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如何讲好如何讲好PPTPPT 2 TitleTitle 2制作PPT的要点 3演讲前的准备 4演讲中的语言 5会后沟通同等重要 6演讲中的注意点 1PPT作用 3 PPT的作用 1 PPT为引导和聚焦 4 PPT PPT作用作用 1演讲者:引导主题,概括内容,深入展开 2听众: 集聚、想象、听觉和视觉结合 3你的PPT永远是为听者服务,在技术演讲中,清晰表达专业词语 4PPT用于演讲,切勿取代WORD 5 制作要点1 2 唯有逻辑,PPT具有说服力 6 制作要点制作要点1 1 逻辑逻辑 1PPT要有清晰、简明的逻辑。 2先制作标题,围绕标题展开。 3 一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。 4演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。 7 制作要点2 2 个人风格的PPT,易记忆 8 制作要点制作要点2 2风格风格 1通过“母版”,定义你的PPT风格,企业需设计统一模板。 2“简明”的风格:少文字,多图表和数字,切勿一段段描述文字 3用标准的、已被成功应用的各类图表工具,不要自造。 4少动画,少使用声音,特别是一些正规的场合。 9 图例图例 浙江移动累计利润10月份累计利润38.37亿,同比增长19.73%,预计全年将达到40.44亿。 10 三家收入市场份额 2004年 05年9月 电信 联通 移动 电信 联通 移动 图例 行业收入市场份额 截至9月份,今年行业收入市场份额达到44.7%,成为行业龙头。 11 制作要点3 2 PPT,不是绘画 12 色彩色彩 1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。 2整个PPT的几种颜色,一定要协调,建议多用同一个色调的。 3色彩太多或者太艳,焦点容易转向图片或者色彩。 4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。 13 制作要点4 2 PPT,提纲挈领的文字 14 制作要点制作要点4 4文字文字 2切记切记勿使用一段一段的文字堆砌 3用图表说话 4重点文字要加黑或使用突出的颜色 5整个PPT最好不要超过30页面 1文字要求:概括,提纲挈领 15 公司主要股东(截至2002年12月31日) 序号股东名称 持股数量(股)比例(%) 股份性质 1深圳市福田投资发展公司 65,200,000 24.15国家股 2深圳控股有限公司 50,400,000 18.67境外法人股 3深圳市中科讯实业有限公司 22,400,000 8.30法人股 4南方证券有限公司 13,255,237 4.91流通股 5深圳市深业投资开发有限公司 11,200,000 4.15法人股 6深圳市投资管理公司 11,000,000 4.07国家股 7美国UT斯达康有限公司 11,000,000 4.07境外法人股 8深圳市方兴达建筑工程有限公司 8,800,000 3.26 法人股 9青岛港务局西港公司 2,916,731 1.08 流通股 10裕隆证券投资基金 1,738,190 0.64 流通股 用图表说话说话 16 目前,房地产开发资金主要有:企业自有资 金、银行资金、私募资金等三种方式。其中银行 资金所占比例接近67%,如图所示。 可见,从我国房地产开发资金构成来看,我 国房地产开发商资金实力较弱,针对风险较高的 房地产市场对银行资金依赖程度过大,使得一旦 房地产市场风险加剧,将会引起银行等金融机构 潜在的金融风险,这说明房地产企业融资渠道单 一,房地产金融融资体系不合理,不能满足房地 产金融市场的发展。 比较美国的房地产开发资金构成,一些数 字就更能说明问题。美国房地产开发资金中, 银行贷款只占15%左右,企业自有资金占70%, 私有资金占15%。如图所示: 我国房地产业发展还处于发展的初级阶段,即 主要以开发商资金驱动为特征的运行阶段,在 向市场经济转型过程中,一些深层次的矛盾和 问题还尚待解决。因此,在银行信贷政策的调 整,会对房地产行业带来一定的影响。 用图表说话 17 用图表说话 18 文字例子文字例子 1. 演讲的服装非常重要,也会带给观众各种印象。尤其是东方 男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装,难免给人过于 刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来 参加。不过如果是正式的场合,一般来说仍以深色西服、男 士无尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服为宜。 演讲时需穿着正装 2.Bill Gates Brilliant Technologist Steve Ballmer Powerful Salesman Steve Jobs Passionate Evangelist Lou Gerstner Logical Businessman Bill Gates Steve Ballmer Steve Jobs Lou Gerstner Brilliant technologist Powerful salesman Passionate evangelist Logical Businessman 19 演讲前准备 3 充分的准备,才能成功 20 影响演讲效果的要素影响演讲效果的要素 主体:演讲者 客体:听众/受众 内容:演讲的主题和内容 时间:控制时间 媒介:有声语言、肢体语言 环境:场地、环境 21 演讲前的准备演讲前的准备 1充分准备会带给你信心 2预讲:预讲时控制时间,完善演讲内涵 3整理思路,表达内容,重点记忆 4不要逐字记诵演说的内容 22 演讲前准备演讲前准备 q 熟悉会场的布置和安排 q 提前5分钟到场,检验机器设备完好 q 如果演讲时间超过1个半小时,需要安排BREAK q 卡壳了,怎么办? q 听众提问,不会回答怎么办? q 仪器出现故障怎么办? q 听众私下说话怎么办? q ,怎么办? 23 演讲中语言 4 充分利用人类丰富的语言 24 身体语言的组成身体语言的组成 眼神眼神 手势手势 表情表情 移动移动 站姿站姿 25 演讲的仪表演讲的仪表 q 演讲者需着正装,男士着西装,女士着套装 q 切忌着夸张的服装和艳丽的色彩 26 演讲的语言演讲的语言 1采用适度的音量和变换的语调来陈述你的观点采用适度的音量和变换的语调来陈述你的观点 2强调重点,不重要的跳过去强调重点,不重要的跳过去 3改变语调和说话的速度,避免口头禅禅 4激情和热情 27 演讲的视觉语言演讲的视觉语言 演讲演讲 = = 演演 + + 讲讲 28 演讲时的身体语言演讲时的身体语言 1站姿:永远记住要面对听众,避免出现死亡角度永远记住要面对听众,避免出现死亡角度 2站姿:位置活泼的变动,切勿挡住视线 3表情:丰富的表情可以缓解紧张的气氛 4表情:真心的微笑是和听众沟通的桥梁 29 演讲时的身体语言演讲时的身体语言 1眼神:演讲前扫视全场,演讲中一定要和听众有眼神交流 2手势:语言的充分补充,切勿动作过大,手掌和手指并用 3移动:适当的移动缓解疲劳,更加贴近听众 4移动:移动中勿挡住视线和背向听众 30 演讲演讲PPTPPT的关键点的关键点 1写好PPT是演讲的基础 2训练和预讲是培养自信和克服困难最有效途径 3演讲时充满激情、自信和热情,展示魅力 5幽默故事和临场发挥调整演讲时的气氛 4对演讲主题需要有深刻的了解和个人的观点 31 演讲中的注意点演讲中的注意点 1演讲时切忌对着PPT照本宣科地念上面的文字! 2切忌以自我为中心,没有和听众进行交流 3控制时间和精彩的演讲同等重要 5勿直接拿别人的PPT来做演讲 4良好的开端和漂亮的结尾是成功演讲的重要部分 32 Thanks! 33 命题演讲命题演讲 题目1:讲述你在纵横工作经历中的一件令你难忘的事, 这件事给了你什么启发、经验和信念? 每人限时:3 分钟。 题目2:假定你是浙江纵横SP部门的市场人员, 你第一次向你的客户(运营商)介绍 你的公司,时间设定为3分钟!
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