佳宇集团青年干部座谈会工作方案佳宇集团目前处于战略转型和管理提升的关键时期，在快速发展中吸纳了大量人才，特别是在基础管理岗位上引进和提拔了一批青年干部，集团领导决定定期开展青年干部沟通交流活动。1、 工作目的1、 构建集团青年干部与集团管理层的有效沟通，切实帮助集团青年干部工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。2、 了解集团公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。3、 增加青年员工对公司的归属感与忠诚度。2、 时间、地点及参会人员1 组织部门：人力资源部2 地点：集团公司会议室。3 时间：半年一次，分别在每年6月下旬、12月下旬举行。4 参会人员：15-20人，包括集团总部和项目部青年干部集团总部各系统青年管理干部10名左右：要求主管级（或具备主管级能力的优秀员工），年龄35岁以下，具体名单由各管理中心自行确定。集团各直管项目和派驻项目部青年管理干部10名左右：要求主管级/工长级（或具备主管级/工长能力的优秀员工），年龄35岁以下，具体人员由各项目经理推荐。3、 议题（不完善点再另行商定）1 对佳宇集团领导班子、公司和部门管理人员有何意见、要求？对培训有什么想法和建议？2 对自己、对佳宇集团有何展望、畅想和要求？3 对佳宇集团当前薪酬福利政策有何意见、建议？4 对佳宇集团当前人员编制、工作职责有何意见、建议？5 谈谈所在项目有哪些质量、安全风险？如何规避及处理？6 你的团队是如何管理（人员分工、职责、内业资料管理、报告等）4、 会议议程（约2小时）第一部分(5min)：主持人说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。第二部分(10min)：集团管理层代表公司高层介绍集团公司生产经营基本情况及未来发展规划和方向。第三部分(60min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出代表员工起带头作用），基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升）。第四部分(20min)：由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对集团公司的问题、建议等。稍后收集交由座谈会主持人。 第五部分(20min)：根据收集的问题和建议，结合公司管理层代表的实际情况能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由综合管理中心记录并转交相关部门负责人，会后给予答复。第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。5、 会议后期阶段1、 由佳宇集团综合管理中心对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至公司领导审阅；2、 针对座谈会中员工所提问题、建议，确立解决问题、实施建议责任人，报佳宇集团领导审批后由集团各管理中心负责执行；3、 将佳宇集团座谈会内容形成简讯公布。6、 组织工作1、人力资源部在会议3天前确定参与座谈会人员名单确定；2、人力资源部在会议2天前与各单位衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到会人数；3、会议前一天，会议中所需资料、设备准备到位；就讨论主题及注意事项提前说明，并让参会代表准备意见、建议；4、会议举行，会议拍照及会议记录、会后宣传。7、 注意事项1、 引导员工发散思维，鼓励说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西；2、 注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远；3、前期与会人员名单应充分参照方案参会人员要求进行甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性；4、前期需与参会人员充分沟通日程安排，确保参会率； 5、提前确定发言代表，提前通知其做好会议发言准备； 6、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议；7、座谈会全程应有综合管理中心工作人员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议，整理好后交由集团各管理层予以答复。