办公室篇 6S6S现场执行标准现场执行标准 团队改善 全员行动 提升素养 人力资源部编制 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1 1、办公桌整理标准、办公桌整理标准 2 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 3 3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 4 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 5 5、各类线路整理、各类线路整理 6 6、文件柜整理、文件柜整理 7 7、文件夹整理、文件夹整理 8 8、窗帘整理、窗帘整理 9 9、晨会召开、晨会召开 二、各类标识制作、管理图二、各类标识制作、管理图 制作（持续更新）制作（持续更新） 1 1、办公人员定置图、办公人员定置图 2 2、座位牌、座位牌 三、办公室的清扫三、办公室的清扫 1 1、保证办公室的卫生清洁、保证办公室的卫生清洁 ，无积尘、无污垢、地面，无积尘、无污垢、地面 无杂物、无纸屑、无烟头无杂物、无纸屑、无烟头 等；玻璃窗户保持光洁、等；玻璃窗户保持光洁、 无积尘、无斑点。无积尘、无斑点。 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向 ) 桌牌内容为：职务与姓名（根据实际需要） (d) 日历 放置在照片d 位置（根据实际需要） (e) 水杯 放置在e位置（根据电脑位置可作调整） (f) 笔筒 放置在 f位置（根据电脑位置可作调整） (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁（根 据实际工作需要位置可做调整） (h) 文件 放置在h处（根据实际工作需要位置可做调整 ） (i) 电话 放置在I位置（根据实际工作需要位置可做调整 ） (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签（根据需要） 1、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带） 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明玻璃处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶 （定置6条） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘靠文件柜摆放（根据实 际情况摆放）。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（ 定置2角） 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：（根据实际情况定置 ） 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（ 定置4角） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：指定位置 定置线规格： 1cm宽，长度为3cm -6cm根据实际大小确定 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm- 6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带） 1、饮水机、水壶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1、办办公通道线线定位 使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图； 3、办公区域通道线、定位线 100mm 150mm 10cm 15cm 15cm 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1、以门口的门轴为 中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色 通过标识门 开时的旋转轨迹以保证门 开关顺畅，明确门开关的范围 2、开门线门线 的绘绘制标标准 3、办公区域通道线、定位线 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理 线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 6、文件柜内物品分类存放 无不要物，分类物品标识清晰 1、红色线划分 2、分类标识 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一 1.文件夹标识宽 ：3cm、长 :20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内 线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗 ，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为： 1.5cm. 7、文件夹标识（如果有条件实施） 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观，便于操作。 45cm n仪表整理 n点名 n青岛啤酒手势语 n“好！很好！非常好！ n结束会议 10、晨会的召开 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话 二、各类标识制作、管理图制作二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室人员定制图（如需要） 下图参考 标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向。 2、岗位标识牌（如需要） 二、各类标识制作、管理图制作二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室地面每天清扫拖净，不留任何死角，做到无果壳、纸屑等废物，无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净，无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净，保持洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁，不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净，不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净，摆放整齐有序。 8、加强办公室用电管理，经常坚持办公室插座、电线安全情况，防止短路、漏电等 情况发生。 9、坚持开窗通风，保证各办公室的花草干净有人浇灌，保持空气清新。 10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。 11、办公室内做到每日早上上班前小清扫，每月一次大清扫。 三、办公室的清扫三、办公室的清扫