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资源描述
制度管理守则编制:行政办公室 审核: 批准:编制时刻: 目 录一、岗位架构图4 二、总经理51、岗位职责52、治理权限5三、副总经理51、岗位职责52、治理权限5四、财务部各岗位职责6(一)财务总监岗位职责6(二)财务主管岗位职责6(三)会计人员岗位职责7(四)出纳人员岗位职责8五、车辆安全治理部各岗位职责9(一)部门经理岗位职责9(二)车辆治理员岗位职责10(三)车辆调度员岗位职责11(四)车辆驾驶员岗位职责12六、办公室各岗位职责13(一)办公室主任岗位职责13(二)办公室文员岗位职责14(三)人事助理岗位职责15(四)综合业务统计员岗位职责15七、九九车队长途171、调度员岗位职责17八、分公司各岗位职责18(一)分公司经理岗位职责 18(二)车辆治理员岗位职责 19(三)会计人员岗位职责 20(四)开单员岗位职责 21九、卷烟配送部各岗位职责:22 (一)部门经理岗位职责 22 (二)车辆安全治理员岗位职责 23 (三)调度员岗位职责 24 (四)助理调度员岗位职责 25 (五)综合业务员岗位职责 26 (六)配送组长岗位职责 27 (七)装卸工岗位职责 28 (八)曲靖中心治理员岗位职责 29 (九)驾驶员岗位职责 30 (十)送货员岗位职责 31 十、中转仓库治理员岗位职责 32 十一、装卸组长岗位职责 33十二、公司行政考勤治理制度 34十三、卷烟配送部服务治理相关规定 37十四、卷烟配送部现场治理相关规定 50十五、公司费用报销规定及审批程序 58十六、公车驾驶员安全责任书 62十七、公司租赁车的租用治理方法 66十八、公司长途运输业务的相关治理制度及考核 67十九、“春运工作”应急预案 71二十、车辆安全运营监督、卷烟运输服务质量考核(初稿)75二十一、日常工作巡检治理方法 84二十二、关于送、驾人员测评治理方法 88二十三、公司其它事项总经理公司办公室副经理短途配送短途配送短途配送综合业务统计员人事专员办公司文员办公室主任财务部车辆治理员 分 公 司 经 理出纳业务经办员出纳会计人员财务主管财务总监车辆治理员调度员驾驶员驾驶员送货员仓管员装卸工装 卸 组 长助理调度员调度员送货员驾驶员综合业务员调度员车 辆 安 全 管 理 员部 门 经 理配 送组长调度 员车辆安全治理员中心治理员中装仓库治理员车管部经理部 门经理二、总 经 理 1、工作职责 1.1 负责公司日常工作的全盘协调与统筹治理。1.2 负责督导公司各部门业务工作的全面开展,跟踪各部门业务工作的完成情况。1.3 负责督导公司全体职员的安全、职业道德、业务技能、法制观念等培训情况。1.5 负责落实完成公司各部门的质量目标和经营目标。1.6 直接负责对公司财务、统计结算的治理工作。1.7 严格把握长短途运费、车辆运输成本费用等成本的操纵。1.8 负责对公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。1.9 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令,确保全体职员能够理解和同意乃至执行。1.11 严格监督和审查、规范各类记录、表单和操作。1.12 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估并负责对直接下属的绩效审核。1.13 负责对公司各部门业务工作的开展与跟踪落实。1.14 落实完成领导交办的其他事项。2、 工作权限 2.1有权对分公司内部副经理以下人员的岗位做出调整及提出辞退建议。2.2 在定编数内有权决定装卸和送、驾人员的聘用和辞退。2.3 有权对违纪违规的职员按公司规定做出处理决定。2.4 有权对分公司采购项目进行价格、质量、来源等进行视察。2.5 对本公司任何人员的调动、调整有知情权。 2.6 有权在工作范围内调动和使用商务车。 2.7 有权对公司各项业务日常开支费用的财务审批。三、副 总 经 理1、工作职责1.1直接负责公司短途配送业务的经营治理工作。1.2 负责公司内勤工作的治理,包括统计、行政、后勤等内部工作。1.3 协助总经理完成各项内勤工作,总经理不在时代行经理的内勤职责。1.4 参与并协助总经理的公司各部门工作的开展与跟踪落实。1.5 督促公司车辆治理部做好车辆调度及车辆治理工作,执行、完善车辆治理制度。1.6 督促卷烟配送做好的治理及培训工作,提高装卸质量。1.7 严格审查、规范各类记录、表单的操作,不断完善公司的内部治理。1.8 严格执行财务制度,做好短途运费、车辆费用、物品采购等成本的操纵。1.9 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估。1.10 负责对公司配送部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。1.11 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令,确保全体职员能理解、同意和执行。1.12 负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。1.13 落实完成领导交办的其他事项。7 工作权限7.1 有权对公司配送行政人员的岗位做出调整及提出辞退建议。7.2 在定编数内有权决定装卸工、送货员、司机的聘用和辞退的建议。7.5 有权对直接下属进行各方面的考核。7.6有权对违纪违规的行政人员按公司规定做出处理决定。7.6 有权对公司各配送部门采购项目进行审查。7.7 对公司行政治理人员的调动、调整有知情权。7.8 为客户提供全程的服务,并对客户的专门要求及时给予协调、解答。7.9 负责对分管范围内的客户投诉做出有效处理。8.0 定期回访各业务员的客户,做好客户信息的反馈工作。 四、财务部岗位责任(一)财务总监工作职责: 1依照会计法、税法和公司的实际情况负责公司的全面会计核算工作,直接对董事长负责。2负责安排和组织公司的日常财务治理工作,制定公司的会计核算制度和财务治理制度;并认真执行和实施;3依照本公司业务范围和工作量,实际规模来设立财务人员岗位及相关职责,并制定详尽具体的岗位责任制;4各项经营指标制定,公司理财,公司项目进展投融资规划。5月末书面报出会计报表及财务情况讲明书;为经营者提供可供参考的有价值的资料,经常同企业领导联系,汇报工作,深入实际,发挥助手和参谋的作用;对财务治理工作中出现的问题组织财务人员进行分析讨论,提出解决的方法,解决不了的提出合理化建议报经理室和董事长审议;6做好与外单位、税务、银行等政府职能部门及公司内部各部门的协调配合工作。7认真学习执行财经法规,忠于职守、敬业爱岗、严格遵循会计人员的职业道德。8按职责内容认真履行,服从上级治理,服从分工,同心协作搞好各项工作。(二)、财务主管岗位职责:1在财务总监的直接领导下,进行日常的会计核算工作,负责审核运费结算收、支票据的真实性、正确性、合理性;2对审核无误的报销单据用计算机输入填制记账凭证,登记账簿,并与银行存款账、现金账、各科明细账核对相符;3准确、及时、完整的记载公司的各项经营业务,正确真实地反映企业的经济运作状况和财务成果,为公司内部提供并对外部报送真实、准确的会计资料。 4按时准确地提供财务报表及相关数据,按时准确编制财务分部门核算明细表;做到帐表相符;5督促检查结算资金情况,对输入计算机的会计凭证及相关数据进行审核,对打印、输出的总账、明细账、报表加以确认,检查税金的缴纳输出情况,确保会计报表、数据和会计软件、文件的安全、保密、归档治理工作,负责检查财务收入、成本、费用的合理结转工作,核对资产及各项资产折旧提取的合理性,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。6、办理有关税款月报、季报、年报的计算、申报,缴纳工作和自开票年检工作。办理有关财政、工商的财务事宜;7、负责办理其他临时交办的业务工作。(三)会计人员岗位职责:1对需报销的运输费用、治理费用等单据按税收法规、会计法的有关规定进行审核;2对审核
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