OA基础培训 泛微协同办公标准版e-office产品介绍 Introduction to weaver e-office 聚合脑力，规范管理 什么是OA? OA就是平常所说的办公自动化。OA是 Office Automation 的简写，是利用电脑等 移动终端进行办公。 为什么要使用OA? 是为了提高办公效率，减少办公流程，降 低办公成本，提升企业管理水平，让企业 的效益更好。 OA的特点是什么？ 通过OA可以让管理制度规范执行、内部信 息动向的自动获取和推送、知识经验分享 利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的 集中处理。 OA的受用与可操作性包括什 么？ 文字处理、文件誊写、申请审批、办公用 品、公文管理、会议管理、资料管理、档 案管理、客户管理、订货销售，库存管理 ，生产计划，器材需求，技术管理，质量 管理，成本、财务计算、劳资、人事管理 等等，那么这些都是日常办 公工作的处理范围。 公司OA怎么样打开呢？ 首先打开一个IE（internet Explorer）窗口 ，其次在地址栏中输入 1.系统使用向导 登陆界面 主界面 主界面功能区域分布 工具栏图示 工具速查表 菜单栏功能 系统界面左侧部分是菜单栏，如（图：菜单栏） 所示： 操作要点： 点击一级菜单，显示一级菜单下的二、三 级菜单； 当二级菜单下没有三级菜单时，点击二级菜单 ，信息区页面进入该菜单项功能操作页面； 如果二级菜单有三级菜单，则打开三级菜单； 点击三级菜单，信息区页面进入该菜单项功能 操作页面； 2.个性设置的使用 新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设 置自己的个性数据。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信 息，别人没有权限查看或者维护。如下图(个性设置按钮导向)， 点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。 点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如( 图：个性设置首页) 自定义菜单 自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作 的所有菜单。点击【添加】按钮可以添加自己的菜单 ，对于暂不需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单 隐藏，左边菜单栏将不显示。当需要清除自己创建的 菜单，点击【恢复默认】按钮，将还原到管理员赋予 的默认菜单。 点击【添加】按钮，创建一级菜单，如 果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹 号如下图 点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后 点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接 类型默认选中“网址”， 如图(子菜单添加页面) 。输入网址和菜单名提交，此地址被创建为菜 单，可以在左边菜单显示。 链接类型选中“启动程序”，链接路径选择 windows系统中安装的启动程序提交，此程 序被作为系统菜单添加到左边菜单中。 链接类型选中“流程名称”，打开流程名称窗口 ，选中任意工作流，该工作流程将作为菜单添 加到左边菜单栏中。 链接类型选中“文档目录”，打开个人文件柜创 建的个人文件夹窗口，选中任意文件夹，作为 新的菜单添加到左边菜单栏中。如图(文件夹 添加页面)。 链接类型选中“系统菜单”，打开系统菜单窗口 ，选中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边 菜单栏中。如图(系统菜单添加页面)。 链接类型选中“资讯订阅”，打开咨询订阅的公 共rss地址窗口，选中任意rss地址，作为菜单 添加到左边菜单栏中。如图(资讯订阅添加页 面)。 菜单快捷组 根据自己的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项 目中，那么在TOP区的快捷菜单栏中直接显示，这样 可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单的麻烦。 注：“菜单快捷项目” 中不管有多少个菜单，TOP区最 多显示6个菜单。 自定义用户组 不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一 个小组。当为其组发邮件或者工作流程等事务，选择 这些人就显得繁琐，“自定义用户组”正好解决了此问 题，将任何部门任何岗位的任意人员组合为一组，那 么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员 ，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图(自定义用户 组页面) 创建的用户组创建的用户组“ “开发项目组开发项目组” ”， 发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择， 如下图如下图( (选择自定义用户页面选择自定义用户页面) ) 快捷运行 为本地的运行程序，创建快捷运行 键，点击快捷运行键，直接打开相 关程序。 个人资料 打开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面)姓名、性 别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编 辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理 中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、 手机、邮件输入相关信息 修改密码 新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系 统，建议一定在这里修改密码，确保自己的私密性。 3.首页门户的使用 多门户信息查看 首先由公司管理员部署所需要的多门户,如公司门户,个 人门户,*部门门户(各个部门都可以单独设定)后,员 工可自行直接查看各个门户中的内容.如下图(多门户 信息查看) 个人门户信息栏目自定义 使用操作：请先切换到“个人门户”，鼠标点击左上角 +号，进入首页内容编辑栏。可以添加首页元素内容 ，以及进行首页排版的模式选择，定义大小，元素支 持鼠标手动拖拉排版。如下图（添加门户元素）： 对首页基本元素的设置： (1).鼠标放在元素框架的右上角，会 自动出现一排编辑按钮：选择【编 辑】按钮，会弹出元素编辑框，用 户可以自己定义颜色，显示标题， 内容大小，内容来源等等。 (2).元素图标的替换：鼠标点击元素 上的图标，直接展开替换图标编辑 框，选择喜欢的图标，鼠标点击即 可。所有内容均动态保存 OA基础培训到此结束