资源预览内容
第1页 / 共18页
第2页 / 共18页
第3页 / 共18页
第4页 / 共18页
第5页 / 共18页
第6页 / 共18页
第7页 / 共18页
第8页 / 共18页
第9页 / 共18页
第10页 / 共18页
亲,该文档总共18页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
办公室篇 6S6S现场执行标准现场执行标准 团队改善 全员行动 提升素养 人力资源部编制 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1 1、办公桌整理标准、办公桌整理标准 2 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 3 3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 4 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 5 5、各类线路整理、各类线路整理 6 6、文件柜整理、文件柜整理 7 7、文件夹整理、文件夹整理 8 8、窗帘整理、窗帘整理 9 9、晨会召开、晨会召开 二、各类标识制作、管理图二、各类标识制作、管理图 制作(持续更新)制作(持续更新) 1 1、办公人员定置图、办公人员定置图 2 2、座位牌、座位牌 三、办公室的清扫三、办公室的清扫 1 1、保证办公室的卫生清洁、保证办公室的卫生清洁 ,无积尘、无污垢、地面,无积尘、无污垢、地面 无杂物、无纸屑、无烟头无杂物、无纸屑、无烟头 等;玻璃窗户保持光洁、等;玻璃窗户保持光洁、 无积尘、无斑点。无积尘、无斑点。 (a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向 ) 桌牌内容为:职务与姓名(根据实际需要) (d) 日历 放置在照片d 位置(根据实际需要) (e) 水杯 放置在e位置(根据电脑位置可作调整) (f) 笔筒 放置在 f位置(根据电脑位置可作调整) (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁(根 据实际工作需要位置可做调整) (h) 文件 放置在h处(根据实际工作需要位置可做调整 ) (i) 电话 放置在I位置(根据实际工作需要位置可做调整 ) (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签(根据需要) 1、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面(全部使用黄 色胶带) 1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置 2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8 条),线间距要一致,可根据底 盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶 字(成品) 定置位置:屏风靠近透明玻璃处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离 为10cm 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角) 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶 (定置6条) 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘靠文件柜摆放(根据实 际情况摆放)。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶( 定置2角) 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:(根据实际情况定置 ) 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶( 定置4角) 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:指定位置 定置线规格: 1cm宽,长度为3cm -6cm根据实际大小确定 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm- 6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 (可以包含文件),其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带) 1、饮水机、水壶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处,不可到处放置、不可堆 放。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1、办办公通道线线定位 使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色 胶带进行划线,定置线主要定置办 公室的主要通道,参照右图; 3、办公区域通道线、定位线 100mm 150mm 10cm 15cm 15cm 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1、以门口的门轴为 中心画半圆, 半径为一扇门的宽度; 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm, 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色 通过标识门 开时的旋转轨迹以保证门 开关顺畅,明确门开关的范围 2、开门线门线 的绘绘制标标准 3、办公区域通道线、定位线 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理 线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 6、文件柜内物品分类存放 无不要物,分类物品标识清晰 1、红色线划分 2、分类标识 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一,标识清晰、统一 1.文件夹标识宽 :3cm、长 :20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色,内 线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗 ,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为: 1.5cm. 7、文件夹标识(如果有条件实施) 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户 框上,面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观,便于操作。 45cm n仪表整理 n点名 n青岛啤酒手势语 n“好!很好!非常好! n结束会议 10、晨会的召开 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、电话 二、各类标识制作、管理图制作二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室人员定制图(如需要) 下图参考 标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门 方向。 2、岗位标识牌(如需要) 二、各类标识制作、管理图制作二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室地面每天清扫拖净,不留任何死角,做到无果壳、纸屑等废物,无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净,无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净,保持洁净明亮,无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁,不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净,不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净,摆放整齐有序。 8、加强办公室用电管理,经常坚持办公室插座、电线安全情况,防止短路、漏电等 情况发生。 9、坚持开窗通风,保证各办公室的花草干净有人浇灌,保持空气清新。 10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。 11、办公室内做到每日早上上班前小清扫,每月一次大清扫。 三、办公室的清扫三、办公室的清扫
收藏 下载该资源
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号