2014-2015学年重庆大学土木青协走进敬老院活动策划书主办单位：重庆大学土木工程学院团委 承办单位：重庆大学土木工程学院青年志愿者协会二一四年十一月目录一、活动背景3二、活动名称3三、活动主题3四、活动对象4五、组织单位4六、活动形式与内容4七、宣传方案5八、活动流程5（一）前期准备5（二）活动现场5（三）活动具体内容6第一期：我与老人相见欢6第二期：健康知识我来传7第三期、点滴瞬间留温暖7（四）活动后期8九、注意事项8附件1：时间推进表10附件2：应急预案12附件3：活动预算（总）13附件4：宣传内容14 一、活动背景目前，中国已经进入并将长期处于人口老龄化社会，孤寡老人已成为一个庞大的群体，年轻人的生活却进入了更快的节奏，导致一部分孤寡老人们处在被社会遗忘的边缘，然而，各种各样的志愿者活动走向形式化，老人们长期处于缺乏“真正”的社会关爱的尴尬位置。为唤醒年轻一代对老人们的责任心与爱心，弘扬中华民族“孝”字当头的优良传统，让老人们真切地感受到社会的温暖，并为老人们健康支招，重庆大学土木工程学院青年志愿者协会联合重庆医科大学学生新闻宣传中心开展本次“传欢乐 普知识 送温暖”之走进敬老院活动。二、活动名称“传欢乐、普知识、送温暖”之走进敬老院活动三、活动主题1.我与老人相见欢2.健康知识我来传3.点滴瞬间留温暖四、活动对象重庆市九龙坡区白市驿镇敬老院老人全体老人重庆大学土木工程学院志愿者们五、组织单位主办：重庆大学土木工程学院团委承办：重庆大学土木工程学院青年志愿者协会协办：重庆医科大学学生新闻宣传中心六、活动形式与内容走进敬老院活动一共分为三期，具体内容如下：第一期：志愿者进行才艺展示，并鼓励老人们积极互动；通过与老人们一起完成包饺子，体会自给自足的喜悦；第二期：与重医学子们一同举办健康知识普及讲座，讲述一些科普小知识，紧急应急措施；通过重医志愿者们携带的医疗仪器，给老人进行一次身体检查，让老人们更加了解自己的身体状况；第三期：与老人们一同参与“趣味竞技”比赛，在锻炼身体的同时，营造一种轻松的氛围，让老人们更愿意与我们交流；在放映厅里回忆前两期的点滴，让老人们深切的体会到我们志愿者的陪伴；赠送活动过程中的照片给老人们，让记忆停留在美好的片段里；七、宣传方案1. 网络宣传：通过QQ空间主页君、微博、QQ群等网络宣传渠道进行宣传，包括对目前敬老院的情况，活动的实时跟进，以及定期的公益知识宣传，吸引同学们关注并加入志愿者的行列；2. 具体宣传：通过在土木学子所在宿舍楼下粘贴海报，以及利用青协的所有人力资源，在13、14级同学中发放宣传单和实施“口口相传”策略，以吸引更多的志愿者以及关注者；八、活动流程（一）前期准备1.宣传准备：主要通过海报，宣传单（详见附件四），网络宣传三种方式宣传；2. 对外联系：安排两个策划组人员负责联系敬老院方面以及相关准备工作，一个策划组人员负责赞助以及联系重医方面；3. 志愿者招募：1）现场报名：在策划组扫楼、做宣传时报名2）短信报名：通过宣传单上的联系方式短信报名。3）网上报名：加入策划组所成立QQ群报名。4.会议召开：申请教室聚集参加此次活动的人员，进行分组（分为5-6组，每组4人，至少一名本地人），其中专设新闻组3人，应急小组6人，机动小组5人；确定每组表演的节目，学习经典红歌；传达以及安排活动当天的具体事宜；5. 物资准备：自备物资：相机，节目表演所需物品；制作物品：横幅、赠给老人们的纪念品；购买物资：慰问品（水果，糖果），食材（饺子皮，馅料）（二）活动当天流程1.全体在小北门集合，点名签到。（07:30-07:50）2.集体乘坐公交车前往白市驿镇敬老院。（07:50-09:30）3.到达敬老院，并在敬老院先核对人数。（09:30-09:35）4.开展活动。（09:35-11：50）各期主题具体内容：第一期：我与老人相见欢1.了解老人近况 （09:35-10:00）：分组进入老人房间，与老人进行简单交流了解；2.节目表演 （10:00-10:30）：领着老人到指定地点，以组为单位表演节目（期间可以邀请老人一起参与表演）；对于行动不便的老人，安排一个小组（3-5人）另外进行表演与交流；3.与老人互动（10:30-11:00）：与老人齐唱红歌，引导并鼓励老人表演才艺，志愿者照顾没有积极参与表演的老人，打麻将；同时安排新闻组拍照，记录视频资料以备后用；4.和老人一起做午饭（11:00-11:50）：包饺子（不会的可以向老人学）；5.合影留念（12:20-12:30）：全体与老人合影留念，志愿者可自愿赠送老人一些小纪念品；6.与老人共进午餐（11:50-12:30)；7.待老人午睡后，全体集合，点清人数后，全体乘坐公交车返校(12:40-14:20)； 第二期：健康知识我来传1.健康检查（09:35-10:30） ：分组进入老人房间，为老人捶背按摩，期间重医的同学依次到各个房间为老人们做一个较专业的检查；2.与老人互动（10：30-11：10）：志愿者跟老人一起学习简单太极招式；3.传健康知识（11：20-11:50）：志愿者带老人们到放映厅，使用PPT以及现场演示等方式给老人传授一些日常养生小窍门；行动不便的老人们由志愿者们陪伴休息，志愿者可讲述一些国内外的趣闻；4.与老人共进午餐（11:50-12:30)；5.待老人午睡后，全体集合，点清人数后，全体乘坐公交车返校(12:40-14:20)；第三期：点滴瞬间留温暖1.准备工作（9：35-10:00）：分组进入老人房间，邀请老人下楼参加小游戏，对于行动不便的老人，安排人员与老人交流、下象棋等；2.与老人互动（10:00-11:10）：组织老人和志愿者一起进行游戏，游戏包括：投乒乓球（请乒乓球 投入前方篮筐，多者得胜），运乒乓球（用乒乓球拍托运乒乓球，期间球不能落下），打保龄球（用塑料瓶堆成塔状，以篮球投）；3.视频放映（11:25-11:55）游戏结束后，带领老人进入放映厅，播放前两期活动记录视频，在此期间志愿者要积极与老人交流，让老人细细回味；4.赠送礼物（12:00-12:20）：将挑选出的照片赠送给老人，志愿者赠送礼物给老人，全员与老人合影、告别；5. 全体集合，点清人数后，全体乘坐公交车返校（12:20-13:30）；（四）活动后期1) 给志愿者发活动情况反馈单，向我们反馈情况，提出意见和建议；2) 策划组成员对这次活动进行总结，文档记录；3) 对活动中的照片和视频资料进行剪辑整理，照片冲洗（第二期后开始进行）；4）向敬老院的负责人以及老人们询问意见，以求改进；九、注意事项1、 集合必须准时，出返程中注意安全，不得出现打闹杂乱现象； 2、 着装整洁，并佩戴工作证；3、 见到老人一定要微笑打招呼；4、 与老人交谈时尽量去倾听，引导老人多讲述他们自己的故事；5、 活动过程中志愿者们不能无故离场，若有特殊情况向负责人请假； 6、 有些老人年纪比较大，会有老年痴呆的症状，老人可能会说些难以理解的话，大家只需答应。老年人可能会有耳背的，大家注意说话速度；7、 对于行动不便的老人们，志愿者们应该主动到他们房间与他们聊天，让他们感觉自己没有被冷落；8、 与老人们玩游戏时，注意安全；9、 老年人多患有各种疾病，活动时应保持安静，尽量避免老人较大的情绪波动，以免老人出现身体不适。老年人在敬老院多感觉孤独寂寞，交流时语言须亲切。由于代沟严重，老人的许多生活习惯及言谈话题当下年轻人习惯有较大不同，务必时刻保持老人“有兴趣”；附件： 1.时间推进表 2.应急预案 3.活动预算4.宣传内容重庆大学土木学院青年志愿者协会2014年11月08日时间内容负责人10.27-11.08策划书拟定王倩雯、唐英杰11.08-11.09海报、宣传单、报名表拟定，PPT制作陈飞新、郭雯、刘瑞奇、杨爽11.13进行宣传（张贴海报、发宣传单）策划组全体成员11.16志愿者名单统计王倩雯11.16召开志愿者会议策划组全体成员11.20-21活动第一期准备策划组全体成员11.22第一期活动开始王倩雯、杨爽11.23第一期活动总结全体策划组成员12.12-13第二期活动准备唐英杰12.14第二期活动开始唐英杰、郭雯12.15第二期活动总结全体策划组成员12.15资料整理全体策划组成员12.27-28第三期活动准备刘瑞奇12.29第三期活动开始刘瑞奇、陈飞新12.30第三期活动总结全体策划组人员附件1：时间推进表13附件2：应急预案1、在活动期间，抽调1名策划组负责人和3-4名志愿者组成应急小组，负责处理好突发情况。 2、与敬老院管理员商讨活动期间的安全，应急问题，并获得其在在这些方面的配合。 3、在活动开始之前密切关注天气情况，如遇下雨，转至敬老院食堂开展活动。4、在活动开始前做好人员的分配，若敬老院中有其他组织的志愿者，应立即也其组织的负责人联系，尽快拿出解决方案。若遇见老人突发状况，及时与负责人联系。5、若在活动期间遇火灾事件或电危险事件，应及时拨打119，并疏散全体人员撤离。6、如果遇到老人摔倒，或者疾病发作等紧急情况，志愿者应第一时间与院方工作人员联系，不能盲目施救附件3：活动预算（总） 项目单价数量合计慰问 品水果10元30斤450元糖果15元10斤食材饺子皮3元30斤 390元饺子馅10元30斤午餐8元15人120元海报5元8张40元展板36元2块72元宣传单0.2元200张40元报名表0.1元20张2元冲洗照片1元80张80元合计1194元附件4：宣传内容 十分有爱的土木青协走进敬老院活动又要开始了。你想和可爱的老人们来一次愉悦的相会吗？你想为孤寡老人们奉献自己的爱与温暖吗？你想成为一名有爱的志愿者吗？那就来加入我们吧，我们需要你，孤寡老人们更需要你!活动时间：2014年11月中旬活动地点：重庆市九龙坡区白市驿镇敬老院活动时间、地点2014年11月8日11月10日报名时间报名方式编辑短信“专业+姓名+班级+电话号码+QQ号+我要参加“走进敬老院”活动”至15213307672或加志愿者QQ群：383247519。16