方 式进行手工录入，方便直观。 卡片新建的操作步骤请查阅第三部分【系统功 能介绍】 目目 录录目目 录录 系统登录及系统初始（系统登录及系统初始（P3P3） 系统功能介绍（P36） 联系电话（P118） 历史数据初始（P10） 卡片管理 - P37 自用管理 - P59 处置管理 - P69 产权登记 - P75 （事业单位及其办企业使用 ） 综合查询 - P101 资产报表 - P106 主要围绕资产卡主要围绕资产卡 片进行管理的模片进行管理的模 块，主要包括：块，主要包括： excelexcel导入、新导入、新 建、拆分、删除建、拆分、删除 、修改、作废、修改、作废、 变动、纠错等。变动、纠错等。 我们怎么录入一张卡片？ 进入系统，点击【卡片管理】【资产卡片新建】 进入资产卡片新建界面，左侧是2010国标树形，我们可以通过搜索框查 找资产分类 搜索“台式机”，点击台式机分类，右侧出现台式机的资产卡片界面。系 统中每个资产分类对应的卡片界面有所不同。 根据卡片界面的信息，进行填写。带*号的字段是必填的，输入框右侧有 选择按钮的字段，必须进行选择录入。 下拉三角和方形标识，必须 选择录入，不能手工输入 卡片信息全部录入完毕后，可以点击【入账】和【暂存】按钮进行存储。 两个按钮有什么区别？ 【入账】按钮： 1、入账的资产卡片才能进行数据统计、报表上报，才能进行后期的资产 维修、资产盘点、资产折旧、资产报废等业务。 2、入账的资产，相当于生成资产账表。资产卡片不能进行直接修改，只 能进行【资产变动】或者【资产纠错】业务。 3、入账的前提是，资产卡片*号字段填写完整，【财务入账状态】必须 是“已入账”，【财务入账日期】和【会计凭证号】必须有值。 4、入账后，【财务入账日期】很关键，这个日期就是后期账表统计的时 间，与决算数据、财务数据核对的时间，请慎重填写。 5、入账的卡片可以通过【批量】按钮，批量生成多张卡片。 【暂存】按钮： 1、暂存的资产卡片，相当于一个草稿，不形成资产账表。 2、暂存的资产卡片，可以随时通过工具栏【修改】按钮调整。 3、暂存时，系统不会校验卡片界面的信息，必填字段可以不填，后期补 充