组织结构、功能设置、职位说明书 集团公司 九丰集团有限公司 目录 集团组织结构及汇报关系 集团部门功能设置 集团部门职位设置 集团部门主管职位说明书 区域公司组织结构及汇报关系 区域公司部门功能设置 区域公司部门职位设置 区域公司部门主管职位说明书 地域公司组织结构及汇报关系 地域公司部门功能设置 地域公司部门职位设置 地域公司部门主管职位说明书 九丰集团有限公司 集团组织结构图 战略决策及决策支持层 战略执行及经营决策层 经营决策支持及专业管 理支持层 经营执行层 董事会/董事长 审计委员会董事会秘书室 总裁 总裁办总裁助理 业务 管理 部 投资 发展 部 人力 资源 部 财务 管理 部 区域公司 地域公司地域公司 . . 业务管理部 九丰集团有限公司 集团部门功能配置 董事会/董事长 总裁 审计委员会董事会秘书室 总裁办公室总裁助理 业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部 主持集团业务计划拟订：现有区域业务发展，新业务区域拓展，销售、采购、储运规划 主持集团业务协调：各业务区域间的业务策略协调，采购协调和支持 主持集团业务策略的拟订：客户政策，供应商政策，区域政策，渠道政策，服务政策 主持集团零售网络规划和管理：拟订零售网络规划并接受授权监督实施 主持集团营销企划的管理：宣传企划、宣传品的管理，代理商的管理和协调 参与集团业绩评估指标体系的制定，并实施业务部分的考评 拟订集团业务管理制度，并接受授权监督实施 主持集团业务经营状况的分析 投资发展部 九丰集团有限公司 集团部门功能配置 董事会/董事长 总裁 审计委员会董事会秘书室 总裁办公室总裁助理 业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部 主持集团投资计划的拟订：投资方向、重点区域、投资规模、备选项目、实施步骤等 主持备选投资项目的分析和筛选，并根据审定结果办理项目立项 派员参与集团投资项目组，并作为常设专业机构执行投资事务 对投资项目所涉及资料和文件进行管理 根据集团投资计划的要求寻找投资项目，并撰写项目建议书 支持和辅导集团下属公司的项目投资事宜 拟订集团投资管理制度，并接受授权监督实施 跟踪投资项目实施情况，并进行分析、反馈、备案 人力资源部 九丰集团有限公司 集团部门功能配置 董事会/董事长 总裁 审计委员会董事会秘书室 总裁办公室总裁助理 业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部 根据集团发展规划，主持拟订集团人力资源规划，并监督执行 主持集团员工能力评估，并就分级管辖范围提出奖惩建议，经审定后实施奖惩 主持集团员工招募、任用、晋升管理，就分级管辖范围实施执行并向下属公司提供支持 主持集团薪资、员工福利政策的拟订，在分级管理的架构下执行并实施监督 主持集团培训计划的拟订，并组织实施，对集团下属公司的培训活动提供支持 主持集团人力资源制度的拟订，经审定后监督执行，并主持集团人力资源档案的管理 主持、管理集团员工绩效评估事务 财务管理部 九丰集团有限公司 集团部门功能配置 董事会/董事长 总裁 审计委员会董事会秘书室 总裁办公室总裁助理 业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部 主持集团财务预算的拟订和财务预算的管理，并接受授权执行监督 主持集团融资管理并接受授权办理融资事务 主持集团及其下属公司的资产、股权管理，并根据董事会要求代管股东其它财务事宜 主持集团财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等） 主持集团范围的财务核算管理，负责集团公司会计核算，同时负责集团合并报表核算 主持拟订集团财务管理制度（包括现金管理），经审定核准后执行监督 对集团下属公司的财务主管人员的任用提供建议和意见 总裁办公室 九丰集团有限公司 集团部门功能配置 董事会/董事长 总裁 审计委员会董事会秘书室 总裁办公室总裁助理 业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部 主持集团行政事务管理，拟订各项管理制度并监督执行 主持集团预算、规划的拟订和事务协调 主持集团公共关系管理，协调集团各部门及下属公司处理有关事务 主持集团安全技术管理，接受授权在集团范围内实施监查，并向下属公司提供专业支持 主持集团信息及计算机系统进行管理，并提供技术支持 主持集团范围管理制度体系的管理，实施执行监督 主持集团企业形象和无形资产管理，并对集团公司有形资产（实物形态）进行事务管理 主持集团后勤服务系统的管理，并负责集团公司后勤服务事务 职位名称：总裁 职位编号： 主要任务： 总裁统率集团所属人员，督导执行董事会决议，并 为集团战略、战术决策提供支持与建议。必要时可 设助理若干并有权授权分工 其主要分项工作为： - 主持集团预算大纲的拟定 - 主持制定集团年度、季度业务计划和集团预算 ，主持制定部门预算和月度业务计划 - 主持制定集团人力资源规划及下属重要业绩考 评指标 - 领导各部门和各下属企业的经营和管理工作 - 审阅各部门管理制度 - 决定任用部门经理、区域公司副职人选，并提 名总裁助理和区域公司经理人选 - 决定直接下属的工作职责 - 领导直接下属开展各项工作，并提供必要支持 - 组织处理集团内紧急事件 - 召集集团工作会议并主持集团经营状况分析 - 对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其 他能力指标） - 最终审定集团内员工业绩考评结果和奖惩决定 - 作为集团董事参与董事会会议，汇报集团运营 情况并接受工作质疑；对公司发展战略、重大 投资计划和运作规划提出建议和意见 - 其他由董事长指定与自行发展的工作 工作关系： 平行关系：与其他董事保持信息互通和协作关系 向下关系：领导集团各部门经理、区域公司经理 地域公司经理及总裁助理、总裁办开展工作 任用资格： 由董事长任命。其资格为大学本科以上学历， 管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五 年以上企业高级主管工作经验，管理协调和领 导能力强。 九丰集团有限公司 职位说明书 指 标 利润 销售额 零售市场份额 部门预算执行率 投资预测达成率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 25% 20% 20% 10% 10% 15% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 财务部 业务部 财务部 财务部 /投资部 相关部门 九丰集团有限公司 职位说明书 总裁重要业绩考评指标 职位名称：总裁助理 职位编号： 主要任务： 作为总裁的高级幕僚，在总裁的授权下，处理集 团有关事务 其主要分项工作为： - 参与集团预算大纲的拟定 - 主持拟定集团年度、季度业务计划，并参与集 团预算的制订 - 协助总裁完成集团绩效考评和奖惩决定 - 监督各部门管理制度执行情况,并负责处理各部 门投诉 - 在总裁的授权下，主持召开中层工作会议，制 定工作计划和方案，并督导工作计划的完成 - 随时给各部门提供必要的工作支持 - 协助总裁处理集团内紧急事件 - 根据权限设置，参与部门经理选拔、任用、晋 升等事宜 - 随同总裁参与董事会会议，汇报分管工作并接 受工作质询；对公司发展战略、重大投资计划 和运作规划提出建议和意见 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系： 向上关系：直属总裁，向总裁负责 平行关系：与其他总裁助理保持信息互通和协作 关系 向下关系：集团各部门及总裁办经理、区域公司 经理等 任用资格： 由总裁任命。其资格为大学本科以上学历，管 理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年 以上企业高级主管工作经验，管理协调和领导 能力强。 九丰集团有限公司 职位说明书 职位名称：业务管理部经理 职位编号： 主要任务： 业务部经理统率本部门员工负责集团现有业务策 略的拟定及各项业务的协调工作 其主要分项工作为： - 参与制定集团预算大纲 - 拟定集团业务计划，并负责监督实施 - 主持供应商及客户评审工作 - 主持集团库存规划的拟订 - 拟定与业务有关的业绩考评指标 - 拟定集团业务管理制度 - 制定本部门工作计划和费用预算 - 拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩 考评指标 - 根据招聘程序及公司权限设置，参与或建议下 属人员的任用及变更 - 主持本部门业务例会 - 负责集团现有业务协调与配合，并为其顺利开 展提供支持与建议 - 对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其 他能力指标），并提出奖惩建议 - 出席集团工作会议；并接受总裁指定，参加董 事会会议，参与有关决策的讨论、制订，或接 受工作质询 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系： 向上关系：直属总裁，向总裁负责 平行关系：与其他部门经理、区域公司经理、总 裁办主任等保持信息互通和协作关系 向下关系：本部门下属 任用资格： 由总裁任命。资格为大学以上学历，管理、经 济、化工及相关专业毕业，并具有三年以上相 关主管工作经验，领导和协调能力较强。 九丰集团有限公司 职位说明书 指 标 销售额 零售市场份额 库存规划执行情 况 业务计划执行率 部门预算执行率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 30% 20% 10% 20% 10% 10% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 业务部 总裁 总裁 财务部 相关部门 九丰集团有限公司 职位说明书 业务管理部经理重要业绩考评指标 职位名称：投资发展部经理 职位编号： 主要任务： 投资部经理统率本部门人员负责对现有业务的发 展研究、投资规划，并主持投资项目的实施 其主要分项工作为： - 参与制定集团预算大纲 - 拟定有关项目实施的业绩考评指标 - 拟定集团年度、季度投资计划 - 拟定投资管理及项目管理制度 - 制定本部门工作计划和费用预算及项目预算 - 督导本部门员工对集团所涉及的行业进行跟踪 研究，分析、拟定现有业务投资策略 - 主持集团投资项目团队的组建和工作 - 组织下属参与项目团队实施投资事务（调研、 立项建议、可行性研究、投资方案、回报分析 、谈判、管理接收方案、法律手续的办理等） - 拟定下属职位配置、职位说明书及业绩考评 - 就下属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其 他能力指标），并提出奖惩建议 - 出席集团工作会议；并接受总裁指定，参加董 事会会议，参与有关决策的讨论、制订，或接 受工作质询 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系： 向上关系：直属总裁，向总裁负责 平行关系：与其他部门经理、区域公司经理、总 裁办主任等保持信息互通和协作关系 向下关系：本部门下属 任用资格： 由总裁任命。其资格为大学以上学历，投资、 经济及相关专业毕业，并具有三年以上相关主 管工作经验，领导和分析预测能力强。 九丰集团有限公司 职位说明书 指 标 投资预测达成率 投资计划完成率 项目预算执行率 部门预算执行率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 30% 30% 20% 10% 10% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 总裁 财务部 财务部 相关部门 九丰集团有限公司 职位说明书 投资发展部经理重要业绩考评指标 职位名称：财务管理部经理 职位编号： 主要任务： 财务部经理统率本部门人员负责集团财务运营及 管理 其主要分项工作为： - 参与集团预算大纲的制定 - 主持拟定集团部门预算和公司年度、季度预算 - 参与客户评审和供应商评审工作 - 参与集团库存规划的制定 - 参与制定集团主管人员的重要业绩考评指标 - 主持集团财务管理体系的建设，拟订制度，并 监督实施 - 制定本部门工作计划和费用预算 - 主持集团的会计核算工作 - 主持集团资产管理和权益管理 - 主持集团的财务分析 - 负责集团项目融资并监控实施 - 督导本部门员工按时完成帐务处理、加强资金 管理，并提供必要的支持 - 拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩 考评指标 - 对下属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其 他能力指标）