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武 汉 理 工 大 学毕业实习报告书姓名: 专业: 年级(春、秋)层次: 2017春 学习中心、函授站: 徐州学习中心 武汉理工大学网络(继续)教育学院2019年 月 日实习单位:江苏道明化学有限公司指导老师:实习起止时间:2019年1月2月一、实习单位及岗位基本情况1.实习单位基本情况江苏道明化学有限公司,成立于2012年3月,由上海新天和实业有限公司投资成立,座落于江苏省启东滨江精细化工园区,公司产品主要用作橡、塑加工的交联剂。公司拥有一批生产管理经验丰富的专业技术人员,目前现有职工280多人,本科及以上学历者128人。公司拥有一流的研发中心、检测中心和生产基地,公司崇尚绿色生态、清洁生产的理念,将沿着科技、环保的发展方向,恪守“客户至上、始终如一”的服务理念,坚持“标准化管理、市场化运作”的经营方针,奋力拼搏,努力打造成为行业一流的化工企业。2.本人实习岗位基本情况根据公司安排,本人实习的岗位为行政助理,该岗位的主要职责包括协助行政经理做好公司的日常行政管理、通用设施设备管理等,负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理与统计管理工作;负责公司的会务工作,包括会议的安排、酒店预订等;协助公司领导对接各项行政事务落地执行;做好公司来访客人的接待、后勤支持、文体活动协助等工作;做好公司信息宣传工作;做好上级交给的其它事务性工作。二、实习主要内容及完成情况鉴于本人实习的时间是字2019年1月至2月,仅仅2个月时间,所以行政经理没有把更多的任务交与本人。因此,实习的重点工作及完成情况如下:一是会务工作。在行政经理的指导下,安排公司的常规会以,包括每周的公司中高层会以,每周一次的全体员工例会,以及不定期的业务交流会、分享会、研讨会。其中具体工作包括会议时间、场地、人员、材料、会场设备的安排与准备,人员的通知与协调,会议记录,会中茶水服务,会后的材料整理,及相关信息稿件的草拟、修改与发布。2个月各类本人参加各类会议21场,撰写有关信息稿件9篇。二是接待工作。一般是在行政经理或公司老总的安排下,按照公司的流程对来人来客的信息进行登记,临时接待,交流时的信息撰写,有必要的客人食宿安排等,2个月,本人直接参加接待各类人员11批次。三是信息工作。公司本来有行政助理专职做这一工作,但考虑本人练习的需要,所以行政经理安排了撰写公司内部信息小型稿件,包括重要的产品信息、销售信息、交易信息、领导活动信息和公司的员工活动信息。因为是元旦过后和春节期间,各类总结性计划性的工作很多,员工活动信息也不少,因此本人在这一次方面学习信息的写作、新闻写作和新媒体推广的技巧。实习期间由本人起草的稿件有18件。其中在单位及有关新媒体上推送的13件。四是协助行政助理和行政经理做好单位的工作安排。具体工作由行政助理负责,实习期间具体执笔工作修改工作由我来执行。这包括每周公司重要工作任务安排表的制作,每月业务项目的表格制作,行政经理或公司领导临时交办的有关工作安排。这项工作主要涉及安排的流程、起草、设定和发布。起草工作由本人执笔,审核工作由行政经理和分管领导落实。五是其他事务的处理。工作比较多,本人实习时基本上临时参与,行政助理需要我予以帮助时的一些公司常规工作,包括人事招聘材料的整理修改、公用物料的统计与分析、公司电费、水费等对外费用的结算。三、实习收获与体会1.主要收获一是一定程度上了解了企业文化,较清晰地学习了实习公司企业文化的方方面面,从中了解到了企业的精神、经营理念和经营风格、领导作风状况,懂得了企业的发展离不开好的企业文化,如创新、应变、人才资源的重要性、团队协作、公平交易、国际视野等。二是一定程度体验了企业行政助理岗位素质要求,包括能力、素质、纪律,特别是综合能力要强。三是一定程度学习到了企业行政助理履职所需的能力,包括会务能力、写作能力、协作能力、办事能力等等。特别由本人直接做的会务一系列的工作流程、信息写作和推送技巧。四是一定程度学习到了工作关系中的人际处理的礼仪礼节。这是平时不注意的地方,通过实习较好地体验和领会了如何与领导打交道、与部门一般管理人员共事,与该公司其他员工合作,以及与公司客户如何做好东道主的工作。2.主要体会第一,基于公司的行政助理对综合能力、综合素质要求高,做好行政助理工作或者公司基层管理岗位工作,需要良好的思想政治表现、品德素质修养及职业道德。因此,有必要认真学习领会国家、地方政策和行业有关政策、重要信息,应透过网络、报纸、杂志、书籍用心学习企业经营理论;能够认真学习行业法律法规和行业基本知识。第二,基本岗位的行政性、辅助性和服务性,所以一方面要爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,端正工作态度,用心主动做好每一项工作。面对琐碎复杂的工作,就必要有良好的工作习惯,包括做好自己的工作安排、摆正自己的位置、树立良好的权利观。还必须抱有一颗谦虚的态度,遇事不怕麻烦,碰到不懂的,要向领导请教、向同事学习、自我摸索实践。第三,要有自己的职业设计。一种岗位如果不能适合自己,或不能满足自己的发展需要,则需要切实做好自己的职业设计或职业规划工作。因为,企业某一岗位与原来设想的未必一致,与自己的兴趣未必一致,与自己将来的家庭条件未必匹配,所以必须先从某一岗位的锻炼开始做好职业规划,做好能力训练,做好心理准备,为未来的发展打下基础。3.不足之处通过两个月实习,既使自己把理性与实践做了一定程度的结合,更学习到了理论本身不能解决的问题。出来收获,还有一些是本人需要认真对待的问题,包括具体一些较大型的任务有畏惧心理,如单位规划起草;对领导的意图掌握总感觉自己不及格,担心把领导的意思领会错误等等;能力上的问题,如总不能一次性把信息稿件写好,有些稿件要该好几遍;有无形压力的问题,感觉行政助理岗位在公司不受重视等等。这些问题概况起来还是本人源自理论水平不够、综合能力不够、管理经验不够而导致的自信心不够。因此,这些都是往后必须加强的地方。实习指导老师评语: 签名: 年 月 日实习单位鉴定:签名: 年 月 日成绩评定签名: 年 月 日备注:
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