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揭阳产业转移工业园行政中心办公场地租赁项目 445201-1-201802-101-0001揭阳产业转移工业园行政中心办公场地租赁项目单一来源谈判文件项目编号:445201-1-201802-101-0001 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司2018年2月目 录第一部分: 采购邀请函3第二部分: 采购项目内容5第三部分: 谈判须知7第四部分: 合同书格式15第五部分: 响应文件格式19广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 1第一部分采 购 邀 请 函广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 33采 购 邀 请 函揭阳市玉蓝投资发展有限公司:经政府采购监督管理部门批准,广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司(以下简称“采购代理机构”)受揭阳产业转移工业园党委办公室(以下简称“采购人”)的委托,对揭阳产业转移工业园行政中心办公场地租赁项目(项目编号:445201-1-201802-101-0001)进行单一来源采购,拟邀请贵单位作为单一来源商定供应商。一、该项目属于下列第1种情形: 1.只能从唯一供应商处采购的;2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; 3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。4.法律法规规定的其他情形。二 、采购项目编号:445201-1-201802-101-0001三、采购项目名称:揭阳产业转移工业园行政中心办公场地租赁项目四、采购预算:人民币12,600,000.00元 五、商定时间:2018年2月13日9:30(北京时间)。七、商定地点:揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北(广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司)八、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人名称:揭阳产业转移工业园党委办公室 采购人地址:揭阳产业转移工业园 采购人联系人:吴先生 采购人联系电话:0663-8201553 2、采购代理机构名称:广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 采购代理机构地址:揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北 采购代理机构联系人姓名:陈小姐采购代理机构联系电话:0663-8275777采购代理机构传真:0663-8275779 九、退保证金事宜联系方式联系人:陈小姐 联系电话:0663-8275777广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司2018年2月第二部分采 购 项 目 内 容采购项目内容一、供应商资格: 1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件; 2、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人; 3、供应商是拟提供出租场地的全权所有者(需提供产权的证明文件); 4、供应商必须无行贿犯罪记录,提供人民检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函;(出具之日起2个月内有效); 5、本项目不接受联合体报价。二、采购项目需求:(一)地理位置:霖磐镇 揭阳产业园政务中心附近,交通便利,便于群众上门办事。(二)面积要求:建筑面积7500平方米。(三)房屋具体要求1、整体为写字楼,楼层上方或下方不能有歌舞厅(KTV)经营场所。2、房屋内墙已分隔,有相对独立的办公区域,至少有110间;房屋内部已基本装修到位,达到入住办公条件,在合同签订后10日内交付使用。3、联通、电信、移动三大信息网络运营商骨干网络已达或在合同签订后10日内完成布设;房屋内部空调、照明已配置可用,网络、电话、信息接口、插座等室内敷设到位。4、会议厅须配备完善的装修。5、具有完善的公共区域、电梯等服务设施,供水、供电稳定正常。6、交通便利、停车场地开阔,配备有充足的停车位,满足外来办事人员车辆停放。7、房间的水电、消防喷淋等配套设施齐全,房屋维修保养状况良好。(四)权属要求:必须为权属清晰的现楼,保证在租赁期间无出让、查封等事项,没有其他法律纠纷。(五)租期要求:租期3年,一次性签订合同。 三、采购项目商务要求1、报价要求:报价应包括房屋内部已基本装修到位,达到入住办公条件、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。2、服务期:三年(合同签订之日算起)。3、付款方式:(1)支付形式:一年一付,第一年租金在合同签订后一个月内一次性付清,第二年起每年租金提前一个月(即上一年度的最后一个月)支付。(2)每笔款项支付时,成交人同时向采购人提供相应金额的正式发票(出租方承担税费)。 第三部分谈 判 须 知谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本单一来源的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:揭阳产业转移工业园党委办公室。2.2 “政府采购代理机构”是指:广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司。2.3 “监管部门”是指:揭阳产业转移工业园财政局。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商” 是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “单一来源响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委发布的“节能产品政府采购清单”(最新一期)中该产品所在页,并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。清单见“中国政府采购网(http:/www.ccgp.gov.cn/)、国家发展改革委网站(http:/hzs.ndrc.gov.cn/)和中国质量认证中心网站(http:/www.cqc.com.cn/)”投标供应商报价的产品如涉及:台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用自镇流荧光灯,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频设备,便器,水嘴等产品为政府强制采购节能产品,供应商必须按照上述要求提供资料 。3.3环境标志产品须直接打印最新的“环境标志产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。清单在中国政府采购网(http:/www.ccgp.gov.cn/)、国家环境保护总局网(http:/www.sepa.gov.cn/)、中国绿色采购网(http:/www.cgpn.org/)上发布。3.4 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取的中标服务费,中标服务费人民币玖万元整(¥90,000.00元)。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 单一来源响应文件格式6) 在招标过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者单一来源响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、单一来源响应文件的编制6 单一来源响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对单一来源响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3单一来源响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。五、谈判保证金81响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金:人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00元),谈判保证金作为谈判文件的组成部分。8.2谈判保证金交纳形式和时间。1)通过电汇、银行转账、银行保函或政府采购投标担保函等非现金形式递交保证金由投标人直接存入如下账户(交款时投标人向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。)收款人:广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司账号:2019 0027 1920 1306 424开户银行:中国工商银行股份有限公司揭阳东山支行财务联系人:陈小姐财务联系电话:0663-8275777递交投标保证金请注明:项目编号445201-1-201802-101-00012)在投标文件递交截止时间之前一天到达招标代理机构帐户上。3)政府采购投标担保函形式提交,应符合下列规定:由广东省政府采购信用担保试点实施方案选定的专业担保机构出具(详见www.gdgpo.gov.cn);有效期超过投标有效期30天。采用投标保函方式的,应在投标截止时间前四天以传真方式告知采购代理机构财务(0663-8275779)8.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。8.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供
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