分院行政管理岗岗位说明书岗位名称分院行政管理岗岗位编号所在部门分院办公室岗位定员直接上级分院办公室主任分院院长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 负责分院行政管理工作职责与工作任务: 职责一职责表述：负责协助分院领导的管理事务工作任务负责起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料负责起草分院文件和发文工作，对发文做好审核负责安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报职责二职责表述：负责办公室政务工作工作任务负责分院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作负责各种会议会务和记录工作负责分院会议室的管理负责分院公章、介绍信管理工作负责分院办公用品管理工作职责三职责表述：完成领导交办的其他工作权力： 权限一：对分院有关规章制度的建议权权限二：对各部门相关资料的索取权权限三：分院公章、介绍信管理权内部协调关系有密切的协调关系的部门：分院各部门其他相关部门： 外部协调关系有经常性协调关系：区文明委、街文明办临时性协调关系：区卫生局，区政府所需记录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法任职资格：教育水平本科及以上学历专业行政管理及相关专业经验3年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识熟悉分院人员状况，了解分院工作流程，具备公共管理知识技能技巧能熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力培训经历管理学、行政法规等相关培训工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等工作环境一般办公环境工作时间特征工作时间比较规律，偶尔加班备注：