视频会议系统视频会议系统 后台治理手册后台治理手册 2 50 目目 录录 第一章 用户身份 4 1 1 系统治理员 4 1 2 会议治理员 4 1 3 一般用户 4 1 4 游客 4 第二章 用户登录 4 2 1 系统治理员登录 4 2 2 会议治理员登录 5 2 3 一般用户登录 6 2 4 游客登录 6 第三章 退出 7 第四章 差不多功能 8 4 1 个人信息 8 4 2 软件下载 8 4 2 1 软件下载 8 4 2 2 软件上传 9 第五章 会议室治理 9 5 1 添加会议室 9 3 50 5 2 会议室列表 10 5 2 1 查看治理后台的所有会议室 10 5 2 2 查找会议室 10 5 2 3 参加会议 11 5 2 4 会议预约 11 5 2 5 会议室信息 13 5 2 6 删除会议室 16 5 3 会议统计治理 16 5 3 1 会议室统计 16 5 3 2 个人统计 17 第六章 用户治理 18 6 1 用户列表 18 6 1 1 查看治理后台所有用户信息 18 6 1 2 查找用户 19 6 1 3 编辑用户信息 19 6 1 4 删除用户 21 6 2 添加用户 21 6 3 批量添加 22 6 4 批量修改 22 4 50 第七章 录像点播治理 23 7 1 录像文件列表 23 7 1 1 查看录像文件列表 23 7 1 2 观看录像文件 24 7 1 3 下载录像文件 24 7 1 4 编辑录像文件 25 7 1 5 删除录像文件 25 7 1 6 服务器录像文件列表 26 7 2 录像文件治理 26 7 2 1 添加录像文件 26 7 2 2 分类治理 27 第八章 系统治理 28 8 1 服务设置 28 8 1 1 会议服务设置 28 8 1 2 中心服务设置 29 8 1 3 升级服务设置 30 8 2 数据备份还原 32 8 2 1 数据备份 32 8 2 2 数据还原 33 5 50 8 2 3 下载保存在服务器的备份文件 33 8 2 4 删除保存在服务器的备份文件 34 8 3 系统设置 35 8 3 1 差不多设置 35 8 3 2 邮件设置 35 第九章 多语言选择 36 6 50 第一章第一章 用户身份用户身份 在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统治理员 会 议治理员 一般用户 游客 1 11 1 系统治理员系统治理员 在视频会议系统治理后台中 系统治理员是拥有最高治理 权限的用户 默认系统治理员帐号 admin 密码 admin 1 21 2 会议治理员会议治理员 在视频会议系统治理后台中 会议治理员的治理权限仅次 于系统治理员 会议治理员由系统治理员创建 拥有添加 修 改 删除会议室的权限 1 31 3 一般用户一般用户 在视频会议系统治理后台中 一般用户仅有参加会议 预 约会议和治理自己个人信息的权限 1 41 4 游客游客 在视频会议系统治理后台中 游客仅有参加会议的权限 且无法登录限制游客进入的会议室 第二章第二章 用户登录用户登录 视频会议系统是采纳基于 web 的登录方式 用户身份不同 7 50 的帐号进入到视频会议治理后台所拥有的权限不相同 2 12 1 系统治理员登录系统治理员登录 在扫瞄器的地址栏中输入中心服务器地址 如 http xxx xxx xx xxxx 进入到视频会议系统治理后台登录 页面 如图 2 1 1 图 2 1 1 在登录页面输入正确的用户名和密码 系统治理员默认帐 号 admin 默认密码 admin 点击 用户登录 按钮进入视频 会议系统治理后台 如图 2 1 2 8 50 图 2 1 2 2 22 2 会议治理员登录会议治理员登录 在扫瞄器的地址栏中输入中心服务器地址 如 http xxx xxx xx xxxx 进入到视频会议系统治理后台登录 页面 输入正确的用户名和密码点击 用户登录 按钮进入视 频会议系统治理后台 会议治理员帐号由系统治理员创建 如 图 2 2 1 9 50 图 2 2 1 2 32 3 一般用户登录一般用户登录 在扫瞄器的地址栏中输入中心服务器地址 如 http xxx xxx xx xxxx 进入到视频会议系统治理后台登录 页面 输入正确的用户名和密码点击 用户登录 按钮进入视 频会议系统治理后台 一般用户帐号由系统治理员创建 如图 2 3 1 图 2 3 1 2 42 4 游客登录游客登录 在扫瞄器的地址栏中输入中心服务器地址 如 http xxx xxx xx xxxx 进入到视频会议系统治理后台登录 页面 点击 游客登录 按钮即可登录视频会议系统治理后台 游客默认登录会议室不需要输入昵称 若用户有游客输入昵称 的需求 可设置 Web Server htdocs config global inc php 10 50 中的 SG GUEST ALIAS 参数 设为 1 即需要输入昵称才可进入会 议室 设为 0 即不需要输入昵称就能够进入会议室 默认值为 0 如图 2 4 1 图 2 4 1 第三章第三章 退出退出 在治理后台右上角点击 退出 按钮 即可退出视频会议 系统 如图 3 1 11 50 图 3 1 第四章第四章 差不多功能差不多功能 在视频会议系统治理后台中 除游客外的用户都拥有治理 差不多功能的权限 4 14 1 个人信息个人信息 用户能够通过差不多功能菜单项修改自己的个人信息 差 12 50 不多信息 密码和代理设置 修改密码时不需要输入原密码 如图 4 1 1 图 4 1 1 4 24 2 软件下载软件下载 4 2 14 2 1 软件下载软件下载 用户在差不多功能菜单项中选择 软件下载 在右侧页面 鼠标点击 软件下载 按钮图标即可下载视频会议客户端软件 如图 4 2 1 图 4 2 1 注 视频会议客户端软件集成在服务器的安装软件中 服务器 安装成功后 客户端软件即包含在 C Program 13 50 Files Server Web Server htdocs gb public download 文件 夹中 与会者能够直接下载后手动安装 或者点会议列表中 参加 按钮直接安装 无需另外配置 4 2 24 2 2 软件上传软件上传 在 差不多功能 菜单下 鼠标左键选中 软件下载 菜 单项 在右边选中 软件上传 页面 在页面中通过 扫瞄 按钮选择需要更新的客户端软件后 选择是否为最新客户端 填写客户端文件描述之后 点击 上传 按钮 添加的客户端 软件即显示在软件列表中 供其它与会者下载 如图 4 2 2 1 图 4 2 2 1 第五章第五章 会议室治理会议室治理 在视频会议系统治理后台中 仅系统治理员和会议治理员 拥有会议室治理的权限 14 50 5 15 1 添加会议室添加会议室 在 会议室治理 菜单下 鼠标左键选中 添加会议室 菜单项 输入新建会议室的相关信息 点击 添加 按钮完成 添加会议室的操作 如图 5 1 1 图 5 1 1 服务器自动录制 服务器自动录制 选择 是 在会议室内开始模块录制 同时会议室人数大于等于 2 的情况下 服务器自动进行录制 当会议结束后 自动录制的文件自动加入到录像点播治理 录 像文件列表 服务器文件列表中 供用户下载 观看 15 50 5 25 2 会议室列表会议室列表 5 2 15 2 1 查看治理后台的所有会议室查看治理后台的所有会议室 在 会议室治理 菜单下 鼠标左键选中 会议室列表 菜单项 即可查看到会议室列表中的所有会议室 包括会议 ID 会议室名称 在线人数 会议结束时刻 会议描述等 如 图 5 2 1 1 图 5 2 1 1 5 2 25 2 2 查找会议室查找会议室 在 会议室治理 菜单下 鼠标左键选中 会议室列表 菜单项 在搜索输入框中输入目标会议室的会议 ID 或会议室名 称 点击 搜索 按钮查找目标会议室 支持模糊查询 如图 5 2 2 1 图 5 2 2 1 16 50 5 2 35 2 3 参加会议参加会议 在会议室列表下的应用列中点击 参加 按钮即可进入到 目标会议室 若会议室设有密码 请按提示输入密码进入会议 室 若没有下载安装视频会议软件 点击 参加 按钮 会弹 出安装向导 点击 确定 按钮系统会自动下载安装 安装完 毕后即可进入会议室 如图 5 2 3 1 图 5 2 3 1 5 2 45 2 4 会议预约会议预约 在会议室列表下的应用列中点击 预约 按钮可对目标会 议室进行会议预约 可预约注册用户也可预约游客 选择注册 用户收件人 导入预约游客的邮箱地址或填写预约游客的邮箱 地址 填写会议主题及内容 点击 发送 按钮完成会议预约 预约方式是通过邮件通知 邮件中会生成一个登录会议室的链 接地址 邮件接收方可通过链接地址登录预约会议 如图 5 2 4 1 5 2 4 2 17 50 图 5 2 4 1 图 5 2 4 2 注 预约通知无法发送给没有填写邮箱地址的人员 邮箱地址 在差不多功能 个人信息中添加 另外游客收件人中的导入功 能只支持导入 CSV 格式的通讯薄文件 发送邮件的邮箱地址通过后台治理中 系统设置 的 邮件 设置 来设定 如图 5 2 4 3 图中所示 SMTP 服务器地址 例 等为默 认发送邮件的邮箱地址 用户能够依照自己的实际情况配置邮 18 50 箱地址 图 5 2 4 3 5 2 55 2 5 会议室信息会议室信息 A 修改会议室信息 在会议室列表下的应用列中点击目标 19 50 会议室的 编辑 按钮 选中 会议室信息 标签 即可修改 目标会议室的会议室信息 会议室名称 会议密码 会议治理 密码 会议开始及结束时刻等 如图 5 2 5 1 5 2 5 2 图 5 2 5 1 图 5 2 5 2 B 添加会议室的默认与会者 在会议室列表下的应用列中 点击目标会议室的 编辑 按钮 选中 默认与会者 标签 20 50 再点击 添加 按钮 弹出默认与会者选择框 选择人员后点 击 添加 按钮完成添加默认与会者的操作 如图 5 2 5 3 图 5 2 5 3 C 删除会议室的默认与会者 在会议室列表下的应用列中 点击目标会议室的 编辑 按钮 选中 默认与会者 标签 在操作列中点击目标用户的 删除 按钮即可删除目标用户默 认与会者的身份 如图 5 2 5 4 图 5 2 5 4 21 50 D 添加会议室治理员 在会议室列表下的应用列中点击目 标会议室的 编辑 按钮 选中 会议室治理员 标签 点击 添加 按钮 弹出会议室治理员选择框 选择人员后点 添 加 按钮完成添加会议室治理员的操作 如图 5 2 5 5 图 5 2 5 5 E 删除会议室治理员 在会议室列表下的应用列中点击目 标会议室的 编辑 按钮 选中 会议室治理员 标签 在操 作列中点击 删除 按钮即可删除目标用户会议室治理员的身 份 如图 5 2 5 6 图 5 2 5 6 5 2 65 2 6 删除会议室删除会议室 在 会议室治理 菜单下 鼠标左键选中 会议室列表 22 50 菜单项 在应用列中点击目标会议室的 删除 按钮完成删除 会议室的操作 如图 5 2 6 1 图 5 2 6 1 注 只有系统治理员和会议治理员拥有删除会议室的权限 5 35 3 会议统计治理会议统计治理 在 会议室治理 菜单下 鼠标左键选中 会议统计治理 菜单项 会议统计治理包括会议室统计与个人统计两个页面 5 3 15 3 1 会议室统计会议室统计 在 会议室统计 页面中 用户能够选择会议现室 开始 时刻 结束时刻来查询会议室的使用情况 依照查询条件查询 出的信息 会议室 ID 会议室名称 用户数量 使用人次 用 23 50 户使用总时长 会议室使用总次数 会议室使用总时长 详情 显示在下方的列表中 如图 5 3 1 1 图 5 3 1 1 在图 5 3 1 1 中的 详情 列下面点击 跳转至会议 详细信息查询页面 此页面显示当前会议室中查询时刻段内所 有与会者的进出信息 如图 5 3 1 2 图 5 3 1 2 在图 5 3 1 1 的 详情 列下