1 XXXX 高清视频会议系统 施工方案 2 目 录 第 1 章高清视频会议系统实施方案 .4 1.1综述方案 .4 1.1.1项目详细施工方案.4 1.1.2制定详细安装调试计划.5 1.1.3安装现场环境调查及现场勘察.7 1.1.4现场安装调试.9 1.1.5到货验收.15 1.1.6培训工作.17 1.1.7技术支持与售后服务.17 1.1.8交付的技术文件和施工文件.17 1.1.9项目实施的管理.20 1.1.10项目实施应急方案.21 1.1.11项目实施过程中 ISO9001 质量保证.23 1.1.12项目实施质量控制表.24 1.1.13项目风险控制.24 1.2实施流程、目标和任务时间、人力安排.31 1.2.1项目管理综述.31 1.2.2工程实施任务.44 1.2.3项目组织.47 1.3项目的验收方式与内容.59 1.3.1工程验收.59 1.3.2到货验收.60 1.3.3视频会议系统验收.67 1.3.4单机验收计划.67 1.3.5系统验收.67 1.3.6连续负荷运行测试.68 第 2 章培训计划 .69 2.1培训目标和需求.69 2.2面向主会场系统管理员的培训.70 2.3面向分会场用户的培训.72 2.4培训记录文件.75 3 2.5培训效果 .75 4 第 1 章高清视频会议系统实施方案 1.1综述方案 工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、 项目实施管理和质量管理等。 工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。作为系统集 成商，重庆市 XXXX 有限公司在行业内有实施多个大型项目的成功经验，这得 益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在 项目实施过程中所采用的项目经理负责制。 我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可 以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。 1.1.1 项目详细施工方案 为了使重庆市 XXXX 集团有限公司高清视频会议系统建设能够按部就班、 有条不紊地进行，重庆市 XXXX 有限公司将系统集成的实施分为实施前期、实 施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。项目实施各阶段 关系和要完成的任务图示如下： 5 1.1.2 制定详细安装调试计划 合同签定以后，系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细 节进行分析、探讨，制定详细安装调试计划，包括： 1、安装调试手册 2、安装调试进度安排 6 3、安装方式 4、调试方法 5、调试工具的准备，我公司工程师自带专用工具。 6、安装调试环境的准备，会议室附设线缆 7、详细的 IP 地址分配方案，详细的线缆连接图 8、设备参数配置表 9、对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析，提出相应的解决措施 10、编制实施方案、技术参数手册、培训手册和工程安装手册 11、制定项目建设质量管理方案和措施 详细安装调试计划将在合同签定后的 7 日内提交用户。 项目详细实施进度计划表： 7 通过对项目实施各阶段的主要内容和工作量地仔细分析，我们制定出了项 目实施的进度计划。重庆市 XXXX 有限公司和供货商保持着多年友好合作的关 系，我方承诺在中标合同签订后一个月内完成工程建设。 1.1.3 安装现场环境调查及现场勘察 为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证项目顺利进行， 我公司将在设备到货前 5 天内对用户单位设备安装环境进行调查，填写安装环 境调查表。同时，我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求 (包括对视频会议室的环境要求)，在用户单位的积极配合下，确保在现场实施 工作开始前完成场地环境准备工作。 安装环境调查由工程实施小组负责。 重庆市 XXXX 集团有限公司高清视频会议系统项目安装环境调查表： 单位名称填