竞争性磋商文件竞争性磋商文件 项目名称 山东省图书馆大明湖分馆项目名称 山东省图书馆大明湖分馆 RFIDRFID 改造项目改造项目 项目编号 项目编号 CTB16 A 0240707CTB16 A 0240707 采 购 人 山东省图书馆 采购代理机构 山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司 二 一六年七月 2 目目 录录 第第一一部部分分 磋磋商商邀邀请请函函 3 第第二二部部分分 供应商须知供应商须知 4 一 适用范围一 适用范围 4 二 定义二 定义 4 三 踏勘现场三 踏勘现场 4 四 竞争性磋商文件说明四 竞争性磋商文件说明 4 五 报价文件的编写五 报价文件的编写 5 六 合格的供应商六 合格的供应商 8 七 报价有效期七 报价有效期 8 八 费用八 费用 8 九 报价保证金九 报价保证金 9 十 无效报价十 无效报价 9 十一 解释权十一 解释权 10 十二 质疑十二 质疑 10 第三部分第三部分 项目说明项目说明 12 第四部分第四部分 公开报价 磋商 成交公开报价 磋商 成交 18 第五部分第五部分 合同格式合同格式 23 第六部分第六部分 报价文件格式报价文件格式 26 3 第第一一部部分分 磋磋商商邀邀请请函函 一 采购项目名称 山东省图书馆大明湖分馆 RFID 改造项目 二 采购项目编号 CTB16 A 0240707 三 采购项目分包情况 包号货物服务名称供应商资格要求本包预算金额 1 大明湖分馆 RFID 改造项目 1 在中国境内注册 具有独立法人资格 持有合 法有效的营业执照 并具有本项目要求的供货及 安装能力 2 本项目不接受联合体报价 15 万元 四 获取磋商文件 1 时间 2016 年 7 月 21 日 09 时 00 分至 2016 年 7 月 27 日 16 时 30 分 北京时间 法定节假日除外 2 地点 济南市高新区新泺大街 786 号南楼 C 区 501 室 3 方式 供应商需携带营业执照复印件一份加盖公章到指定地点购买磋商文件 4 售价 150 元 份 磋商文件售后不退 五 递交响应文件时间及地点 1 时间 2016 年 8 月 4 日 13 时 00 分至 2016 年 8 月 4 日 13 时 30 分 北京时间 2 地点 济南市二环东路 2912 号山东省图书馆 1 楼会议室 六 开启时间及地点 1 时间 2016 年 8 月 4 日 13 时 30 分 北京时间 2 地点 济南市二环东路 2912 号山东省图书馆 1 楼会议室 七 联系方式 1 采购人 山东省图书馆 地 址 济南市二环东路 2912 号 联系人 陈老师 联系方式 0531 85590719 2 采购代理机构 山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司 地 址 济南市高新区新泺大街 786 号南楼 C 区 501 室 联系人 刘玲玉 联系方式 0531 55721610 2016 年 7 月 21 日 4 第第二二部部分分 供应商须知供应商须知 一一 适适用用范范围围 本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性 磋商公告中所叙述的项目 通过竞争性 磋商方 式择优选择成交供应商 二二 定定义义 1 采购人 系指山东省图书馆 2 采购代理机构 系指山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司 3 供应商 系指响应磋商并进行报价竞争的单位 4 成交供应商 系指由磋商小组评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商 三三 踏踏勘勘现现场场 1 供应商须自行踏勘现场 2 各供应商须对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅 以便供应商获取有关编制 报价文件和签署合同所涉及现场的资料 踏勘现场所需车辆及相关费用自理 3 供应商踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况 掌握了编制报 价文件的有关条件 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据 是采购人现有的能使供 应商利用的资料 采购人对供应商由此而做出的推论 理解和结论概不负责 4 供应商及其人员经过采购人的允许 可为踏勘目的进入采购人的工程现场 但供应 商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失 供应商并应对由此次踏 勘现场而造成的死亡 人身伤害 财产损失 损害以及任何其它损失 损害和引起的费用和 开支承担责任 四四 竞竞争争性性磋磋商商文文件件说说明明 一 竞争性磋商文件的组成 第一部分 竞争性磋商公告 第二部分 供应商须知 第三部分 项目说明 第四部分 公开报价 磋商 成交 第五部分 合同格式 第六部分 报价文件格式 二 竞争性磋商文件的修改 5 1 采购代理机构对竞争性 磋商文件必须修改的内容 需在竞争性 磋商文件要求提交 报价文件截止时间 5 日前 以书面形式通知已购买竞争性 磋商文件的所有供应商 补充文 件将作为竞争性磋商文件的组成部分 对所有供应商均具有约束力 2 为使供应商有足够的时间按竞争性 磋商文件的要求修改报价文件 采购代理机构可 酌情推迟报价的截止时间和日期 并将此变更书面通知上述每一供应商 三 竞争性磋商文件的澄清 供应商对竞争性磋商文件如有疑问可要求澄清 应在 报价截止时间 5 日前以书面形式向 采购代理机构提出澄清要求 须将要求澄清内容发送电子邮件至 zbwjsc a 并电话通知竞争性 磋商资格公告所列的联系人 采购代理机构将视情况采用适当方式予以 澄清或以书面形式答复 在其认为必要时 将不标明查询来源的书面答复于报价截止时间3 日前发给所有购买竞争性 磋商文件的供应商 供应商在收到该澄清文件后应于当日内 以 书面形式给予确认 逾期不确认视为认同 澄清或答复作为竞争性 磋商文件的组成部分 具有约束作用 在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理 五五 报报价价文文件件的的编编写写 供应商应仔细阅读竞争性 磋商文件的所有内容 按竞争性 磋商文件的要求提供报价文 件 并保证所提供的全部资料的真实性 准确性及完整性 以使其报价对竞争性磋商文件 做出实质性响应 否则 其报价有可能被拒绝或被视为无效 一 报价文件的组成 供应商应按竞争性 磋商文件的要求编写报价文件 提交证明其有资格进行报价和有能 力履行合同的文件 商务及商务及资资格格证证明文件明文件 1 报价文件封面 2 报价函 3 授权委托书 4 营业执照副本 5 报价一览表 6 报价明细表 7 总报价内供应的备品备件 易耗品明细表 8 总报价外长期优惠供应的备品备件 易损件明细表 9 售后服务条款 a 对所有货物负责安装 集成 调试 6 b 提供及时 迅速 优质服务的承诺 迅速快捷地提供货物的备品备件 保证采购人能 够及时买到货物所需的备品备件和易损件 c 提供成交货物齐全的资料 进口货物必须包括中文和英文的使用说明 安装手册 维 修手册 专用工具和相应质检手续证明文件 d 货物出现故障后 响应及排除故障时间 e 详细培训计划 时间与地点 人数 费用 内容 次数 f 供应商对提供的所有货物 明确质量保证期 质量保证期内 除人为因素损坏外 全 部免费维修 g 质量保证期以后的维修 维护内容及服务方式 范围和收费等情况 10 商务条款偏离表 供应商应对本项目的商务条款响应情况进行说明 若有偏差须在报价 文件商务条款偏离表中予以说明 若没有 应注明 无偏离 字样 若没有填写商务条款偏离 表 即视为供应商声明其完全响应磋商文件的商务条款 但磋商小组有权据此就报价文件商务 文件中实际不响应部分作出无效报价的决定 11 业绩及荣誉列表 12 财务资料 应附财务会计报表 包括资产负债表 现金流量表 利润表和财务情况说明 书 13 供应商认为须提交的其他资料 技技术术文件文件 14 货物主要技术指标和性能的详细说明 15 属于自主创新 节能产品 环保产品证明材料复印件 加盖公章 16 技术偏离表 供应商应对其所报产品的技术指标响应情况进行说明 若有偏差须在报价 文件技术偏离表中予以说明 若没有 应注明 无偏离 字样 若没有填写技术偏离表 即视 为供应商声明其所报产品的技术指标完全符合磋商文件技术规范的要求 但磋商小组有权据此 就报价文件技术文件中实际不响应部分作出无效报价的决定 17 供应商认为须提交的其他资料 二 报价文件的编写方式 1 报价文件 一正四副 一正四副 按以上顺序装订成册 商务及资格证明文件 技术文件合并装订 商务及资格证明文件 技术文件合并装订 成一本并胶装 如未按照竞争性磋商文件要求装订 将作无效报价处理成一本并胶装 如未按照竞争性磋商文件要求装订 将作无效报价处理 并在首页编制 报 价文件目录 2 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印 3 报价一览表 用 A4 幅面 竖版 7 三 报价文件的签署 供应商必须按竞争性 磋商文件的规定签署报价文件 正本 副本 报价一览表 并 在报价文件封面 报价一览表上加盖供应商单位公章 四 语言及计量单位 1 供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函 使用中文 2 除竞争性磋商文件另有规定外 报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和 国法定计量单位 五 报价文件的密封和标记 1 供应商制制作作报价文件 一份正本和四份副本 在每一份报价文件上要明确注明 正 本 或 副本 字样 一旦正本和副本有差异 以正本为准 2 供应商应将报价文件 含商务及资格证明文件 技术 文件 报价一览表分别密封 并独立包装 在封口处加盖供应商单位公章 并在封面明显处注明 1 项目编号 项目名称 2 供应商名称 加盖公章 地址 电话 传真 3 包封内容 报价文件 报价一览表 4 注明 于 年 月 日 时之前不准启封 字样 六 报价文件的递交 1 递交报价文件的地点和时间 地点 济南市二环东路 2912 号山东省图书馆 1 楼会议室 截止时间 2016 年 8 月 4 日 13 时 30 分 北京时间 2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点 如因竞争性磋商文件 的修改推迟报价截止日期的 则按采购代理机构通知规定的时间递交 3 采购代理机构收到报价文件后 供应商在签到处进行签到 4 电报 电话 传真 电子邮件等形式的报价文件概不接受 5 对供应商提交的报价文件不予退还 七 迟交的报价文件 采购代理机构将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件 八 报价文件的修改 补充和撤回 1 供应商在竞争性磋商文件要求提交报价文件的截止时间前 可以补充 修改或者撤 回已提交的报价文件 并以书面形式通知采购代理机构 补充 修改的内容作为报价文件的 组成部分 任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字 经法定代 8 表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分 份数和密封要求同 报价文件一致 2 报价文件的有效期为公开报价后 90 日历天 在有效期内不得撤回 九 报价要求 本次报价为非一次性报价 在 磋商后根据磋商小组的要求再次报价 十 报价错误的修正 1 如果正本与副本不一致 以正本为准 如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异 以报价一览表为准 报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的 以报价一 览表为准 2 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别 以文字为准 如果大写金额和小写金额 不一致的 以大写金额为准 3 调整后的数据对供应商具有约束力 供应商不同意以上修正 其报价将被拒绝 六六 合合格格的的供供应应商商 符合以下条件的供应商 为合格的供应商 1 向采购代理机构索取磋商文件并登记备案 2 按竞争性磋商文件规定的时间 地点 方式提交报价文件 3 供应商针对本项目的法人授权书合法有效 4 通过资格审查 5 没有无效报价行为 七七 报报价价有有效效期期 1 从报价截止之日 报价有效期为 90 天 日历天 2 特殊情况下 在磋商有效期满之前 采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意 延长磋商有效期 供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求 拒绝延长 磋商有效期的供应 商有权收回报价保证金 同意延长 磋商有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效 期 但不得修改报价文件的实质性内容 八八 费费用用 1 无论磋商结果如何