上海*（集团）有限公司岗位说明书撰写工作的安排及有关要求一、岗位说明书撰写工作的时间安排1、11月7日 启动岗位说明书撰写工作2、11月7日11月21日 各部门撰写本部门岗位职责说明书3、11月24日12月5日行政人力资源中心与各部门修改确认岗位说明书二、岗位职责说明书的书写原则：1、职能包含和分解原则 以中心职责为基础进行分解，要求最终完成的中心内所有岗位职责能将中心所有职责包含在内。2、因事设岗原则 从完成中心职责出发，而不是从某个人出发，一个岗位可以包含多个人。三、岗位职责说明书的书写要求：以下将对每一部分的书写进行具体说明：1、岗位的基本信息：包括岗位的名称、所在部门、任职者姓名等基本信息。要求：l 填写完整，岗位名称尽量直观反映岗位职责；l 几个人的岗位名称、岗位职责完全相同时，只需撰写一份岗位说明书2、汇报关系：包括该岗位的直接上级与下级，管辖人数等信息。要求：填写时需明确直属上下级的岗位名称与当前任职者姓名。3、职位目标：职位目标说明了为什么需要设置这一职位，它是在一定范围内为全局结果服务的主要责任和工作的综合。要求：l 用一句话，简要概述该岗位的存在价值，具体与职位有关，而非一般性声明l 一般格式为：为了按照（方针、策略、规定、程序等）在下做4、岗位职责：岗位职责是指为实现公司及各中心职能，该岗位应承担的工作责任和应承担的工作项目，应说明这一工作所要求的最终结果，为达到工作的目的，工作主要在哪些领域开展；说明该项工作具有明确的成果或产出的主要部分，以及为完成该工作个人所负有的责任，工作持有人所负有的职责以及其所要求的最终结果。职责说明具有以下特征： l 总的来说代表了工作的主要产出 l 描述了工作的成果而非全过程l 每一说明描述了单独的、不同的最终结果，按重要程度排序l 不是广义的、含糊的说明l 每一说明都是没有时限的，如果工作未变，职责就不会改变l 每一工作说明应不超过八项职责 每一项职责说明可分成三个部分： l 行为动词：制定，建议，检查，确保，表达，联络 l 目的：为谁，为什么 l 最终结果：实现什么结果 其他要求：l 岗位职责要就本岗位的要求来制定，不能完全就现在本岗位工作人员的工作内容、或该人员能不能完成来制定l 各岗位职责的汇总构成所在中心的职责l 中心总经理的岗位职责就是该中心职责l 岗位职责不应包含模糊、不确定的内容(如临时分派工作等)5、内外联系：主要是部门或公司内外部最重要的接触。2