. . . . .山东工商学院学 生 实 验 报 告 书实验课程名称管理信息系统开 课 学 院管理科学与工程学院指导教师姓名马谦杰学 生 姓 名刘洋宏 玉英季 纪芳 李岩学生专业班级管理科学1222014 2015 学年 第 1 学期 . 专业 专注 .目录1开发概述1.1 课题设计背景21.2 系统概述22系统分析2.1可行性分析3 2.1.1 技术可行性3 2.1.2 经济可行性3 2.1.3 操作可行性33结构化系统分析 3.1 组织结构图4 3.2 业务流程图4 3.3 数据流程图54数据字典 4.1数据字典75 系统设计5.1功能结构图设计95.1.1 系统工程概述95.1.2货物入库和出库的管理105.1.3出库入库记录的查询及报表105.1.4货物信息的管理105.1.5其他信息的管理105.2数据库结构设计115.3系统结构图125.4数据库概念结构设计135.5 数据库逻辑结构设计145.6 代码设计165.6.1 代码设计原则165.6.2 仓库管理信息系统中的代码166 系统实现6.1建立表16 6.2窗体设计206.3建立查询206.4报表设计20参考文献201. 开发概述1.1课题设计背景仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。 使用信息化管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 ，将条码引入仓库管理，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。 1.2系统概述仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。1.2.1课题背景某公司是专营家电的中型企业，该公司经营10大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。根据调查，商品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后付货，同时登记商品的销售流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。2.系统分析在设计软件系统之前，首先必须确定用户究竟要求软件系统完成什么任务，所以分析阶段的基本任务是了解用户的需求，并将用户的需求用书面形式表达出来。这个阶段还不是确定系统怎样完成它的工作，而仅仅是确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。系统分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。在全面客观的系统分析的基础上，根据用户提出的系统功能进行相应的功能设计。下面是我们根据企业仓库管理的现状结合自身的设计需求来进行的系统分析过程：2.1 可行性分析可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看，所设计的仓库信息管理系统是一个规模不太大的系统，但是目标明确，清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。在使用过程中，要看它能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。21世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，高科技的信息系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。2.1.1技术可行性本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。数据库课程设计中采用delphi7.0Access2003设计开发，对于开发管理信息系统的人来说，其开发的技术采用面向对象的设计特点，其开发的技术相当的成熟技术更加成熟，能够充分的满足大多数客户的系统需求。由于本设计最重要体现的是实用性，所以，通过一定的社会调查和分析，系统的技术能够很好的满足各种的技术特性。本系统可以运行在Win2000，Win XP, Win 2007操作系统之上, 市场上流行的操作系统都可以支持。因此技术可行性绝不会成为仓库管理信息系统的问题。2.1.2经济可行性成本方面：由于本软件面向中小型企业构建，采用的是常用的数据库Access办公软件，软件的开发采用面向对象的软件delphi设计，开发者的研发简单、开发周期短，所以开发本软件的成本是非常低的。效益方面：为企业开发一个完整、合理的仓库管理系统，可大大节余人力，以前需要多人干的工作，使用本系统只需一个人或几个人就能完成，且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本软件可以为社会带来很好的经济效益。从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。2.1.3操作可行性本系统操作简单, 有机算计基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。所以从以上几个方面的分析来看，开发本软件是完全可行的。3 结构化系统分析3.1组织结构图该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总经理，总经理分管财务和执行两大体系模块；财务在仓库管理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程，相对来说，此部门是相对独立的；日常事务的执行的部分，分为采购部、库存管理部、销售部和人事部四个主要部门。库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系，使库房货源充足；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。总经理财务总监执行总监财务管理采购管理仓库管理销售管理后勤管理图2-1 组织结构图销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。 财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 3.2业务流程图1）进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对，不合格单