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计划员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称计划员岗位编码-GS-WZGY-07所在部门物资供应部岗位等级岗位类别职能类岗位编制1人晋升方向综合业务主管可轮换岗位统计结算员、运输管理员、原辅材料采购员等直接上级综合业务主管直接下级无候选渠道无二、岗位设置目的依据生产计划与需求,负责制定包含原辅材料、生产用耗材、设备(含专属设备)、备品备件、工器具、劳保用品、抢险物资、仪器仪表、化学试剂、通用件等物资在内的年度采购计划,并做好分解落实跟踪。 三、职责与工作任务采购 计划 职责描述:根据公司生产要求,编制采购计划并对执行情况进行监控,确保完成采购任务。工作任务根据公司相关部门的年度计划,结合各生产单位、部门上报的物资需求计划,编制与之配套的年度采购计划;分解经审批的年度采购计划,季度、月度采购计划;负责公司采购计划执行情况的监督工作,并及时将所发现问题报告上级领导。合同 管理职责描述: 根据公司需求与采购要求,对合同的编制、签订等活动进行管理,确保采购管理的规范性。工作任务负责合同谈价议价的记录工作,并给企业管理部、监察室提供谈价结果;负责报审表的审核工作;负责采购合同的起草工作;负责合同会签单的审核工作;负责对合同履行情况进行追踪;负责供应商提供授权等材料的整理工作。存档 管理职责描述:根据公司规定,负责部门合同、档案、资料的归档保管工作,确保档案安全。工作任务议价合同,议价资料,采购审批单及合同整理归档;招标合同,招标资料,采购审批单及合同整理归档;材料入库单、送货清单的整理归档;移交接收表归档;移交公司档案室的合同、招标书及资料。其它职责描述: 完成上级领导交办的其它工作。四、工作权限权限类型权限内容及范围业务权限无财务权限发票的签字报销执行权人事权限无五、主要工作特征时间要求白班,偶尔加班工作设备电脑、传真机、电话等工作环境工作区域:办公室 危害源种类:无 危害频次:无六、工作协作关系企业内部协作关系机关各部室、分子公司企业外部协作关系无七、任职资格要求教育水平本科及以上专业采购管理相关专业专业技术职务或技能等级初级及以上职称和相关专业证书工作经验5 年以上工作经验,3 年以上生产单位经验,1 年及以上关岗位工作经验。知识与技能1、精通本岗位相关的基础理论知识和专业技术知识;2、熟悉公司的企业文化、组织架构、基本规章制度和业务流程; 3、了解本行业的技术状况和发展趋势,以及其它相关岗位的专业知识等。能力素质要求1、具备较强的执行能力、适应能力、抗压能力、周密思考能力; 2、具备一定的计划能力、学习能力、沟通能力、协调能力等; 3、具备基本的口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力等;4、具备敬业精神、责任感; 5、具备团队合作、分享精神; 6、具备服务意识、工作主动性等。其他要求无拟定者签名: 上级主管签名: 批准人签名: 批准日期:
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