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广东某园林公司员工手册目 录第一章 公司及总则第一条 公司简介 第二条 公司质量方针 第三条 公司的质量目标 第四条 公司产品 第五条 公司员工政策基本原则第二章 公司人员资源管理总则第六条 招聘员工第七条 员工行为规范第八条 聘用第九条 试用期第十条 员工培训第十一条 晋升第十二条 工作考核第十三条 终止劳动关系第十四条 韦纪处理第十五条 其他第三章 管理细则第十六条 办公室管理制度第十七条 工资及福利第十八条 人事管理 公司公司的发展壮大依靠全体员工的不懈努力和公司各项管理制度的有效执行。现将公司已实行及员工相关的各项内部管理制度,重点地修订编写于此手册,使员工能扼要地掌握有关标准。本手册的修改及解释权为广东公司园林工程有限公司,如有疑问,请先向总部办公室(下称总办)查询。 园林工程有限公司总部办公室2003年11月第一章 公司及总则第一条 *公司园林工程有限公司简介(一)*公司园林工程有限公司成立于1984年,下设4家事业部、一家分公司和三家合资企业(其中广州、北京在办牌中),还另行在中山、美国及香港开办了全资公司。1999年被评为“全国花卉生产示范基地”,2000年11月被国家建设部批准为城市园林绿化一级资质(试行)企业,2001年10月通过了ISO9001国际质量体系认证,2002年8月被建设部正式颁布为城市园林绿化一级资质企业,同年获“全国质量信得过苗圃”称号。(二)本手册的适用范围为管理层员工,包括全体高级主管(含同级待遇)及其以上管理层职员,也包括部分已签署合的主管级职员,以及其他由各事业部确定的各有关技术、管理、行政、财务、后勤(含司机)等专业员工。本手册由下列单位结合本部实际灵活执行包括:第一事业部及苗木、广州、上海等事业部、北京分公司、设计事务所、高要苗木基地、总部等八个方面。本手册不适用于一般员工(指生产层面的第一线员工)及部分试用期过程的员工。一般员工的管理办法由各事业部参照当地同业情况灵活变通。(三)未经特别指出,以下办公室均指各事业部、北京分公司及设计事务所、高要苗木基地的办公室;总部办公室简称总办。第二条 公司的质量方针高起点设计、高标准施工、高效能管理,促进园林事业的发展,为客户提供优质的产品和服务。第三条 公司的质量目标园林绿化工程:设计与施工合格率达到100%,每年优良工程不少于5项。绿化养护管理:乔木、灌木、花坛、小品、绿篱、垂直绿化完好率均达到95%以上。苗木:花卉出圃合格率达到98%以上。第四条 公司产品园林工程的设计、施工和园林苗木的产销。第五条 公司员工政策基本原则每位员工都是公司的宝贵资源财富。公司提倡互相尊重,鼓励个人努力,提倡真诚合作与公平竞争的原则,激励员工充分发挥潜能才智,参与经营、参与改革、参与创新。1薪酬与奖励每位为公司做出贡献的员工都会得到应得的公平合理的薪酬和奖励。有关薪酬奖励标准由各事业部根据有关绩效考核来掌握发放并报公司总经理核准。2晋升与任免公司激励每位员工最大限度地发挥自己的潜能,通过承担最大的工作责任实现自我价值,每位员工都有平等的晋升机会,公司将依据工作需要及员工个人的能力和表现决定晋升与任免。公司部门及事业部副经理或相当于副经理待遇人员的任免,由总办审核并经总经理批准。3培训公司重视人力资源的开发及培养,鼓励员工自觉努力学习,不断更新和完善自我。公司将根据生产经营的实际需要和员工的表现、潜质及接受能力,因地制宜安排员工接受各种不同的培训、教育。4福利 公司将不断为员工创造和提供良好的福利,使员工体会到公司的关怀,并安心为公司的发展和业务开拓而努力。5安全生产 公司视安全生产为不可变更的原则,认真贯彻执行政府的各项安全生产法规,不断加强组织控制(公司的经营组织同时为安全生产组织)和资金投入,用以改善劳动条件,加强劳动保护,以确保员工的人身安全及生产安全。6沟通 沟通是理解、合作的基础,是我们公司成功的主要因素。公司将不断采取多种方式加强与员工之间沟通,如部门会议、员工大会、告示板、公司刊物、员工联谊活动等。7工作环境 公司将持续努力为员工提供良好及安全的工作环境,使员工能愉快及有效地为公司工作。第二章 公司人力资源管理总则第六条 招牌 公司吸收不同背景的优秀人才充实公司力量第七条 员工行为规范员工须遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,坚持及实行公司的方针和目标,不断提高公司的经营业绩,严格保守公司的商业秘密,爱护公司财产。公司正式聘用的员工,在受公司聘任期间,均不得兼职从事与公司业务相同、相近的工作及服务,否则作竞业计,参照公司有关规定严肃处理。第八条 聘用1 我司以适应公司和员工共同发展为原则,公开、公正、公平地选拔优秀的人才。2 由各用人部门,各事业部提出人才需求及相应的岗位设置,经总经理批准后由总办统一招聘录用。3 应聘人员按要求填写应聘登记表,并交验身份证、学历证明、简历、近照等个人相关资料。由总办初审,筛选后会同用人部门有关人员安排面试。对面试人员,根据实际情况采取笔试和口试等多种形式。4 面试合格,公司以员工入职通知书或电话告之,被录用人员携健康证到办公司办理报到手续,技术骨干及特招人员需统一到总办报到,为公司服务三年以上可申请人才托管,托管费用由公司与个人各支付50%。第九条 试用期1 按国家有关规定,新聘员工根据雇用期限的长短确定试用期,特殊情况公司有权适当延长试用期,但试用期最长不超过12个月。2 试用期的薪金、福利、假期、保险等具体事项均按公司有关规定执行。3 试用期满员工需通过正式的“工作表现考核”。试用期表现良好,符合公司要求者,经考核合格并办理有关手续后予以转正。具体是总办书面通知本人及所属部门,签订劳动合同,并填写员工履历表存档,公司将对员工的资料严格保密。4 新聘员工在试用期一个月内证明不符合录用条件的,公司可随时解除劳动关系。试用期内工作满一个月不足三个月解除合同的,公司将提前三个工作日或支付等值薪金通知员工。新聘员工在试用期一个月内也可随时通知公司解除劳动合同,试用期内工作满一个月后不足三个月辞职的,需提前三个工作日通知公司。第十条 员工培训 1 新员工入职培训 新员工上岗三个月内,必须接受由总办组织的新员工入职培训。其目的是欢迎、帮助、指导新入职员工,建立大家的归属意识,培养在新环境的自信心。文职、专业技术人员的入职培训由总办组织并考核,内容包括制度、安全知识、公司背景历史及现场劳动实习。普通员工由事业部部门的负责人协调总办进行考核。考核结果作为新员工转正依据之一。2 技术培训 对技术人员,公司将提供生产和技术方面的在职培训,公司鼓励在平时工作中实行“官教兵,兵教兵”的相互交流学习方式。3 管理培训 对担任主要监督和管理职位的员工,公司将对其进行现代实用管理知识和技能的短期培训,以及利用外出旅游进行团队精神培训。4 特殊工种培训 凡从事电工等特殊工种的员工须经专业培训,考核合格后持证上岗。员工在受聘期间所获得的各种有关资格证书统一交总办管理。5 因工作需要,员工有可能被选到有关机构进行半脱产培训,受训者须事先与公司签订培训协议书。6 培训费用详见细则第十八条。7 员工的培训由总办会同有关分支机构协调开展。第十一条 晋升晋升取决于公司经营、管理的需要,以及员工的工作态度、实绩和潜能。第十二条 工作考核1 公司每年对员工进行一至两次正式的工作考核。2 高级主管及以下员工工作考核须有被考核人、部门负责人或事业部经理、副总的签署,副经理级以上员工须由总经理加署。员工及考核人应视此考核为管理及发挥员工潜能的重要工具,应以公平客观的标准为依据。3 新聘员工试用期满须接受试用期“工作表现考核”,考核结果作为是否转正的重要依据。4 考核的结果将作为员工调薪、晋升与任免、奖励、受罚的重要依据。第十三条 终止劳动关系1 辞退:公司辞退员工。将遵照劳动法、国家有关行政法规、及根据双方签订的“劳动合同”有关条款办理。2 辞职:试用期满后辞职的员工需提前一个月向部门经理及总办递交辞职报告,并应在辞职获批至离职前一个月内办理移交手续和离职审查。3 退休:员工达到法定退休年龄,按政府及公司的有关规定由总办办理退休手续和离职审查,劳动合同自然终止,需超龄服务的由事业部总经理确定并报总办备案。4 其他:由双方协商解除合同的,将按个案另行处理。5 终止劳动关系的员工必须填写终止/解除劳动合同表并按要求办理终止、解除合同有关手续。第十四条 违纪处理1 处理原则以事实为依据,法规制度为准绳,并允许受处理者申辩。任何违纪处理必须有书面资料记录。2 违纪处理种类:分为警告、严重警告、违纪辞退(解除劳动合同)三种。3 违纪处理的授权界定:A、 警告:由各部门主管提出。部门负责人审批,同时知会事业部总经理和总办负责人。B、 严重警告:由各部门负责人提出,事业部部门经理和事业部副总批准。C、 违纪辞退:由各事业部部门经理提出 ,事业部正副总批准,最后呈送总经理审定。副经理级以上人员则由总经理审批,交总办备案。4 违纪处理程序A、 一旦员工有违纪行为出现,其直属主管应立即填写违纪处理决定书有关内容,详细、客观地记录员工的违纪情况。B、 由部门经理按照各类违纪处理的授权界定送交审批。审批后的违纪处理决定书交总办。C、 由总办将违纪处理决定书送达员工本人签收。D、 违纪处理决定书的复印件将保存在员工的个人档案里。5 处理公告违纪辞退(解除劳动合同)处理一旦确定,将在公司通告栏上予以公告。6 申诉权利:A、 员工对处理决定不服,可于“违纪处理决定书”送达当天起计,七天内向公司总办申诉。如在上述规定时间内不提出书面申诉,违纪处理决定生效。B、 公司应在收到书面申诉当天起计,十天内做出是否变更违纪处理的决定。C、 如果员工拒绝承认违纪事实,公司有确凿证据或见证人的情况下,经总办核实后,违纪处理生效。第十五条 其他1 员工因工负伤、致残、死亡按国家有关规定及劳动合同规定执行。2 有关员工死亡的丧葬费,抚恤金等,参照国家有关规定执行。3 对于属特殊情况的员工,在实施本手册有关薪酬待遇及医疗保险等细则时,总经理有酌情权。4 本手册的不尽事项,由总办汇集、修订,并报总经理办公会议审批。第三章 管理细则第十六条 办公管理制度1.1 上班制度1.2 考勤制度1.3 打卡制度1.4 加班制度1.5 上班时间外出规定1.6 值班制度1.7 补假规定1.8 办公设备管理制度1.9 公司印章处理要领1.10公司文具用品管理办法1.11公司文书规定1.12档案管理1.13档案分类标准及保管期限区分1.14 信息保密管理制度1.15 信息沟通管理制度1.16 会务管理制度1.17 图书管理制度1.18 差旅管理制度1.19 报销制度1.20 外派工地的人员管理制度第十七条 工资及福利2.1 工资A、工资调整B、终
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