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常用应用文的写作格式及范文 1.书信 (1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。(4)署名:写在另起一行的偏右处。(5)日期:写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。范文示例: 毛泽东给徐特立的信徐老同志:你是我二十年前的先生,所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。此致革命的敬礼! 毛 泽 东 1939年1月19日2.通知 (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5)日期:写在署名下一行的右边。范文示例:通 知各班班主任和政治老师:经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室 2010年10月12日 3.启事 (1)标题:第一行居中写明“XX启事”。(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。(3)署名。(4)日期。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。范文示例: 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国60华诞,学校领导讨论决定,我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下:一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。二、 500字左右,要用稿纸誊写清楚。三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组 2009年8月15日4请假条 (1)标题:第一行居中写明“请假条”。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)署名。(5)日期。范文示例: 请 假 条李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。 学生:张小光 2005年3月15日4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。(5)署名。(6)日期。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞要恳切。范文示例: 申 请 书尊敬的校领导: 您们好!我是初08级(1)班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致敬礼! 申请人:张楚明2010年12月13日5、 感谢信 、标题: 空一行正中写“感谢信”三字;、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;、正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;、结尾:写表示感谢、敬意的话;、署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。范文示例: 感 谢 信 广西河池市农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示感谢! 此致敬礼! 福龙乡乡委 2010年11月6日6、 倡议书 倡议书由个人或集体发出,作用是倡导某项活动,书写格式和一般书信大致相同,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字,也可以由倡议内容和文种名共同组成,如关于的倡议书。2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象,如,“亲爱的同学们”也可不用称呼,而在正文中指出。3.正文。这是主体,分成两部分。第一部分要写明在什么情况下,为了什么目的,发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应,只有交待清楚举行次倡议的目的,人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项,此外,倡议的具体内容最好分成条块写出,这样清晰明确、一目了然。4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名,另起一行署上发出倡议的时间。注意:(1)内容应当符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政策相一致;(2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;(3)措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性;(4)篇幅不宜过长。范文示例:关于学礼仪、讲文明的倡议书亲爱的同学们: 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦,对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德,维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手,学礼仪、讲文明”活动,郑重发出如下倡议: 老师们应以严格的规范学生,以优良的校风影响学生,以丰富的活动提高学生,以现代的观念武装学生。 同学们应认真学习中小学生行为规范树立现代文明意识,争做文明人;勇于向陋习开战,从身边小事做起,养成良好的文明行为习惯;使自己真正成为和谐发展的人。让我们庄严宣誓:“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里,我们是文明的学生;在家庭中,我们是文明的孩子;在社会上,我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。希望我们扬中树人的全体师生积极参与,从我做起,以身示范,团结一心,让扬州和我们的校园开遍文明之花,为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。 光明中学全体师生 2009年9月20日 7、 表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (1) 标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (2) 称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。(3) 正文 正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。 交代表扬的理由 用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。 指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。 (四)结尾 该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。 (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。 范文示例: 表 扬 信杭州大学: 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈一鸣母女俩万分焦急之时,你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。 此致敬礼! 某部三连全体官兵 2008年2月10日8、证明信证明信是组织(单位)证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式: 标题:“证明”或“有关*问题的证明”。称谓。正文:被证明的事实。结尾一般写“特此证明”出具证明的单位署名、日期,加盖公章。 证明范文示例:证 明修远县光明中学: 你校张伟明同志2003年至2005年曾在我校学习,成绩合格。特此证明。 此致敬礼! 华南文理学院
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