李倩 西南大学计算机与信息科学学院 PPT课件制作的流程与要领 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作的流程与要领 第一步 新建演示文稿（设计模板、主题、版式、母版） 第二步 输入文本（占位符与注解） 第三步 添加多媒体信息（图形图像、视频动画） 第四步 设置动态效果（自定义动画或幻灯片切换） 第五步 设置交互（超链接） 第六步 保存输出（保存格式、打包、压缩与加密） 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作流程与要领 第一步 新建演示文稿 1启动POWERPOINT： 【文件】 【新建】 【空白页】 2选择设计模板：【设计】 【模板】/【浏览主题】 3选择版式： 【开始】 【版式】设置标题页、标题项目页等； 4设置母版： 【视图】 【幻灯片母版】统一调整字的样式、段落的格式、 加LOGO等图形元素。 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作流程与要领 第二步 输入文本（占位符与注解） 1主体文字插入：在占位符中插入大量文字，以便在母版中统一调 整样式等； 2注解文字的插入：利用“插入文本框”来做注解 美化字体，可下载字体 字体管家”；为保证别的电脑正常播放采用嵌入字体，选择【文件】【选项】【保存 】，设置方法如下图。 【补充】 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作流程与要领 第三步 添加多媒体信息 1. 直接插入视频、音频文件 2. 插入带控件的视频 开发工具其他控件属性Windows media player URL 相对路径文 件名 （注意将视音频文件与PPT文件放在同一个文件夹） 3.插入SWF文件播放动画 开发工具其他控件属性Shock wave flash object movie 绝对路径 文件名和后缀名（Play 为 ture） 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作流程与要领 第四步 设置动态效果 1.设置自定义动画：幻灯片中的对象从无到有（进入）、从有到无（ 退出）、已经存在的对象动态再现（强调）、已经存在的对象从某处运动到另处 （路径） 2.设置幻灯片切换：上一张幻灯片消失与下一张幻片出现的效果。 3.自定义动画中的触发器动画：单击某一个对象呈现的动画。 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作流程与要领 第五步 设置交互 1.文本超链接：选中文本右键超链接 网页或文件、本PPT文档的 其他幻灯片、电子邮件地址等 2.动作按钮超链接：插入形状选择以下动作按钮 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作流程与要领 第六步 保存输出 1.保存文件：生成PPT（2003版）、PPTX（2010版）、PPS或PPSX（直接放映 文件）、PDF（便于网络上浏览和版权保护）、JEPG（作为图片保存）等 2.打包文件：自动嵌入视频、动画等多媒体资源，并提供PPT播放器，保证兼容 性。操作步骤如下：文件保存并发送将演示文稿打包成CD（按向导一步一步完成） 3.保存PPT文档时的优化：不打包仍能正常播放。 （1）嵌入字体：保证特殊字体的正常播放。文件另存为工具选项保存选项 将字体嵌入文件 下一页 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作流程与要领 第六步 保存输出 4.压缩图片：文件另存为工具选项压缩图片（完成如下设置） 下一页 2文本3多媒体4动 态 5交互6保存目录1新建2文本3多媒体4动 态 5交互 PPT课件制作流程与要领 第六步 保存输出 5.设置保存密码：文件另存为工具选项常规选项 谢谢关注！ 知识回顾知识回顾 Knowledge Knowledge ReviewReview