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共青团暨南大学华文学院委员会暨南大学华文学院“五四红旗团委”总结材料二零一八年三月八日目录第一部分 班子建设4第一篇 团组织工作制度4一、华文学院团委组织构架4二、工作管理制度8三、财务管理条例9四、新班子建设9第二篇 评优考核制度18一、关于请假18二、关于处分18三、关于评优18第三篇 推优入党19一、推优工作的原则19二、“推优上党课”对象具备的基本条件20三、“推优上党课”的具体步骤及方法20四、推荐单位具备的条件21第四篇 交流活动21一、内部交流22二、对外交流22三、公开透明22四、对外活动23第五篇 基础团务工作29一、团费收缴29二、团籍整理30三、团组织统计30第七篇 志愿者服务队31一、暨南大学青年志愿者协会华文分会31二、暨南大学中华文化及爱国主义教育志愿服务队32三、招生志愿者协会32四、爱心志愿服务队33五、阳光心灵使者志愿服务队33六、星光志愿服务队33七、五洲志愿服务队33第二部分 支部建设34第一篇 团委、团支部交流情况34一、日常工作交流34二、学习党的十九大报告会35第二篇 团支部风采大赛36第三部分 主题活动37第一篇 主题思想教育37一、中华文化教育37第二篇 团日活动39一、以“红色暨忆”为主题的“三下乡”社会实践活动39二、2017年暨南大学团支部风采大赛初赛40三、实践教育活动41四、“十九大”专题团日活动42五、户外素质拓展活动43六、暨扬新时代爱国教育在路上45第三篇 学术科技活动46一、学生学习与发展工作坊46二、暨南大学第五届“5A卓越引领计划”宣讲会53三、海外留学生辩论比赛54四、华文学院知名校友分享会54五、挑战杯项目中期检查答辩会55第四篇 社会实践活动56一、暑期三下乡活动56二、广东省肇庆市和广西省贺州市实践考察活动59第五篇 志愿服务类活动65一、暨南大学青年志愿者协会华文分会65二、暨南大学中华文化及爱国主义教育志愿服务队70三、招生志愿者协会71四、爱心志愿服务队72五、阳光心灵使者志愿服务队73六、星光志愿服务队74七、五洲志愿服务队74第六篇 校园文体活动74一、万圣舞会74二、篮球赛76第七篇 校际活动78一、运动会78二、中国文化节86三、校歌合唱比赛89第八篇 学院常规活动103一、学生学习与发展工作坊103二、语言大篷车105三、废品回收106四、小手拉大手106五、万圣舞会107六、学术科技节108七、新媒体建设109第四部分 活动阵地109第一篇活动场地110第二篇 交流平台111第五部分 特色项目112第一篇 文化传播类活动112一、中华文化大讲堂112二、东南亚泼水节117三、国际美食节122第六部分 2017年所获奖项一览125第一篇 省级以上荣誉1251.暨南大学青年志愿者协会华文分会获第五届广东志愿服务铜奖125第二篇 校级以上荣誉126第一部分 班子建设第一篇 团组织工作制度一、华文学院团委组织构架第一副书记华文学院团委团委书记(老师)副书记(学生团干) 第二副书记 应用语言学系团总支 团总支 各团总支书记(老师)各团总支副书记 研究生团总支各团支部团支部书记1.团委书记职责(1) 书记 负责学院团委的整体工作,研究制定本院团委的工作目标和任务,监督并推动整个团学工作的运行;对副书记等人选进行面试考核,确定人选后提交给学院团委,等待批准通过;用心开展团委的队伍建设,指导团委成员开展好各项活动,不断提高团干的思想水平和工作能力。(2)副书记协助团委书记做好各项工作 做好团内各类学习、会议的协调工作,增强部门成员的凝聚力; 对所主管部门的部长人选进行考核和推荐,经书记批准后正式任命; 协调各部之间以及各部与决策层的关系。2.华文学院团委各部门的工作职能(1)组织实践部: 负责绩效考核制度的制定与实施; 及时转发校院团委的通知、文件到研究生团总支和系部团总支,做好协调交流的工作; 收缴团费,整理团籍,团员证注册及补办; 负责“五四红旗团”的初评工作,进行资料的整理,展板的制作等,及时将材料送往本部进行评比; 人力资源调配的职能。 品牌活动:团支部风采大赛、户外素质拓展、寒暑假三下乡、系列主题团日活动、中国文化节等。(2)学术科技部: 以学习、生活为主要活动倾向,为学生在完成学业之后的实践和经验交流提供契机。 联系举办讲座,对本部讲座的信息发布。 组织挑战杯的立项工作,积极配合各部门搞好“挑战杯”竞赛的各项工作,力争取得优异的成绩,展现大学生出众的创新能力。 在校园内营造浓郁的学术气氛,带动华文学生整体能力和学术素质。 品牌活动有:学生学习与发展工作坊、学术科技月等。 (3)宣传部: 主要负责团委学生会所有宣传品的制作、微信公众平台的推送等宣传工作。 制作海报、展板、邀请函、易拉宝等。 品牌活动有跳蚤市场、摄影比赛。(4)编辑部: 主要负责团委学生会的文字和整理工作。 收集、管理团委学生会的文书档案等文秘工作。 做好团委学生会的通讯工作。 编制团委的日常例会制度,组织并参与每周宣传部和编辑部的台本会议 每日平台的文案撰写。(5) 文化交流部: 展示华文学院多元文化特色并呈现多元文化之间交流,推广促进校际文化交流,提供院内多元文化交汇的展示平台,是校级大活动的文化交流枢纽。协助中国文化节工作的开展。(6)外联部: 代表学院与其他学校、学院保持及时的交流与沟通,主要以拓宽院、校 际交流工作为主题,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高华文学院在高校间的知名度; 负责在团委各大活动完成礼宾接待工作; 为团委和学生活动筹集资金。如:摆设宣传台,张贴海报、派发传单、举办讲座、网络宣传。(7)生活部: 负责每次活动的物资采购,和物资室的管理。 负责每学年第一学期校学生会举办的中国文化节活动、第二学期的跳蚤市场,协助筹划组织,展现我院风采和多民族多元文化。 协助青年志愿者协会开展“走进特殊儿童学校助学募捐”活动。(8)文体部: 主要负责团委学生会有关文艺和体育方面的活动和工作。 如:新生校歌演绎大赛、新生拔河比赛、新生篮球赛、乒乓球比赛、学生会杯篮球赛、中华才艺大赛等。 (9)外招生部: 外招生部是专门针对华文学院外招生的人数所占比重大这一现状专门设立的部门。 主要负责平时的对点联系和组织针对外招生的活动。 为外招生服务,构建外招生和内招生之间沟通的桥梁。 负责每学年第二学期团委举办的“国际文化聚暨南”活动、第一学期的万圣舞会、担任侨生杯华文联队领队、港澳台侨学生语伴学习“1+1”活动等。(10)礼仪队: 负责团委各大活动的礼仪工作。(11)摄影小组: 负责通讯稿照片素材,活动照片素材收集。3.团委各部长及干事的职责(1)部长 领导本部门工作,并向主管副书记及时报告工作情况; 召开本部成员会议,发现问题并尽量解决,如若解决不了应及时反馈到上级; 加强本部门内部的内部建设; 可制定有利于本部门发展的规章制度,但不得和团委的工作制度冲突; 对干事的工作表现进行记录,并在年终时对干事的工作进行考核。(2)副部长 配合部长完成各项工作; 为部长出谋划策,提供意见和建议; 协助部长搞好部门的内部建设,与干事多交流,增强部门凝聚力,做好部员的心理指导与交流工作。(3)干事 听从部长和副部长的工作安排,并尽力、认真完成任务; 积极组织或参加团委各部各项活动; 发挥自己的创新能力,可向部长级提出相关活动的合理性建议。二、工作管理制度1.例会制度: (1)每个部门每个月都至少召开一次例会,不能无故缺席。 (2)各级不能出席例会者,需要向会议主持人请假。不能参加活动,需要向活动负责人请假,并向组织实践部出具书面请假条。 (3)每次部门例会需要一名干事负责做会议记录并制成电子版发给部长级。2.活动管理制度: (1) 每次活动必须签到和签离,否则不予计算工作次数。 (2) 每学期初,干事需上交空课表,部长级统计之后上交主席团,之后的工作将会根据空课表安排,若课程及可调配时间有改动,需及时告知组织实践部。 (3) 通常情况下,团委学生会的工作不会影响日常上课。如有特殊原因与课程冲突,则会为相关人员出具学生工作办公室的集体假条。附: 活动签到表模板:华文团委学生会活动签到表序号姓名专业到场时间1234567活动时间:活动地点:活动主办部门:三、财务管理条例1.经费的来源:各团员上缴团费(2.4元/人年,贫困生可申请免交团费)2.经费预算规定: (1)在各种活动的策划中,都需要策划者进行合理的价钱预算; (2)将其上报给生活部,生活部需认真审核和评估,争取做到不浪费; (3)生活部进行物资采购,并收集好物资的发票以便报销。(4)月末生活部会回收各部门收支情况,进行登记汇总。3.本科总支日常经费的报销(1)根据预算或工作安排购买所需物品。(2)索要发票,发票抬头为“暨南大学华文学院”,税号为12440000455414W(3)在发票背后用铅笔签报账人名、部门、用途。(4)干事发票统一交至部长。(5)部长级向副主席报销。1-2个工作周内款项下发。图书、日用品(需列明细)、交通票据(公交车、地铁、的士)、办公用品之类的发票可以报销,否则不予报销。四、新班子建设1. 第八届华文学院团委学生会主席团竞选公开答辩在上一届团委领导班子和各级成员们的共同努力之下,第七届的团委工作任务圆满完成。然而这个有序的组织仍在蓬勃发展当中,我们也需要将团委的精神和工作继续传承下去,进行新班子的建设。于是在2017年6月6日晚上19:00分,暨南大学华文学院团委学生会第八届主席团竞选公开答辩在办公楼309室准时开始。此次共有11名竞选者参与公开答辩,分别是付斯琪、姜浩南、朱悦、董天怡、张明港、任亚文、杜玥佳、张学炜、豈焕、张林扬帆、王馨莹同学。学生工作办公室
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