供应商出货管理规范 SQE日期 2015 8 17 Contents 目前 大部分原物料出货不符合我司检验及信息安全管理要求 来料多次发现供应商没有附带出货报告 或出货报告遗失 某些供应商出货物料没有内外进行标示 无法区分厂商信息 为了规范我司供应商出货方式 方便厂内作业 现统一规范管理适用于蓝思科技有限公司 榔梨园区原物料入料管理 对于需IQC检验之原物料要求供应商务必按我司要求执行 以免带来不必要的困扰 1 背景 2 适用范围 NG NG 1 基于信息安全 出货检验报告严禁盖带有供应商公司名称印章 2 基于信息安全 出货检验报告严禁携带供应商地址信息及联系方式 OK OK 3 出货报告格式要求 3 出货检验报告相关检验人员建议签字署名或制定一一对应的 QC 章 以便物料异常追溯处理 4 出货报告内容要求 因我司原物料类别广泛 物料性质各不相同 出货报告详细质检内容各供应商根据材料自身性质特征进行考量 但必须做到 一个批次物料对应一张出货报告 对应相应批次出货数量 检验内容需包含相应标准及实际检测数据 检验人员需实名或对应章确认追溯并有上级确认人 出货报告抬头必须包含如下表格内容 NG 1 出货报告随便置于货物上 未进行粘贴或采取其它保护措施 周转运输容易遗失 2 出货报告置于货物底层 IQC获取出货报告费时费力 或未在外箱注明出货报告在哪个箱内 3 出货报告与送货单订在一起 直接送给仓库账务 此易丢失 IQC拿不到报告 4 供应商每批货物无出货报告5 供应商送货员将出货报告交给仓库 未单独注明IQC收 导致报告遗失 NG 出货报告 5 不规范作业方式 1 纸质随货出货报告用密封袋装好 2 将带有出货报告的密封袋置于货物尾数箱 3 在装有出货报告的尾数箱外标示 内附出货报告 6 1出货报告随货正确方式 箱装物料 6 2出货报告随货正确方式 桶装或其它包装方式物料 桶装物料或栈板堆叠物料 出货报告用密封袋装好 使用透明胶带固定在尾数栈板的物料上面 必须贴合牢固 防止丢失 1 纸质随货出货报告用密封袋装好 2 用透明胶带将密封袋报告绑在物料尾数板 并注明 出货报告 字样 7 出货报告相关范例 8 出货报告缺失管理方案 报告缺失1次 季度 报告缺失2次 季度 报告缺失3次 季度 反馈厂商改善补交电子档出货报告 1 补交电子档出货报告2 厂商回复8D分析报告并改善 1 补交电子档报告2 厂商回复8D分析报告3 扣取2 货款惩罚 Remark 报告缺失一个季度核算一次 知识回顾KnowledgeReview