学生超实用英语书信写作指导 、书信写作要求 书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(BusinessLetterorOfficalCorrespondence)以及私人信件 (PrivateLetter)两大类一般包括以下几个要点： 1）收信人的姓名和地址； 2）寄信人的姓名及其与收信人的关系； 3）寄信人的地址（有时可以省略）； 4）写信的时间； 5）信的内容 1书信的格式 1）信头(Heading)； 2）称呼(Salutation)； 3）正文(Bodyoftheletter)； 4）结束语(Complimentaryclose)； 5）签名(signature) 2书信的种类 1）邀请信 邀请信有正式和非正式之分也有介于两者之间者正式邀请信一般属于公函类私人邀请信一般属于非正式文体邀请朋友、熟人参加某一聚会时再词句上不一定多加斟酌用词太正规倒显得关系不密切但是如果与被邀请人不太熟悉的话最好用正式文体如虽认识但并不十分了解文体可介于两个者之间由此可见私人邀请究竟用什么文体关键看与被邀请人之间的亲疏的程度邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由有时还应告诉对方可能出席的人另外一般希望对方给予答复 （1）非正式邀请信如； 26CoventrySt London Sept15th1999 DearJack IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwoticketsWouldyouliketoe?Thefilmstartsat7:30pmMaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:00pmandhaveadrinkbeforethefilmstartsPleasephonemeathometoletmeknow Lookingforwardtoseeingyou Love Mary 这封信是写给朋友的所以用语比较随便比较口语化 （2）正式邀请信如： DearMsGupta; ItsourgreatpleasuretoannouncethatJan19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporationWehaveasmallpartyasfollows:7:00pmJan19thRoomNo123KunlunHotelAtthismomentwewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyearsPleaseconfirmifyouplanttoattend YoursSincerely Lewis 这是一封正式邀请信十分正规无论从句式还是用语都十分讲究 （3)介于正式和非正式之间的邀请信如： No4MiddleSchool Beijing100034 April29th2000 DearMissKatherine IamverypleasedtowritetoyouMynameisYuHongandIammonitorofClassOneGradeThreeoftheNo2MiddleSchoolofJinanLastyearyoucameheretogiveaspeechwhichwasFastReadingMyclassmatesandIallthankyouverymuchWewillhaveanEnglisheveningat7:009:00ontheeveningofMay4thinourclassroomWouldyoupleaseeandattendtheeveningparty?AtthepartywewillsingEnglishsongsplaygamesandsoonAndweareanxioustoinviteyoutoetosingusanEnglishsongAfterthatwecanenjoythemusicWehopetoseeyousoon Yours YuHong 这封信是写给一位外籍教师的这位外籍教师曾经到过这所学校虽然作者认识但并不十分了解 2）感谢信 感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等 感谢信一般包括以下几点： 对收信人的称谓； 写信的目的；（Thankyoufor） 致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等； 结尾及谦称 如： DearMsGupta: HowregretfulImustleaveyouhouseThankyouforthemanygoodthingsyouprovidedThechessgametennismatchandMrGuptasdeliciousdishesgavemelotsofenjoymentIfyoucametoBeijingforanyreasonpleaseetomyfamilyThekidsarelookingforwardtoseeingAuntJeanIbelievewewillhaveaveryhappytime YoursSincerelyLewis 3)求职信 求职信属于公务信函格式和用词比较规信的内容大体上分为三部分 写信的目的 自我介绍 要求 注意下面几点： 写信的目的要直截了当地在信的开头提出 自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的能力等等在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度语言简明扼要突出介绍自己的优点与众不同的特长或有利条件还要紧扣用人单位的需求巧用词语有国地说服对方此职非你莫属 最后提出进一步联系的途径如：时间、地点还可以主动提出接受面试或考核等 求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时如： MsLiLing POBox231 Beijing July101999 Dearsir(s) IhavejustreadinthenewspaperthatasecretaryoftheEnglishlanguageinwantedinyourpanyIamthereforewritingtoyoutointroducemyselfIdliketogetthejobIamagirlcollegestudentof22yearsoldMynameisLiLingIamstudyinginthelanguagedepartmentIcanspeakreadandwriteEnglishverywellAsasecondlanguageIcanreadandspeakalittleFrenchIhavesomeworkexperienceasatypistinmysparetimeatschoolandasatouristguideduringsummerholidaysThebossesIworkedforwereallsatisfiedwithmyworkIamsureIllsatisfyyouaswellYoucangetmoreinformationaboutmystudiesandworkfromthecollegeIamlookingforwardtovisitingyourofficeatanytimeforatalkoratest Faithfully LiLing 3)回信 写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复如下例： No1MiddleSchoolofNanjing JiangsuChina Jan23rd2000 DearJack ThanksforyourletterYesIhavesomedifficultyinlearningEnglishForexampleIcanttellthedifferencebetweenwrittenEnglishandspokenEnglishSometimesIoftenmakemistakeswhilespeakingtoothersIwanttoimprovemyspokenEnglishButIdontknowhowWouldyoupleasegivemesomeadvice?AsyousayitisreallydifficulttowritetoeChinesecharactersbutdontworryaboutitHaveyouconsidereddoingplentyofpractice?AndIsuggestyouwritethemasmuchaspossibleIthinkitwillbeofgreathelpImlookingforwardtohearingfromyouagain Bestwishes Yours LiLing 原信中作者问到英语学习的情况同时征求学习汉语的建议并谈到自己在学习汉语的过程当中遇到的问题回信中作者对来信中的问题作了详细的回答并给出了建设性的建议