业务业务与系统一体化。增强企业竞争力。与系统一体化。增强企业竞争力。 毕博战略投资 ERP与财务管理信息系统 实施关键成功因素 2 2 毕博打造中国管理咨询的第一品牌 2002年10月3日，毕马威管理咨询(KPMG Consulting)更名为“BearingPoint”。 “BearingPoint”意味着设定目标并且最终 达到目标。作为商业咨询专家和系统集成商， 新名字准确地阐述了我们帮助客户整合业务和 技术，从而帮助他们达成他们预期目标的不懈 努力。 2002年10月9日，BearingPoint 公司新的中文名字-“毕博”隆 重亮相。 “毕博”一词，既有穷尽广博之 意，也蕴涵倾尽精力，追求至远 的宏伟志愿。 一个新的台阶， 一个新的品牌， 一个新的时代 继承百年传统，实践战略目标 ，从而成为当今世界上最具有影 响力、最受尊敬的管理咨询公司 和系统集成服务供应商。 业务和系统一体化，增强企业竞争力。 TM 3 3 4 4 n毕博公司是五大中第一家与审计分离并成功上市的独立公司。 -2001年2月8日在纳斯达克上市 -2002年10月3日将转在纽约交易所上市 n2002年，毕博公司与安达信的企业咨询部在全球范围内进行合并，包括中国、 美国、日本、韩国、新加坡、挪威、芬兰、瑞士、瑞典、澳大利亚、德国等23 个国家和地区。全球现有专业咨询人员约15,000人。 n毕博公司大中国区总部设在上海，并在上海、北京、香港、台北设有分支机构 ，短期内将在广州设立办事处。 n目前有大中国员工近500名，并拟在两年内增长到1,000人。目前从事流程改造 和ERP实施的专业人员接近200人。 毕博公司介绍 5 5 目录 q ERP与财务管理信息系统（FMIS）简介 q ERP中的财务管理信息系统（FMIS）解决方案 q 系统实施过程中的误区 q 系统实施的关键成功因素 q 系统实施方法 q 系统实施需要企业各级人员的支持和投入 业务业务与系统一体化。增强企业竞争力。与系统一体化。增强企业竞争力。 I. ERP与财务管理信息系统（FMIS）简介 7 7 ERP与财务管理信息系统（FMIS）的定义 q ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企业资源计划）的缩 写，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。 q 根据GartnerGroup 的定义： ERP系统是“一套将财会、分销 、制造和其它业务功能合理集 成的应用软件系统”。 q 但是，目前对于财务管理信息 系统（ FMIS）还没有一个业界 公认的权威定义。 q 根据赛迪的定义： 集成的财务管理信息系统“能够帮 助企业对各类财务数据进行处理和 分析、管理和监控财务活动并与投 资方进行沟通，是企业管理信 息系统的核心组成部分。 ” 8 8 ERP与财务管理信息系统（FMIS）的演变 物料需求计划 (MRP) 闭环MRP 制造资源计划 (MRPII) 企业资源计划 (ERP) 主要用于采购管理 和库存计划 利用物料清单、库 存数据和主生产计 划计算物料的要求 在闭环MRP的基础上 ，集成了财务、供销 链管理和制造，构成 了完整的企业管理流 程 采用更先进的计算机 技术 支持多种制造类型和 混合制造，集成更多 功能模块，包括供销 链 集成了供应、制造和 销售过程，系统延伸 到供应商和客户 应用扩展到第三产业 在MRP基础上集成 了粗能力计划、能 力需求计划、生产 和采购、形成反馈 、构成封闭的循环 1960s 1970s1980s1990-1950s ERPERP 的演变的演变 （四阶段（四阶段 ） FMISFMIS 的演变的演变 （三阶段（三阶段 ） 会计电算化会计电算化独立的财务管独立的财务管 理软件或模块理软件或模块 集成的财务管集成的财务管 理信息系统理信息系统 qq 目前，目前，FMISFMIS的范畴体现为财务管理系统与生产、销售的范畴体现为财务管理系统与生产、销售/ /分销分销、客户关系客户关系 管理等系统、以及在线分析系统（管理等系统、以及在线分析系统（OLAPOLAP）的整合。的整合。 9 9 实施ERP中FMIS的基本目标 q企业运作的所有业务环节与财务紧密相关，相关的基本管理和业务信息 的集成化，包括跨公司、跨部门数据的充分共享 q企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上 q财务文件的电子化，利用计算机来代替传统的手工操作，提高工作效率 与准确性 q强化企业的内部财务控制，实现在线的业务审批和监控，规避或降低内 部营运风险 q通过对业务数据的提取和分析， 财务结果如实地反馈给企业各级管理者 ，支持企业的绩效考核和决策功能 q建立企业的对外信息平台和交互渠道，通过企业间的在线合作，降低自 身的经营成本，并增强市场竞争力 1010 ERP中FMIS和其他系统的关系 财务管理信息系统财务管理信息系统 （FMISFMIS） 客户关系管客户关系管 理系统理系统 生产系统生产系统 销售销售/ /分销分销 系统系统 商业智能：数据仓库商业智能：数据仓库/ /在线分析在线分析/ /数据挖掘数据挖掘 人力资源管人力资源管 理系统理系统 办公自动化办公自动化/ / 知识管理知识管理 知识管理信息 在线远程查询 内外部财务 报表生成 工资福 利信息 成本信息服务工单 账单实收 销售信息 管理层 办公自动化信息 在线分析 FMISFMIS实现了三方面的整合实现了三方面的整合 ： 财务管理系统财务管理系统 通过接口与其他系统整合通过接口与其他系统整合 商业智能（商业智能（OLAPOLAP分析）分析） 1111 ERP中财务管理信息系统（FMIS）的基本特点 q集成性： 财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的，业务和 财务一体化运作，如ERP中的财务管理模块和系统中其它模块都有相应的接口，能够相互 集成，而且财务管理始终是ERP核心的模块和功能，财务管理将实现与企业外部的相关环 节的集成。 q共享性： 所有的原始数据都是一次录入，多处共享，如：由生产活动、采购活 动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程 ，几乎能够完全替代以往传统的手工操作。 q实时性： 每一个作业都会实时地反映，每一项控制都会实时地得到结果，每一份报 表都会实时地生成，每一个决策都被实时地作出。 q精确性： 每一次作业是准确的可量化的，流程定了就不能随意改动，同样的数据就 会产生完全一样的报表。 q面向流程性： 强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重 组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。 业务业务与系统一体化。增强企业竞争力。与系统一体化。增强企业竞争力。 I I. ERP中的财务管理信息系统（FMIS） 解决方案 1313 企业管理信息系统整体架构蓝图 Enterprise Information BusEnterprise Information Bus 企企 业业 信信 息息 总总 线线 企业信息企业信息 门户门户 EIPEIP 外外 部部 信信 息息 门门 户户 内内 部部 信信 息息 门门 户户 数据仓库数据仓库/ / 决策决策 支持支持 DW / DSSDW / DSS 知识管理知识管理 KMKM 办公自动化办公自动化/ / 工作流管理工作流管理 OA / WFMOA / WFM Enterprise Information BusEnterprise Information Bus 企企 业业 信信 息息 总总 线线 企 业 信 息 总 线 企企 业业 信信 息息 总总 线线 企业信息企业信息 门户门户 EIPEIP 外外 部部 信信 息息 门门 户户 内内 部部 信信 息息 门门 户户 企业信息企业信息 门户门户 EIPEIP 外外 部部 信信 息息 门门 户户 内内 部部 信信 息息 门门 户户 企业资源计划企业资源计划 ERPERP 企业资源计划企业资源计划 ERPERP 企业资源计划企业资源计划 ERPERP 客户关系管理客户关系管理 CRMCRM 客户关系管理客户关系管理 CRMCRM 客户关系管理客户关系管理 CRMCRM 供应链管理供应链管理 SCMSCM 供应链管理供应链管理 SCMSCM 供应链管理供应链管理 SCMSCM 企业资产管理企业资产管理 EAMEAM 企业资产管理企业资产管理 EAMEAM 企业资产管理企业资产管理 EAMEAM 数据仓库数据仓库/ / 决策决策 支持支持 DW / DSSDW / DSS 数据仓库数据仓库/ / 决策决策 支持支持 DW / DSSDW / DSS 知识管理知识管理 KMKM 知识管理知识管理 KMKM 办公自动化办公自动化/ / 工作流管理工作流管理 OA / WFMOA / WFM 办公自动化办公自动化/ / 工作流管理工作流管理 OA / WFMOA / WFM 会会 计计 核核 算算 管管 理理 固固 定定 资资 产产 管管 理理 采采 购购 管管 理理 库库 存存 管管 理理 生生 产产 管管 理理 人人 力力 资资 源源 管管 理理 资资 金金 管管 理理 收收 付付 款款 管管 理理 1414 业务分析 财务供应链管理 财务会计 投资者关系管 理 集团财务管理 战略企业管理 财务分析 客户关系分 析 供应链分析 财务报表 总帐及分类明 细帐 收入与成本会 计 订单与项目会 计 订单至现金回收链采购至付款链 银行结算及与银行 关系管理 现金管理 不动产管理差旅管理集团财务管理 财务管理门户 财务门户数据交换与集成共享服务 财务管理解决方案 企业战略管理绩效考核 战略计划与模 拟 业务合并 企业激励机制管理 人力资源分 析 产品生命周 期分析 企业绩效分 析 产品与服务成 本核算 1515 财务管理信息系统（FMIS）模块简介 总帐模块示例 集团财务集团财务 集团各部门集团各部门 维护会计科 目、开启会 计期 录入/ 导入预 算 各地区财务各地区财务 其他财务其他财务 录入/ 导入预 算 录入/ 导入预 算 录入/ 导入预 算 各类 分摊 各类 分摊 各类 分摊 各类 分摊 出期末报 表 出期末报 表 出期末集 团各部门 报表 本地 区合 并 出期末地 区合并报 表 合并 出期末合并 报表 录入/ 导入凭 证 录入/ 导入凭 证 录入/ 导入凭 证 录入/ 导入凭 证 关闭会计 期 qq 总帐模块的主要业务流如下：总帐模块的主要业务流如下： 1616 财务管理信息系统（FMIS）模块简介 资金管理模块示例 资金管理模块资金管理模块 资金交资金交 易管理易管理 现金现金 管理管理 资金风资金风 险管理险管理 现 金 流 预 测 电 子 支 付 银 行 往 来 内 部 银 行 银 行 对 帐 融资 （如： 银行 借款） 投 资 外 汇 交 易 金融 衍生 产品 交易 交易规则 交易限额 敞露头寸管理 现金管现金管 理模块理模块 应付模块应付模块应收模块应收模块 总总 帐帐 模模 块块 发票 发票 收款凭证 头寸信息 现金交易信息 货币和会计科目信息 日记帐 1717 财务管理信息系统（FMIS）模块简介 固定资产管理模块示例 应付帐款模块应付帐款模块 录入发票，与录入发票，与 采购匹配完毕采购匹配完毕 新 增 固 定 资 产 基 本 信 息 单个增加单个增加 成批增加成批增加 固定资产管理模块固定资产管理模块 快速增加快速增加 明细增加明细增加 固定资产分配固定资产分配 手工录入固手工录入固 定资产信息定资产信息 付款过总帐 固定资产转移 固定资产折旧固定资产折旧 固定资产调整固定资产调整 固定资