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第一篇“财务总监”职务描述职务名称:财务总监直接上级: 总经理直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、财务总监助理本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作工作责任:一、业务职责1、了解在当前销售策略下的市场状况;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。4、负责重要内审活动的组织与实施。5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。8、按规定审批从银行提现金的作业。9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13、组织做好保密工作。14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。浅析财务总监委派制及其运用所有权与经营权分离是现代企业的基本特征。而两权分离则导致另一个突出问题,就是所有者主体缺位与经营者行为失控并存。在现代企业集团中,也存在母公司如何解决子公司所有者主体缺位与经营权失控、子公司经营者滥用职权、牟取私利、独立专行、效率低下、资源损失浪费严重等财务问题。母公司的核心和本质问题,其实就是利益问题。在这一问题上,可能引发的最大矛盾是子公司以局部利益最大化取代母公司整体利益最大化,也就是通常所说的集团管理目标换位或子公司管理目标的逆向选择倾向。产生这一矛盾的根源在于子公司利益的独立性及其与母公司整体利益的非完全一致性。因此,在分权管理体制下,如何消除子公司管理目标的逆向选择倾向,就需要我们进一步探索。因此,如何有效地实施母公司对子公司的财务监控则至关重要。放权必受控,即当母公司发现分权能激发出更大的潜在优势时,在进行权利下放给子公司的同时,就更应加强对其财务的控制;否则,一旦控制不到位,那么分权的潜在优势越大,潜在的损失也就更加严重。基于上述考虑,在财务集权与分权融合的过程中,母公司采用财务总监委派制这一控制方式来加强对子公司的财务监控。1财务总监委派制分析财务总监委派制是指母公司为维护集团整体利益,强化对子公司经营管理活动的财务控制与监督,由母公司直接对子公司委派财务总监,并纳入母公司财务部门的人员编制实行统一管理与考核奖罚的财务控制方式。依据财务总监的职责范畴,通常分为三种类型:财务监事委派制、财务主管委派制和财务监理委派制。1.1 财务监事委派制1.1.1 定义及其职责财务监事委派制是指母公司以控股者身份,对子公司派出财务总监,专门对子公司的财务活动实施财务监督的一种控制方式。财务总监作为母公司在子公司的监督代表,主要是为了保护其法人财产所有权利益,是一种财务监督的性质,因此称为子公司的财务监事,其主要职责主要表现在:(1)检查、监督子公司的经营方针、管理政策。特别是财务政策是否符合母公司的总体政策、目标或章程,是否得到了切实贯彻以及财务制度是否健全有效。(2)对子公司所做出的涉及到母公司所有权利益以及母公司总体战略与政策、目标或章程的重大决策(通过母公司)行使批准或否决权。(3)财务监事有权要求子公司对其认为有重大缺陷的决策项目进行重新论证并复议。(4)对子公司经营者违反法律、法规以及母公司政策、目标或章程的行为进行监督,一旦发现子公司经营者的行为损害了子公司或母公司的利益时,有权责令其立即纠正。(5)行使对子公司重大的例外事件的决策处置权。(6)母公司赋予的其他决策监督权。1.1.2 优点及其缺陷财务监事委派制的实施,在很大程度上弥补了在权力下放时子公司产权主体缺位以及监督机制乏力的缺陷,这对于规范子公司经营者的行为,使其既能在注重自身局部利益的同时,也能维护与保障母公司产权利益最大化目标的实现。当然,财务监事委派制也存在着下列一些不足:(1)只是一种财务监督与约束机制。在两权分离的现代企业制度下,母公司对子公司的财务监督机制无法代替子公司的财务决策机制。另外,由于子公司与母公司利益的非完全一致性,极易使子公司对财务监事产生排斥倾向与防范心理,给彼此间信息的沟通与协作带来许多障碍。因此,单纯的财务监事委派制度本身无法从根本上保证子公司财务决策的高效率性,还必须通过选拔、聘任、解雇、激励等机制,才能对子公司的经营者实施有效的全方位的激励与约束。(2)不能正确评价财务监事的工作业绩。由于财务监事并不直接介入子公司的日常经营管理事务,因而对经营者的管理决策后果并不负有直接的行为责任。另外,鉴于财务监事的个人收入与子公司的经营业绩并不直接挂钩,在母公司对其工作业绩缺乏合理、准确的评价标准的条件下,也就很难激励财务监事对子公司实施积极的、卓有成效的监督。(3)财务监事成功与否,还与其自身的知识结构、职业操守及素质能力密切相关。这对能否与各部门进行有效地沟通与协作,及时、准确、高效地获取子公司的各项财务信息,以便为母公司甚至子公司的管理决策提供信息支持也有着决定性的影响。准确地讲,财务监事委派制掺杂着相当程度的“人治”而非“法治”性质。1.2 财务主管委派制1.2.1 定义及其职责财务主管委派制是指母公司以集团最高管理当局的身份,通过行政任命的方式对子公司派出财务总监,进入子公司经营者班子,主管子公司财务管理事务的一种控制方式。较之以监督机制为特征的财务监事委派制,它主要体现了一种财务决策机制。财务主管同时兼有子公司经营者助手与母公司经营者代表的双重身份与职责。除了要接受子公司经营者的直接领导,主持子公司日常财务管理工作外,还要从母公司总体的管理政策、目标与章程出发,对子公司及其经营者的决策事项或决策行为作出符合性判断。如果财务主管确认子公司的决策项目或经营者的决策行为存在重大缺陷,偏离、违背甚至损害了母公司的整体利益时,有权要求子公司的经营者进行纠正,以确保母公司的整体利益不受损害。1.2.2 优点及其缺陷综上所述,对子公司委派财务主管,不仅缩短了母公司与子公司信息沟通的时间,提高了信息决策的价值与效率,而且强化了母公司对子公司的财务控制与决策机制,促使母公司管理政策、管理目标以及制度章程得以贯彻落实与严格遵守。另外,由于财务主管直接参与子公司的经营决策,对子公司决策管理的后果负有相当程度的行为责任,因此也就为母公司对其工作业绩的考核提供了较为合理、准确的依据。虽然该委派方式有不少优点,但同样其缺陷也很明显,主要表现在以下方面:(1)具有相互牵制的双重身份。财务主管作为子公司经营者的助手,需要接受并服从子公司经营者的直接领导;而同时作为母公司的代表,又需要站在母公司的角度对子公司经营者的管理决策实施再管理与再决策的职责。在这一方面,无论是对于子公司的经营者或是对于财务主管都是两难的,极易出现以下几种情况:各自为政,对立不统一。容易导致子公司经营者管理秩序混乱,失去了财务主管委派制的本来意义。财务主管凭借 “钦差大臣”的身份凌驾于经营者之上,严重影响子公司的正常经营业务。尤其是当财务主管存在职业品质缺陷,或母公司对派出的财务主管缺乏有效的监督措施,或财务主管上层关系密切的情况下更是如此。一旦出现这种情况,不仅侵害了子公司的合法利益,还可能导致财务主管凭借母公司的名义独断专行,从而妨碍子公司决策管理的正常实施。财务主管屈从于子公司经营者的意志而听之任之,甚至不惜损害母公司与子公司的利益而弄虚作假,欺上瞒下,相互庇护,进行个人利益的交换,以致造成公司“内部人控制”的危险局面。由于子公司与母公司之间利益的非完全一致性,一旦子公司业绩不佳,极易为子公司经营者推卸责任提供借口:经营失败是总部直接干预所致。(2)只是一种财务决策机制。财务主管委派制不属于财务监督范畴,而是一种财务决策机制。因为作为子公司决策管理高层的行为人之一,财务主管不可能对自身的行为实施真正意义上的监督。而对子公司的经营者管理决策的后果,财务主管也有着不可推卸的直接责任。因此,其监督的有效性显然是值得怀疑的。(3)对财务主管缺乏有效激励。如果财务主管的个人利益与子公司的业绩并不直接挂钩,显然难以充分激发其参与子公司决策管理的积极性与责任感;但倘若直接联系子公司的业绩对财务主管实施考核与奖罚的话,也会出现一个新的问题,即财务主管基于个人利益的考虑而竭力谋求子公司管理目标的最大化,忽略甚至不惜舍弃母公司整体利益,产生管理目标逆向选择等问题。1.3 财务监理委派制1.3.1 定义及其职责财务监理委派制就是同时赋予财务总监代表母公司对子公司实施财务监督与财务决策的双重职能的一种委派方式。财务监理既要对子公司实施财务监督职能,又要进行子公司的财务管理决策。1.3.2 优点及其缺陷主观意愿上讲,财务监理委派制可以弥补单一形式的财务监事委派制和财务主管委派制各自的缺陷,实现财务监督机制与财务决策机制协调统一的目的,但现实中
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