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工程项目管理-EPC 设计总承包版工程项目管理软件-EPC 工程总承包版是建软软件品牌旗下的一款产品。产品对 EPC 项目管理系统整个设计项目进行设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。相对于工程项目管理施工版,该版本更适用于业主方(甲方)使用。 该版本一般为开发方、施工方、供应商、EPC 项目管理投资方设计方等相关单位所使用,这些单位通过这个系统构建一整套完整、严谨的信息管理和把控系统。【系统特证】传统的建设工程承包模式相比,EPC 总承包模式基本特征可以总结为:(一) 在 EPC 总承包模式下,甲方(业主,发包方)不应该过于严格地控制总承包人,而应该给总承包人在建设工程项目建设中较大的工作自由。譬如,甲方(业主,发包方)不应该审核大部分的施工图纸、不应该检查每一个施工工序甲方(业主,发包方)需要做的是了解工程进度反馈信息、对比工程质量是否达到合同要求,建设结果是否能够最终满足合同规定的建设工程的功能标准。(二) 甲方(业主,发包方)对 EPC 总承包项目的管理一般采取两种方式:即过程控制模式和事后监督模式。A、所谓过程控制模式是指,甲方(业主,发包方)聘请监理工程师监督总承包商“设计、采购、施工”的各个环节,并签发支付证书。甲方(业主,发包方)通过监理工程师各个环节的监督,介入对项目实施过程的管理。FIDIC 编制的生产设备和设计施工合同条件(1999 年第一版)即是采用该种模式。B、所谓事后监督模式是指,甲方(业主,发包方)一般不介入对项目实施过程的管理,但在竣工验收环节较为严格,通过严格的竣工验收对项目实施总过程进行事后监督。FIDIC编制的设计、采购、施工合同条件(1999 年第一版)即是采用该种模式。(三) EPC 总承包项目的总承包人对建设工程的“设计、采购、施工”整个过程负总责、对建设工程的质量及建设工程的所有专业分包人履约行为负总责。也即,总承包人是 EPC总承包项目的第一责任人。【系统架构】系统采用纯 BS 架构设计,只要输入访问网址就可以在有网络的地方进行访问,协同办公。A、 BPM 工作流以及审批流。根据绝大部分工程企业的现金管理模式,融合国外的项目管理经验,汇聚成一套全方位立体化的 BPM 工作流标准,涵盖合同、报销、 OA 事务等多方面的审批工作,能够进行实时流程监控。B、采用 SOA,支持所有 PC 端、平板和手机等移动设备,可以随时随地掌控项目信息,并进行相应的审批操作和在线互动。工程项目管理软件-EPC 设计总承包可以解决企业提供一站式的全套信息化解决方案,对项目成本、资源、时间、质量、采购、人力资源、风险、协作等领域进行深入管理:第一大块:OA 信息化系统1.OA 办公:工程项目管理 OA 办公系统,可以直接收到提醒和预警,并审批相关报表,查阅新闻、通知、公告,收发邮件,查阅通信录等。新版本最大的特点就是加入了员工考勤的功能,并无缝对接考勤机端口进行数据化办公。2.人力资源管理:细化人力资源需求、人员招聘与培训、人员日常管理、人员薪酬福利、人员绩效管理等,并与项目进度管理相关联,项目进度依托人力资源管理架构,成本管理依托人力管理方案,风险管理依托人员的管理体系应用,并由此降低整个项目的运行成本,规范项目的运行秩序。 3.行政管理:发文通知、证件、资产、印章、图书、办公用品、车辆进行全面有序的管理。将行政事务浓缩为一个基础的项目版块,可提供强大的实时查询与记录,并关联系统审批工作流程,对固定资产等去向有一个具体化的把控。 第二大块:项目管理1.立项管理:一个项目的开端,包含项目的状态、编号、名称、类型、建设单位、目标造价、预计工期等信息。如果项目是直接中标,则可以使用手工立项,审批后成为正式项目;如果项目是需要经过招投标阶段,成功中标后将数据计入项目成本并自动立项,否则计入公司经营成本。2.预算管理:预算管理模块包括对整个工程的成本预算,针对项目的实际情况和现有的资源对项目进行工程造价,材料预算等。3.采购管理:采购管理是对工作包进行招投标的过程,主要包括:采购计划制定、短名单(询价)、评标文件分发、评标、确定中标。4.施工管理:施工管理是整个施工过程的管理,包括:施工规范与标准管理、文件发送、工程联系单、送审文件管理、安全管理、质量管理、图纸管理、档案管理、竣工管理等。5.合同管理:对承包合同、各种分包合同的立项、审批、合同计划、执行过程、结算等内容进行细化的过程级管理。合同审批环节重点防范合同风险、合同陷阱;合同执行期间,强化企业履约能力,确保合同能够切实落实;控制合同变更风险,并对合同资金计划、资金收支进行严密监控。三.项目计划与进度管理基于 WBS 的动态进度管理,采用甘特图技术对制定项目里程碑计划及细化到月/周的实施进度计划。合理配置资源,动态掌控项目实际进度,重点防范项目时间风险。实现“进度计划分解行进度监控反馈调整“的“PDCA”进度管理闭环。四.项目成本与资金管理以成本预算、成本过程控制、成本分析与考核等方面,制定合理的成本控制标准,帮助企业推行项目成本责任制;严格监控项目超预算的成本支出,项目变更造成的成本超支等,减少项目成本不可控因素的发生;通过合理控制项目成本,为企业创造利润。 五.项目物资管理物资管理是工程企业整个项目管理工作中的成本控制的重点环节,细化管理各个项目材料与设备的申请、采购、出入库、消耗、进出场情况等。综合各个项目的物资 需求,从公司层面进行集约化管理。保证资源得到比较合理的利用,避免资源的大量浪费。通过信息系统自动进行材料、设备的使用成本归集与分摊,使之能够比较 精确的、动态的反映出项目各个部位的实际物资使用成本。六.强大的流程协同和管控以 EPRO 平台强大的 BPM 流程管理体系为支持,对项目的所有业务环节实现流程化管理,将业务活动贯穿于流程处理中,形成多级组织层级间的项目高效协同管理,使得每个重要的业务环节都能得到有效管控。七.灵活的项目组织和权限管理对现代企业组织模型提供全面支持,包括集团化组织、矩阵型组织、项目型组织等。系统支持各类复杂的权限管理模式,包括管理权限、业务权限、操作权限、数据权限、授权代理等多种权限模式。
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