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公关活动执行要点营销活动需求分以下几类:由策划公司根据年度营销计划或阶段性任务安排开盘活动封顶活动、展览会活动、品牌推广活动;由营销中心根据销售需要提出促销活动需求;客服中心、物业等提出入伙活动、节令活动等需求;综合部等提出公司内部营销活动。制订活动计划活动计划应包括活动目的、时间、地点、内容、程序、物料清单、礼品或奖品安排、表演节目内容、支持单位、媒体宣传安排、广告设计任务、相关预算与费用、活动效果等。部分活动计划的方式可由策划部召开相关部门的讨论会议,最终形成报批文件的形式上报领导批准。选取合作公司根据具体活动的不同,按相关物料准备类别选定合作公司(见设计制作类),礼仪公司的选取原则参见“设计制作流程”。礼仪公司细化的活动方案必须成为合同附件,且必须经过部门经理审核后,方可执行。策划部可为执行活动任务向相关部门请求支援,临时借用人员配合。物料准备经办人必须全程跟踪活动过程,支持对方制作时所必须的物料。经办人必须负责将开发、营销中心、工程、采购、综合、客服、财务、物业等具体使用者的意见实话到具体制作的监控工作中。经办人严格按照公司规定办事,如发现合作公司制作与我司要求有偏差,必须及时提出改进意见,并上报部门领导。经办人要负责为公司领导和嘉宾撰写讲稿。经办人应安排广告公司对具体物料制作进行品质监控。举办活动经办人负责联系好礼仪物料的送货环节必须事先通知相关部门的签收人,确保成品送到,并安装完毕。如需相关部门支持的事宜(如物业管理公司派车、综合部管车、管饭等),需提前向经理汇报,并联系相关部门。经办人必须做好现场维护工作;经办人应负责成品款额支付工作。经办人负责监督礼仪公司清场工作。活动结束后,经办人就名片和文字资料,做好宣传报道工作。并做好撰写总结报告、修改活动流程。
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