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江西财经大学普通本科毕业论文 1 目目 录录 1 引言2 2.第三方物流定义及相关要素.3 2.1 第三方物流的概述 .3 2.2 第三方物流自身优势 .4 2.3 第三方物流的运作关键 .4 3.佑多 JIT 的目标.5 3.1.JIT 的产生背景及其定义 .5 3.2 佑多应用 JIT 生产方式达到零库存目标 .5 4 选择第三方物流公司完成 JIT 目标.6 4.1 生产围绕订单转 .6 4.2 采购围绕生产转 .7 4.3 物流围绕采购转 .7 5 第三方物流给佑多带来的益处.8 5.1 仓储设施投资大大减少。 .8 5.2 大大提高生产效率 .8 5.3 大大提高了佑多的核心竞争力 .9 6. 佑多选择第三方物流所面临的风险及对策9 6.1 商业机密外泄风险 .9 6.2. 第三方物流公司选择风险 9 6.3 对策 10 结语10 参考文献12 致 谢.13 江西财经大学普通本科毕业论文 2 第三方物流公司合作模式探析 -以佑多公司为例 1 1 引言引言 由于各种原因,目前中国多数的物流公司,包括具有外资背景的物流公 司,都将业务的重点放在物流网络的培育上,包括通过投资或合作的方式, 在全国的重点城市营建仓储设施,并围绕着仓储设施去整合运输资源。如: 宝供、新科安达、马士基1等发展全国业务的公司,以及一些区域性的物流 公司:大众物流、熙可物流、虹鑫物流等。这类公司的普遍特征是依托自有 或长期包租的仓储、运输设施,通过简单的单据操作,执行客户或合作伙伴 的仓储和配送指令,业务多集中在销售物流方面,以产品的仓储和配送为主。 真正能够介入企业的全面供应链管理,尤其是生产物流管理的第三方物流公 司,在中国还是凤毛麟角。 在美国和欧洲的一些发达国家,企业同第三方物流公司已结成了较为紧 密的合作关系,相当多的物流公司介入了企业的生产和物料采购等业务环节。 例如,Ryder 物流公司同 Whirlpool(惠尔浦)签订的合同周期为 5 年的物 流服务合同,服务内容涵盖了采购物流和生产物流的模式设计和运作管理, 目标是减少物流成本、改进信息管理以及优化生产所需物料的备货时间等。 另一个典型的例子是通用汽车公司为了有效的管理采购供应以及生产物料的 及时备货,而与潘斯科物流公司签订了采购物流和生产物流的外包协议。 由于实习期间我在一家外资企业佑多塑胶深圳有限公司(后文简称佑 多)实习现已签约,该企业是一家生产型的中小型企业,以出口各种充气床 为主,出口地有美国,英国,澳大利亚,加拿大,法国等国家,年出口额约为 1.8 亿。在佑多生产运做及仓储管理中,物流的控制成为了一个关键的部分。 为了能有效的跟进生产和控制物流,佑多已经开始尝试将第三方物流服 务介入企业的生产和物料采购业务环节。因此本文将自己这几个月在佑多所 看到的、体会到的有关第三方物流公司是如何深入佑多的采购和生产物流运 1 宝供物流企业集团有限公司,创建于 1994 年,总部设在广州;马士基集团创立于 1904 年,总部设 在丹麦哥本哈根;新科安达,总部设在深圳。 江西财经大学普通本科毕业论文 3 作以及第三方物流公司深入佑多后给其带来的直接利益和佑多因此所要面临 的风险问题做些简单的探讨和分析。 2.2.第三方物流定义及相关要素第三方物流定义及相关要素 2.12.1 第三方物流的概述第三方物流的概述 第三方物流(the third-party logistics)的概念源自于管理学中的 外协。1998年,美国物流管理协会(Council of Logistics Management)对物流 进行重新定义为“物流是为满足顾客需要对商品、服务及相关信息从产地到 消费地高效、低成本流动和储存而进行的规划、实施和控制过程1。 ” 外协意指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,利用外部的资 源为企业内部的生产经营服务。将外协引入物流管理领域,就产生了第三方 物流的概念。 所谓第三方物流是指由买卖双方以外的第三方物流企业使用自己的物流 服务设施和设备为买卖双方企业提供物流服务的业务模式,是生产经营企业 为把精力集中在核心竞争力上,把原来属于自己企业处理的物流活动,以合 同的方式委托给第三方物流服务企业,同时通过信息系统与物流服务企业保 持密切联系,以达到对物流全过程的管理和控制的一种物流运作和管理方式。 因此第三方物流又叫合同制物流(Contract logistics)。具体来说,其业务包括 设计物流系统、报表管理、货物集运、选择承运人、货代人、海关代理、信 息管理、仓储、咨询、运费支付和谈判等。 可以认为,第三方物流相对于第一方物流(卖方物流)、第二方物流(买 方物流)而言,是由商品劳务的供应方、需求方之外的第三方去完成物流服 务的物流专业化运作方式。它既不同于以运输和仓储为主要内容的传统物流 形式,也不同于企业的自营物流。相对于前者,第三方物流基于网络信息技 术,介入商品生产到销售的全过程,包括运输、储存、配送、包装加工、信 息交换、订货补货等一系列增值服务;相对于企业自营物流,第三方物流服 务的提供者是商品供需双方之外的第三者专业物流企业,故其又被称为专 业化的社会物流。 1 何明珂:物流系统论M,北京,中国审计出版社,2001 年 7 月 第 53 页 江西财经大学普通本科毕业论文 4 2.22.2 第三方物流自身优势第三方物流自身优势 (1) 形式。第三方物流是由供方和需方以外的物流企业提供物流服务的 业务模式,第三方物流提供者与顾客不是竞争对手,而是战略合作伙伴,他 们为顾客着想,通过全球性的信息网络使顾客的供应链管理完全透明化,顾 客随时可以通过Internet了解供应链的情况;第三方物流提供者是物流专家, 他们利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,减少 物流的复杂性;他们通过遍布全球的运送外路缩短了交货期,帮助企业改进 服务,树立自己的品牌形象。 (2) 服务范围。第三方物流在服务范围显得更广一些,它可以简单到仅 帮助客户安排货物运输,也可以复杂到设计、实施和运作一家公司的整个分 销和物流系统。 (3) 利润来源。第三方物流企业的利润来源只有很小一部分来自运费、 仓储费等直接费用收入,大部分来源于现代物流管理科学的推广所产生的新 价值。而传统储运业只有来自运输费、仓储费等纯粹物流服务费上。 (4) 附加值来源。第三方物流企业服务的最大附加值是基于物流一体化 管理以为顾客创造更高价值,也是第三方物流的“法宝”。 2.32.3 第三方物流的运作关键第三方物流的运作关键 第三方物流是物流一体化的产物,建立在信息和新的物流技术的基础上, 而不是靠提供简单的一般服务,如包装、运输、仓储、配送等。例如,我们 并不把一个纯粹的仓储公司称为第三方物流公司。物流产业的发展一方面取 决于市场经济的成熟度,另一方面也得益于物流服务理念的不断丰富和创新, 在已经进入和准备的企业来将正确地把握以下六点是第三方物流运作的关键: (1)第三方物流是企业外包物流作业或物流遗体化管理的产物。 (2)第三方物流是企业间的商贸协作过程,是商流具体落实的过程。 (3)第三方物流是“一对一”个性化的服务。 (4)第三方物流是企业间战略联盟,具有战略意义。 (5)第三方物流的个性化服务是竞争对手难以模仿的市场竞争优势。 (6)第三方物流是企业外购和销售物流服务的高级形态。 由于第三方物流的自身特有的专业化,个服务化给第三方物流公司赢 江西财经大学普通本科毕业论文 5 来了广阔的市场。佑多分析了自身的生产目标和物控需求,在2006年时就开 始大胆的尝试将自己物料采购相关的涉及到物流方面的各种事务全权外包给 了第三方物流公司,以期望达到企业JIT的目标。下面将从佑多的JIT目标开 始深入探讨第三方物流是如何深入佑多的采购和生产物流运作以协助佑多完 成这一企业目标。 3.3.佑多佑多 JITJIT 的目标的目标 3.1.JIT3.1.JIT 的产生背景及其定义的产生背景及其定义 在20世纪后半期,整个汽车市场进入了一个市场需求多样化的新阶段, 而且对质量的要求也越来越高,随之给制造业提出的新课题即是,如何有效 地组织多品种小批量生产,否则的话,生产过剩所引起的只是设备、人员、 库存费用等一系列的浪费,从而影响到企业的竞争能力以至于生存。 在这种历史背景下,1953年,日本丰田公司的副总裁大野耐一综合了单 件生产和批量生产的特点和优点,创造了一种在多品种小批量混合生产条件 下高质量、低消耗的生产方式即准时生产(Just In Time,简称JIT) 。 JIT生产方式的基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的 产品“,也就是追求一种零库存,或库存达到最小的生产系统。JIT的基本思 想是生产的计划和控制及库存的管理。 3.23.2 佑多应用佑多应用 JITJIT 生产方式达到零库存目标生产方式达到零库存目标 JIT生产方式以准时生产为出发点,首先暴露出生产过量和其他方面的 浪费,然后对设备、人员等进行淘汰、调整,达到降低成本、简化计划和提 高控制的目的。 佑多的JIT目标是彻底消除无效劳动和浪费,具体要达到以下目标: 1库存量最低(零库存) ,JIT认为,库存是生产系统设计不合理、生 产过程不协调、生产操作不良的证明。在应用JIT方式之前,佑多的库存是5%,从 2006年后由于JIT方式的应用和第三方物流公司的加入,佑多的库存已经减至 0.6%。举个例子来说吧:佑多一个10000的订单,在定料的时候就应该订 11000套料,其中有40套是来应付次品的,而另外60套或许就会变成库存, 并且就佑多目前的生产情况来看,库存的60套可以循环到下张的备用次品中, 如此循环下来,佑多的库存就可以极为接近JIT零库存目标。 江西财经大学普通本科毕业论文 6 2废品量最低(零废品) 。JIT要求消除各种引起不合理的原因,在加 工过程中每一工序都要求达到最好水平。佑多JIT为了达到零废品目标,因 此在生产过程的每一道工序中就做好了严格的控制。从生产的最初裁剪车间 开始,在裁剪尺寸为3-5米的床料布中,误差要求控制在0.1-0.5厘米范围内, 在生产车间里,因为佑多是生产床的,现在我们的车间也完全是无尘车间, 车间员工统一穿工衣、带工帽,甚至细致到进入车间要统计穿工袜,在这样 的严格标准控制下生产的床次品率又可以得到进一步的缩减,生产完了接下 来的充气检测部门和包装部门也要要求在产品的操作标准之下完成。 3. 准备时间长短与批量选择相联系,如果准备时间趋于零,准备成本 也趋于零,就有可能采用极小批量。在准备时间方面,佑多自己内部有订单 统计表,待生产统计表,生产进度表及周、月出货计划表,生产排程根据这 些表格来适时适量的安排生产,尽量把不必要的准备时间控制在零。 4 4 选择第三方物流公司完成选择第三方物流公司完成 JITJIT 目标目标 为了达到上述目标,佑多JIT对产品和生产系统和采购系统以及物流系 统进行了一个整体的设计考虑。以订单信息贯穿其中,将三者紧密联系,步 步跟踪,环环相扣。最后最大范围的接近零库存的理想境界。采购部门,供 应商以及第三方物流公司共用着一个应用软件FCIM-ONLINEI1系统。其具 体操作将在以下三个小节中具体体现出来。 4.14.1 生产围绕订单转生产围绕订单转 当公司的业务部接到外部订单后,生产部门经理会与客户沟通,特别是 就订单的交期进行协商,最后双方意见一致,客户就会下正式订单到佑多, PMC2接到正式定单后由相关工作人员把订单信息输入到订单统计系统和待生 产统计表中,然后在复印发至到各个部门,这两张表格是供采购部门和厂务 部的主要参考依据。采购部门根据订单统计表和待生产统计表进行定料,同 时要把各种定料信息(包括订单数量,产品型号,产品名称以及订单交期等) 输入到RBP3系统中以及FC M-ONLINE系统中,厂务部门就是根据待生产统计 表进行具体的生产安排的。生产进度,生产日程,生产安排都依据订单信息 1 FICM-O
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