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房地产(集团)有限公司 项目公司委托监理单位进场知会文件 放心的工作: 我们全力支持监理的工作! 永泰将会是你遇到的最容易也最难打交道的甲方 。 每个监理单位有自己的工作方式和习惯,我们不 强求统一,以下所提的只是我们关于工作的一些 要求和提醒。 1、监理资料提报 2、施工过程中监理工作 3、监理会议要求 4、工作流程及思路 5、工作方式方法要求 6、建设单位的检查 7、罚则 一、监理资料提报 1.1. 监理资质、资料提报: 请监理单位于进场交底会议后三天内,由监理部资料员将公司的资质 证书、总监任命书、法人委托书、通讯录、组织架构表报送建设单位 项目管理部资料员。 驻现场工作前七天,应将监理部组成人员的组织架构、资历、工作职 责、拟为本工程服务的时间报给建设单位项目管理部。建设单位项目 管理部将在七天内给予书面答复。 如建设单位项目管理部对监理部的工作人员有调整、更换意见,监理 部必须于七天内将调整、更换的名单再报给建设单位项目管理部。 一、监理资料提报 1.2. 监理规划提报:请于进场交底会议后七天内,由监理部资料员将 按工程进度,分专业编写的监理规划报送建设单位项目管理部资料员 。 1.3. 监理细则提报:请于进场交底会议后十四天内,由监理部资料员 将按工程进度,分专业编写的监理细则报送建设单位项目管理部资料 员。 二、施工过程中监理工作 2. 施工阶段监理工作 2.1.监理部的组织机构 2.1.1监理部拟派的工程总监,必须是注册监理工程师且不得兼任其他 项目的任何职务。监理单位如需更换监理部总监理工程师,必须提前 七天将替补人员的资历报给建设单位项目管理部审批。未经审批的人 员不得进入监理部工作,原总监理工程师不得离岗。 2.1.2 监理部工作人员必须每天到监理部上班,不得兼任其它项目职 务。总监理工程师离岗时间在两天以内的,应向建设单位项目管理部 请假;离岗两天以上的,应向建设单位项目公司总经理请假,经同意 后上报请假条 二、施工过程中监理工作 2.1.3建设单位项目管理部可对监理部未尽职和不称职的工作人员提出 警告,直至要求监理部或监理单位撤换。对总监理工程师的警告或撤 换指令由建设单位项目管理部经理向监理单位提出;其他工作人员的 警告或撤换指令由建设单位项目管理部主管工程师向建设单位项目管 理部经理提出撤换建议,由建设单位项目管理部经理向监理部提出。 2.2.监理部内部管理要求 2.2.1监理单位进场以后,应根据投标前的监理大纲进一步细化编 制监理规划和监理细则,并要求项目监理部严格按照监理 大纲、监理规划和监理细则的要求进行内业管理和对施工 单位的管理。 二、施工过程中监理工作 2.2.2监理部的工作日作息时间应与建设单位项目管理部保持一致,在 工作日工作时间以外,应根据工程施工情况安排工作。晚间至少有一 人值班,如现场工程需要,监理部必须留够足够的人员,进行阶段性 验收及旁站; 2.2.3周六、周日以及其他的节假日监理部必须安排相关人员值班,值 班人数原则上不得少于二人。 2.2.4监理部必须有必要的考勤手段,以保证监理部的纪律,必要时可 以与建设单位项目管理部一起打卡考勤。 2.2.5监理部必须配备各种规范、检测仪器以及相应的设备,以便对施 工单位的进行管理及对施工质量的及时监控。 二、施工过程中监理工作 2.2.6监理部每月23日前,应向项目管理部报送一份本月的监理工作 月报。监理月报的内容应符合建设工程监理规范的要求。 2.2.7监理部应随时检查施工单位的安全生产状况,发现施工单位安全 生产不符合规定或存在安全隐患时,应及时发文责令其整改。文件应 抄送项目管理部。 2.2.8监理部须组织图纸会审,严格按照国家和地方现行的规范和标准 、强制性标准条文会审图纸,并监督施工单位整理图纸会审记录 。图纸会审记录必须经过建设单位审核通过后,方可实施。 2.2.9.监理部人员在任何情况下不得到总包单位食堂就餐。 二、施工过程中监理工作 2.3. 监理月报: 监理应按制度编制监理月报,由监理部资料员于每月的25日前上报建 设单位项目管理部资料员。 2.4. 旁站监理制度的上报 : 监理公司进场后14天内,由监理部资料员将监理制度报送建设单位项 目管理部资料员。 2.5. 监理进场巡视工作: 监理部各专业工程师每天进场巡视时间不得少于4小时。 2.6. 变更、洽商、工作联系单的处理: 变更、洽商的处理时限一般为收文日后的2天,工作联系单的处理时 限为1-2天。 二、施工过程中监理工作 2.7. 工程请款审核: 详见建设单位提供的流程。 2.8. 结算资料审核: 监理部在接到总包、各专业分包单位结算资料后,审核时限为7天, 结算资料审核完成后报送建设单位项目管理部资料员。 2.9. 工法样板验收制度: 监理部应严格执行样板现行制度,特别是对一些大面积的外装修工程 和一些新产品、新工艺的施工,监理部应严格执行样板现行制度,工 法验收项目清单及验收表格详见建设单位提供的流程。 二、施工过程中监理工作 2.11.雨后、雪后检查渗漏情况: 监理部应在雨天、雪天过后进入现场重点检查渗漏情况,并及时制定 应急方案。 2.12. 验收制度: 应分为样板验收、过程验收、阶段性验收、工序及工种交接验收、竣 工验收等几个阶段进行,过程验收时监理要在施工单位发出验收要求 后两个小时内到达施工现场。阶段性验收、工序及工种交接验收、竣 工验收几个阶段验收时,监理部应在建设单位项目管理部要求的时间 内进行验收。 二、施工过程中监理工作 2.13.资料档案管理: 监理部资料员负责管理建设单位、施工单位与监理单位之间的日常往 来资料并做好台帐记录及收发文管理工作,施工单位报建设单位及建 设单位发施工单位的各项资料需通过监理部进行转发,如需审核则由 总监理工程师、相关专业监理工程师出具审核意见并签字确认,具体 参考并不限于下列流程: 2.13.1.施工单位报送建设单位的往来联系单或函件至少为三份原件, 监理部资料员负责登记收发并存档一份原件,另外两份原件报送建设 单位项目管理部资料员。 2.13.2.建设单位发给施工单位的往来联系单或函件至少为一式两份原 件,监理部资料员负责登记收发并存档一份原件,另一份原件发送施 工单位。 二、施工过程中监理工作 2.13.3. 建设单位发送给施工单位水费、电费确认单为一份原件,监理 部资料员负责登记收文,然后发送各施工单位由对方项目经理签字确 认,施工单位确认后协调对方将费用确认单返回监理部,核对无误后 报建设单位项目管理部资料员。 2.13.4.施工单位报送建设单位的施工组织设计、专项技术方案和安全 方案至少为一式两份原件,监理部资料员负责登记收文后,流转内部 专业监理工程师审核、总监理工程师签字后,报送建设单位项目管理 部资料员。 2.13.5.施工单位报送建设单位的周、月进度报告至少为一式三份原件 ,监理部资料员负责登记收发并存档一份原件,另外两份原件报送建 设单位项目管理部资料员。 二、施工过程中监理工作 2.13.6.监理单位发送施工单位的各类函件、工作联系、监理通知单至 少为一式三份原件,监理部资料员负责发送施工单位的同时,抄送两 份原件报建设单位项目管理部资料员。 2.13.7.监理通知单要求施工单位必须回复,监理部总监理工程师负责 协调施工单位按监理通知规定的时限进行回复,监理通知回复至少为 一式三份原件,监理部资料员负责收文并存档一份,同时抄送两份原 件报建设单位项目管理部资料员。 二、施工过程中监理工作 2.13.8.监理部资料员负责按照北京市建筑工程资料管理规程的规定, 对各类基建文件、监理文件、旁站记录、监理日记、会议纪要、技术 文件、施工文件、质量验收记录、隐蔽验收记录、试验记录、材料进 场记录、施工图纸、材料封样、往来函件和影像资料进行存档及组卷 ,做到总卷有总目录、分卷有具体编号、每卷有分目录、卷内有页次 ,资料员不在时可根据目录查找到所需资料。 2.13.9.建设单位工程管理部将组织建设单位项目管理部人员于每月下 旬检查监理部各类资料,监理部总监理工程师、资料员负责配合检查 工作。 二、施工过程中监理工作 2.14.试验检验管理: 除正常的实验、检验工作管理外,要求监理部需要对现场工程实体使 用的每类施工材料实行逐项抽检,对于施工单位的实验、检验工作进 行监督检查,确保工程材料质量。 2.15.及时沟通原则 因为甲方监理不在一起办公,要求监理详细做好监理日志,甲方不定 期检查。 要求监理与对应的工程师,每天至少沟通一次,形式不限,可当面交 流,或电话沟通,或书面报告。 重要事项必须随时电话联系,甲方人员电话7X24小时开机,要求监 理也保持全天开机。 三、监理会议要求 3.1.例会的要求: 监理例会是各参建单位对阶段性工作(包括进度、质量、安全、造价 、信息沟通等内容)完成情况、下步工作计划安排以及需协调事项进 行汇报与沟通的一个平台。 监理在例会上负责统一汇报一周情况,包括现场质量、进度、安全文 明施工情况,所发工作联系单和罚款建议单情况,检验验收情况,提 出监理部下周工作重点。 甲方将在会上向监理提工作要求和下一步工作重点。 会前,要求施工单位报施工周(月)报、下周(月)计划、需协调解 决事项等内容,监理单位负责督促施工单位提报并对内容进行审核。 三、监理会议要求 3.2.对监理单位的要求: 监理单位负责控制监理例会的会议内容和议题,确保会议内容不偏离 主题,会议议题言简意赅。 监理单位负责控制例会的主动权和秩序,防止与会单位进行扯皮或违 反会议纪律。 监理单位负责控制例会的节奏,避免会议拖沓冗长,合理安排每个单 位的发言时间并适当予以总结。 要求监理单位为每位监理工程师合理配备地数码影像设备,便于每天 在巡视、检查、旁站过程中及时有效地记录问题。 三、监理会议工作 3.2.对监理单位的要求: 在监理会议上,要求监理单位对施工单位问题的提出方式,应采用影 像资料的形式,通过工程案例的模式,精确到具体楼层、轴线的程度 来向施工单位提出,对于好的案例要表扬,对于差的案例要批评。另 外要求监理单位及时、准确地监督施工单位明确问题的整改时间,跟 踪整改工作的落实情况。 监理单位负责配合建设单位落实各项要求并针对会议议决事项形成明 确的会议纪要,监理例会会议纪要要求在会议第二天出具并提供建设 单位审核,在建设单位审批通过后方可下发。 四、工作流程及思路 4.1.施工单位向监理、建设单位发文流程 施工单位 发出文件 监理单位 接收文件 签署审核意见 监理单位 登记收文 监理单位 转发建设单位 建设单位 接收文件 监理单位 存档1份 监理单位有责任督促建 设单位回复 监理单位拿到文件必须当天处理,所有文件传送必须有收发文记录 四、工作流程及思路 4.2.建设单位向施工单位发文流程建设单位 建设单位 发出文件 监理单位 接受文件 监理单位 登记收文 监理单位 存档1份 监理单位 转发施工单位 如需反馈,监理单位监督施工单 位及时提供反馈资料 监理单位拿到文件必须当天发送到施工单位 四、工作流程及思路 4.3.监理单位向施工单位发文流程: 监理单位 发出文件 施工单位 接收文件 监理单位 抄送建设单位1份 监理单位要求施工单位及 时提供反馈资料 监理单位出具的文件必须当天发送到施工单位 四、工作流程及思路 4.4.监理单位向建设单位发文流程: 监理单位 发出文件 建设单位 接受文件 监理单位 登记发文 监理单位 存档1份 如需要则监理单位 提醒建设单位回复 监理单位在产生发文事项的当天必须完成文件拟定并发送到建设单位 四、工作流程及思路 4.5.技术文件送审流程 施工单位编制或 调整技术
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