规划建设部内勤岗位说明书岗位名称规划建设部内勤岗位分析日期所在部门规划建设部岗位定员1人直接上级规划建设部部长所辖人员数无直接下级无岗位设置目的：负责规划建设部的内部管理和服务工作职责与工作任务职责一职责表述：做好文件的收发工作工作任务接收到的文件要及时交给部门领导批阅发送的文件要及时责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述：负责部门内办公用品的计划、保管和发放工作工作任务定期到公司有关部门领取预算内办公用品拟订本部门急需购买的预算外办公用品申请，报有关领导批准做好部门内员工的办公用品的发放和登记工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述：管理好部门公章工作任务负责保管好部门公章审核使用公章的合法性责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述：其它日常行政工作工作任务负责部门内的考勤工作负责部门来访客人的接待工作做好会议的通知、安排工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述：负责部门内各种资料的收集、整理、存档工作工作任务负责工业区市政、建筑工程、技术、质量、经济方面的资料档案收集与管理，年末移交档案室做好部门内与工程、规划建设有关的各种资料的统计报表工作收集部门内的各种规划建设方案、图纸等资料，并及时整理、存档定期将资料移交给公司档案室负责记录本部门大事记，每月上交办公室责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果：档案资料、考勤表、办公用品领用登记表职权：对使用公章的审核权工作协作关系：内部协调关系办公室、档案室外部协调关系任职资格： 教育水平中专专业文秘、行政管理类专业培训文秘、行政管理知识培训经验1-2年工作经验技能职称初级职称能力沟通能力、人际交往能力、熟练操作计算机的能力备注：