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美式论文、报告写作技巧 编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料: 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告,也至少应含 (一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论 (三)Introduction:包括理论背景及内容 (四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论 (六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。洗头,做头在国外Linda: Im ready for a new hairdo. Do you have any suggestions? Hairdresser: Have you taken a look at any of the new styles lately? Linda: Yes, I brought a magazine to show you. I like this one. Hairdresser: Oh, that is pretty. Do you want to keep your hair this long? Or do you want to take it shorter? I think you would look cute with short hair. Perhaps you should go even shorter than in the picture. Linda: Ill leave it up to you. Like I said, Im ready for a change. Hairdresser: OK. You should really think about getting highlights put in, too. Linda: Do you think that would look good? Im worried it will make my hair look unnatural. Hairdresser: No, it wont. The highlights are very subtle. We can do a little bit this time. If you like it, we can do more next time. Otherwise, the highlights should grow out in about four weeks. Linda: OK, just do what you want. I count on you. By the way, how much do you charge for ashampoo and set? Hairdresser: Forty dollars in total. 琳达:我准备换个新发型,你有什么建议吗? 理发师:你最近有没有看到什么新的发型? 琳达:有,我带了一本杂志给你看。我喜欢这个发型。 理发师:哦,它很漂亮。你的头发要继续留这么长吗?还是要剪短一点?我认为你剪短发一定很好看。或许你该剪得比杂志上更短些才好。 琳达:你来决定吧。我说过的,我已准备好要改变一下自己。 理发师:好。你还应该认真考虑把头发外层颜色染淡一点。 琳达:你认为那样会好看吗?我担心那会使我的头发看起来不自然。 理发师:不会。只是稍微染一下。这次我们可以稍微染一点。如果你喜欢的话,下一次可以染多一点。要不然,染过的颜色四个星期就会淡下去了。 琳达:好的,我听你的。顺便问一下,洗头、做头发要多少钱? 理发师:一共40元。旅行常用词汇之出入境篇姓 family name 名 First (Given) Name 性别 sex 男 male 女 female 国籍 nationality 国籍 country of citizenship 护照号 passport No. 原住地 country of Origin (Country where you live) 前往目的地国 destination country 登机城市 city where you boarded 签证签发地 city where visa was issued 签发日期 date issue 前往国家的住址 address while in 街道及门牌号number and street 城市及国家city and state 出生日期date of Birth(Birthdate) 年year 月month 日day 偕行人数accompanying number 职业occupation 专业技术人员professionals & technical 行政管理人员legislators &administrators 办事员clerk 商业人员commerce (Business People) 服务人员service 农民farmer 工人worker 其他others 无业jobless 签名signature 官方填写official use only 餐馆英语We want two number eights, please.( 我 们 要两 份 第 八 套 餐。)在 点 菜 之 前,一 般 先 要 份 菜 单 :May I have a menu, please?( 我 可 以 看 菜 单 吗 ? )如 果 不 急 於 点 菜,可 以 在 服 务 生 问 到 :Can I take your order now?( 你 现 在 叫 点 什 麽 吗 ? )回 答 :Not quite. Could I have a few more minutes?( 不,我 可 以 再 多 等 会 吗 ?。)需 要 叫 菜 时,可 以 说 :Please take my order.( 请 接 受 点 菜。)如 果 对 当 地 的 菜 肴 不 熟 悉,可 以 问 :What is the specialty of the restaurant?( 这 家 店 的 招 牌 餐 是 什 麽 ? )Do you have any special meals today?( 今 天 有 什 麽 特 餐 吗 ? )What would you recommend? I prefer something light.( 我 想 来 点 清 淡 些 的,你 能 推 荐 什 麽 吗 ? ) 也 可 以 让 同 来 的 人 替 你 作 主,或 是 点 重 复 的 饭 菜 :Ill leave it to you.( 我 让 你 来 点。)Ill have the same as that one.( 我 要 一 份 和 那 个 一 样 的。)自 己 点 菜 可 以 更 随 意 些,例 如 :A. Could you tell me how this thing is cooked?( 能 否 告 诉 我 这 道 菜 是 怎 麽 做 的 ? )B. Lobster? Its steamed and served with our special sauce.( 龙 虾 ? 蒸 过 後 加 上 本 店 特 制 的 调 味 料。)A. Is it good?( 好 吃 吗 ? )B.
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