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EXCEL基本操作一、练习目的掌握排序的方法 二、练习内容1输入下列表中的内容。2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 3. 根据“工作时间”字段,计算工龄,工龄填入“工龄”字段,工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=3 4. 以“工龄”为主关键词按升序,“姓名”为次关键词按降序进行排序。 工作证号姓 名参加工作时间工龄450001王琪85-4-17450002张凯87-3-25450003解晔79-12-21450004巩建国82-10-12450005王建兴89-4-25450006王晓东87-9-12480001李月霞78-12-1480002孙良成96-9-27480003谢勇89-3-29480004李小红79-4-28480005区浩82-7-29490001李敏92-9-30490002张家珍87-12-14490003艾敬95-1-27490004郑美艳93-7-13 三、操作提示1.(略)2.(略)3. 只接填入计算结果4. 将表中所有内容选中(包括表头),选择“数据”菜单中的“排序”,弹出“排序”的对话框,在“主要关键字”中通过下拉选择项,选出“工龄”、“递增”;在“次要关键字” 中通过下拉选择项,选出“姓名”、“递减”;在“当前数据清单”、“有标题行”,设置完成后,点击“确定”按钮,如图5-5所示。图5-5 EXCEL工作表的保护一、练习目的二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在表格尾追加一行,内容是“总分,并计算出各科成绩的总分”。 3. 将表格的各科成绩锁定。姓名大学语文大学英语大学语文普通物理汪一达65716551周仁89666688李小红65718064周健胄72738264张安66669184钱四82667081张颐81646181李晓莉85775167三、操作提示 1.(略) 2.(略) 3. 做这项工作时必须先“保护工作表”,才能做“锁定”单元格,具体方法是:选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”,弹出“保护工作表的对话框,如图5-8所示,根据要保护的项目进行选择,然后点击“确定”按钮。选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”的选择卡,如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。图5-8图5-9EXCEL图表的操作一、练习目的 掌握怎样完成一图表二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在工作表末追加一条记录,该记录内容同第一条记录内容,真正删除第一条记录。3. 求出每个学生的总分,存入总分字段中,并产生一个图表(簇状柱形图)。姓名计算机操作技术高等数学汪一达8979周仁7282李小红6551周健胄7963李文化5142张安6693张长荣8259沈丽5960骊志林7377周文萍6192徐君秀8578 三、操作提示1.(略)2.(略)3. 先插入一列“总分”字段,求出总分的分值(用函数)。然后将全部内容选中,选择“插入”菜单中的“图表”菜单项,弹出“图表向导 4步骤之1 图表类型”,在“图表类型”中选择“柱形图”,在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”,如图5-16所示。然后点击“下一步”,将弹出“图表向导 4步骤之2 图表数据源”,数学区域是当前工作表中所选的内容,系列产生在,选“行”,如图5-17所示。图5-16图5-17 在图5-17上设置完成后,点击“下一步”,弹出“图表向导 4步骤之3 图表选项”,选择“标题”设置卡,在图表标题输入框输入“学生成绩分布图”、分类(x)轴输入框输入“课程名”。分类()轴输入框输入“分值”。如图5-18所示。然后点击“下一步”弹出“图表向导 4步骤之4 图表位置”,见图5-19的设置。点击“完成”按钮,即可完成在当前工作表插入一个图表。图5-18图5-19 图表生成的结果,如图5-20所示。图5-20 EXCEL图表的设置一、练习目的 掌握工作表中的图表的刻度的设置二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在第一条记录后,插入一条新记录:文学 2.17, 10 , 21.7。3. 总价用“单价数量”求出。 4. 建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000。书名单价数量总价大学语文18.3010高等数学2320普通物理10.5020化工与化学13.0030经济地理35.017大学英语2020写作18.0030政治经济学28.013英语写作2016文学5.5030电子与电路1825自然地理1910写作4.1021计算机2640字典9.8010数学4.6018三、操作提示 1.(略) 2.(略) 3.(略) 4. 先将要生成图表的内容选中,用练习23中生成图表的方法生成图表,生成图表后,在Y轴上的“双击”鼠标左键,将弹出“坐标轴格式”的对话框,选择“刻度”选择卡,在“最大值”输入框中输入“1000”,如图5-21所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的设置。图5-21 EXCEL的条件计算一、练习目的 掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 真正删除(单价小于1.00或者大于10.00)且级别为2的记录。3. 在 金额后增加一个列取名为 新单价。由于市场价格的波动,对级别为1的记录,其单价各加0.37元,放在新单价中,对应的金额也要随之变动(金额新单价*数量)。名称级别单价数量金额苹果12.00100200.00苹果20.9910099.00苹果30.6810068.00香蕉11.50100150.00香蕉20.7810078.00荔枝115.001001500.00荔枝212.501001250.00西瓜12.50100250.00西瓜21.80100180.00梨11.50100150.00梨20.8010080.00柑桔11.40100140.00柑桔20.7010070.00柑桔30.5010050.00 三、操作提示1.(略)2. 先将表格中的内容全部先中: 选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后,出现如图5-22所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮,选择“2”。 选择“单价” 下拉菜单选择项的按钮“自定义”,弹出“自定义自动筛选方法”的对话框出现,如图5-23所示。在在显示行“单价”中的下拉选择项选取“小于”,在右边的输入框中输入“1”、再点击“或”的关系、在下一行的下拉选择项选取“大于”,在右边的输入框中输入“10”,选择项中然后点击“确定”按钮,就完成了小于1,大于等于10的“筛选”工作。筛选的结果如图5-22所示。 将筛选的结果选中,进行删除。1. 将级别为“1”的筛选出来,然后把单价加0.37,再进行计算 。图5-22图5-23 EXCEL的条件统计函数的使用一、练习目的 掌握条伯统计函数(COUNTIF)的使用二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 统计女职工人数(要求使用函数),并把结果放入字段名为人数 的第一个记录中。(T-已婚,F-未婚)。 3. 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上姓名性别婚否人数工资汪一达女T500.12周仁女T300.95李小红男F200.72周媛女F799.19王国强男T249.19刘倩如女F207.50陈雪如女T401.88赵英女T800.50叶萍女F372.19孙晓海男T387.73沈小梅女T251.59李慧女F189.99郑小玲女T420.80黄海男F455.78韩晓晨男T600.12刘莉莹女F271.00 三、操作提示1.(略)2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“人数”单元格上,单击编辑栏中“=”号按钮,打开如图5-24所示的“公式选择板”,单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头,在出现的函数列表中选择“COUNTIF”函数,弹出“COUNTIF”的参数设置框。如图5-25示。在图中所示“Number1”中的“B2:B17”,表示在“性别”这一列中有多少个数据项参加统计,在“Criteria”中的”女”(注意此引号是英文状态下)表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后,点击“确定”按钮即可完成统计女职工人数。若在“公式选择板”中没有“COUNTIF”此函数,可通过点击“其它函数”进行查找,即出现如图5-26所示“粘贴函数”对话框,在图中所示“函数分类”中点击“统计”,在“函数名”找到“COUNTIF”。然后点“确定”按钮,可完成查找“COUNTIF”。具体的使用见上述。图5-24图5-25图5-26 EXCEL条件格式的设置一、练习目的掌握单元格条件格式的设置二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 修改工作表,增加总分字段,并填入每人的总分。 3. 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色” 姓名高等数学大学英语计算机汪一达755860周仁979490李小红948998周健胄908090李文化959095张安938687张长荣586588叶萍475558孙晓海998898沈小梅958686李慧878794郑小玲659
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