1 48 竞 争 性 磋 商 文竞 争 性 磋 商 文 件件 项目编号项目编号 SDGP370000201902007222 SDGP370000201902007222 第一册第一册 山东三木招标有限公司山东三木招标有限公司 二二 一一九九年年 2 48 第一部分第一部分供应商须知供应商须知 一 总则一 总则 1 1 适用范围 适用范围 本磋商文件仅适用于本文件第二册第八部分所述货物及服务的采购 2 2 定义 定义 2 1 竞争性磋商 是指采购人 政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组 以下简称磋商 小组 与符合条件的供应商就采购货物 工程和服务事宜进行磋商 供应商按照磋商文件的 要求提交响应文件和报价 采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应 商的采购方式 2 2 采购人 见供应商须知附表 2 3 采购代理机构指山东三木招标有限公司 2 4 供应商 是指符合竞争性磋商文件规定并参加报价的供应商 2 5 货物 是指供应商按磋商文件第八部分的要求 向采购人提供全新的 未使用过的各种 形态和种类的物品 包括原材料 燃料 设备 产品等 2 6 服务 是指按磋商文件第八部分的要求 供应商必须承担的制造 运输 安装 调试 技术协助 培训及其他各项等本项目执行过程中所有可能发生的一切费用 2 7 综合评分法 是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得 分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法 2 8 进口产品 是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 2 9 投标人所投货物是进口产品的 必须保证货物的来源合法 若中标 在货物 验收的同时必须提供该货物的海关进口证明 海关货物报关单复印件 产品合格证书和商检 证明 3 3 合格的供应商 合格的供应商 3 1 供应商应符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件 3 2 供应商应符合磋商文件规定的基本资格要求 1 在以往的政府采购活动中无违法 违规 违纪 违约行为 2 向采购代理机构报名 并从采购代理机构处登记备案 取得磋商文件 3 3 供应商应符合磋商文件规定的特定资格要求 见供应商须知附表 3 48 3 4 供应商不得与采购人 采购代理机构等有利害关系 3 5 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同供应商 不得参加同一合同项下 的政府采购活动 3 6 各投标人须对本项目指定一个项目负责人 对本项目所有事宜全程负责 未经招标人同意 中途不得更换项目负责人 3 7 招标文件标注招标文件标注 可采进口可采进口 或或 接受进口接受进口 的产品 供应商如投报进口产品 必须由采的产品 供应商如投报进口产品 必须由采 购人指定的外贸代理公司办理海关入境进口手续 主设备必备的配件 附件 须随主设备一购人指定的外贸代理公司办理海关入境进口手续 主设备必备的配件 附件 须随主设备一 同办理进口手续 外围辅助配件 附件 中如有国内供货的须在响应文件中标明 同办理进口手续 外围辅助配件 附件 中如有国内供货的须在响应文件中标明 3 8 投标人务必在开标前落实所投产品的投标人务必在开标前落实所投产品的品牌型号品牌型号及原产地并在投标文件中明示 进口货物及原产地并在投标文件中明示 进口货物 签订合同及供货时 投标人不得以任何理由转为内贸供货 否则招标人有权做废标处理 由签订合同及供货时 投标人不得以任何理由转为内贸供货 否则招标人有权做废标处理 由 此所产生的一切后果由中标人自行承担 此所产生的一切后果由中标人自行承担 4 踏勘现场 4 1 磋商文件第二册第六部分 供应商须知附表 规定组织踏勘现场的 采购人按规定的时间 地点组织供应商踏勘项目现场 踏勘现场所发生的费用由供应商承担 4 2 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据 是采购人现有的能使供应商利用的资料 采购人对供应商由此而做出的推论 理解和结论概不负责 4 3 供应商经过采购人的允许 可为踏勘目的进入项目现场 对供货 或施工 现场及其范 围环境进行考察 以获取有关编制响应文件和签署实施合同所需的各项资料 但供应商及其 人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失 供应商并应对由此次踏勘现场 而造成的死亡 人身伤害 财产损失 损害以及任何其它损失 损害和引起的费用和开支承 担责任 5 5 其他 其他 5 1 对本项目有关的通知 采购代理机构将以书面 包括书面材料 信函 传真等 下同 或在本次竞争性磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式 向供应商发出 传真和电话 手机 号码以供应商的登记为准 收到通知的供应商须立即予以回复确认 但供应商未回复或采购 代理机构未收到回复时 并不应当被理解为采购代理机构知道或应当知道供应商是否收到通 知 因登记有误 传真线路故障或其他任何意外情形 导致所发出的通知延迟送达或无法到 达供应商 采购代理机构不因此承担任何责任 有关的磋商活动可以继续有效地进行 4 48 5 2 不论磋商过程和结果如何 供应商的响应文件 含电子版 均不退还 5 3 除磋商文件中另有规定外 磋商文件所使用的时间单位 天 日 均指日历天 且所 有时刻均为北京时间 5 4 参与磋商活动的各方应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密 违者应对由 此造成的后果承担法律责任 5 5 供应商应自行承担其准备和参加磋商活动发生的所有费用 不论成交结果如何 采购人 及采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用 5 6 中小企业 监狱企业 产品价格扣除 根据财政部 工业和信息化部 政府采购促进中 小企业发展暂行办法 财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知 的 规定 本项目对小微企业 含小型 微型企业 下同 监狱企业产品的价格给予 6 的扣除 用扣除后的价格参与评审 供应商投标进行价格扣除须同时符合以下条件 1 中小企业须符合 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印 发中小企业划型标准规定的通知 工信部联企业 2011 300 号 规定的划分标准 2 监狱企业须符合 财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知 中关 于监狱企业的定义 3 投标文件须提供 中小企业声明函 4 供应商投标产品非供应商制造的 投标文件中另须提供制造商 中小企业声明函 或相关 监狱企业证明 5 投标文件须列出中小企业 监狱企业 产品明细表 见附件 并符合制表要求 5 7 优先采购节能环保产品 1 按 山东省节能环保产品政府采购评审办法 等有关节能环保的政策执行 2 属于政府强制采购节能产品的 必须按照最新一期强制采购节能产品清单填报 否则按无 效投标处理 3 加分幅度 依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购 对属于优先采购的产 品类别 给予认证产品 5 的评审价格扣除优惠 同等条件下 优先采购认证产品投标文件须 提供优先采购产品明细表 并附相关认证信息或具体查询网址 4 投标文件须列出节能环保产品明细表 见附件 并符合制表要求 5 依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购 对属于强制采购的产品类别 投 5 48 标供应商必须投报经国家确定的认证机构认证的 处于有效期之内的节能产品 投标文件须 提供强制采购产品明细表 并附相关认证信息或具体查询网址 二 磋商文件二 磋商文件 6 6 磋商文件的构成 磋商文件的构成 6 1 磋商文件是用以阐明所需货物及服务 采购程序和合同格式的规范性文件 磋商文件由 以下部分组成 第一册 第一部分供应商须知 第二部分政府采购合同 第三部分响应文件格式 第四部分附件 第二册 第五部分磋商邀请 第六部分供应商须知附表 第七部分评审办法 第八部分技术要求及说明 6 2 磋商文件以中文编印 且以中文为准 6 3 除非有特殊要求 磋商文件不单独提供拟采购货物使用地的自然环境 气候条件 公用 设施等情况 供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况 6 4 供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项 条款和技术规范等 如果供应商没有按照磋 商文件的要求提交全部资料 或者供应商没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应 可能 导致其响应被拒绝 该风险由供应商承担 6 5 供应商应严格按照磋商文件的各项要求编制响应文件 若有偏离之处 请如实在商务或 技术响应表中注明 否则 其响应文件将会被拒绝 7 7 磋商文件的澄清 磋商文件的澄清 7 1 供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容 如发现缺页或附件不全 应及时向采购 代理机构提出 以便补齐 如有疑问 应在收到磋商文件之日起 2 个工作日内以书面形式并 附加电子邮件 要求采购代理机构对磋商文件予以澄清 6 48 7 2 采购代理机构对磋商文件澄清的内容可能影响响应文件编制的 采购代理机构应当在报 价截止时间至少 3 个工作日前 以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商 7 3 供应商在收到澄清后 应在 2 日内以书面形式通知采购代理机构 确认己收到该澄清 否则 即认为同意和接受该澄清 7 4 供应商认为磋商文件存在歧视性条款或不合理要求等需要澄清的 应在规定时间内一次 性全部提出 如在规定时间内 供应商对磋商文件中的各项条款未提出异议 即认为同意和 接受磋商文件 8 8 磋商文件的修改 磋商文件的修改 8 1 采购代理机构对磋商文件修改或补充的内容可能影响响应文件编制的 采购代理机构应当 在报价截止时间至少 3 个工作日前 以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商 该修改或 者补充的内容为磋商文件的组成部分 8 2 供应商收到修改或补充内容后 应在 2 日内以书面形式通知采购代理机构 确认己收到 该修改或补充 否则 即认为同意和接受该修改 补充 8 3 磋商文件的修改 补充等内容均以书面形式通知明确的内容为准 当磋商文件 磋商文 件的修改和补充等在同一内容的表述上不一致时 以最后发出的书面形式通知为准 8 4 磋商文件的修改均以采购代理机构书面依据为准 且作为磋商文件的组成部分并具有法 律效力 对供应商具有约束力 8 5 为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑其响应文件的修改 采购代理机构可酌 情推迟公开报价截止时间和报价时间 并在磋商文件要求提交响应文件的截止时间 3 个工作 日前 以书面形式通知所有购买磋商文件的供应商 三 响应文件三 响应文件 9 9 编制要求 编制要求 9 1 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容 按照磋商文件的要求及格式编制响应文件 并保 证其真实性 若供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料或在各方面作出实质性响应是供 应商的风险 其响应将会被拒绝 9 2 供应商对多个分包进行响应的 应以分包为单位编制响应文件 每一包响应文件均需满 足本磋商文件对响应文件的装订 密封 签署 盖章要求 7 48 9 3 封面设置 响应文件材料封面设置包括 响应文件 项目名称 项目编号 包号 供应商名称 9 4 响应文件资料装订 响应文件的正本与副本应分别装订成册 并编制目录 将大小不一的文件材料用折叠的办法 整理成 A4 纸面大小 左 下侧分别对齐 胶装 文件材料包括供应商所递交的所有资料 如 响应文件 图纸等 装订应牢固 不易拆散和换页 不得采用活页装订 9 5 供应商应按磋商文件的要求及格式编写其响应文件 不得缺少或留空任何磋商文件要求 填写的表格或资料 9 6 供应商应编制响应文件目录 内容 标注连续页码 并装订成册 9 7 响应文件的编制必须按照磋商文件中第三部分响应文件格式要求的顺序制作 否则该响 应文件有可能会被拒绝 1010 响应文件语言及计量单位 响应文件语言及计量单位 10 1 响应文件及供应商和采购代理机构就本次采购项目而相互交换的资料和来往信件 应以 中文书写 如供应商提交的支持文件和印刷的文献使用另一种语言 应附有相应内容的中文 翻译本 在解释响应文件时以中文翻译本为准 10 2 除在磋商文件的第八部分技术要求及说明中另有规定外 计量单位应使用中华人民共和 国法定计量单位 10 3 对违反上述规定情形的 磋商小组有权要求供应商限期提供相应文件或决